Stabilire obiettivi per il nuovo anno? 7 suggerimenti intelligenti per aiutarli a raggiungerli

C’è qualcosa di particolarmente allettante nel fissare obiettivi per il nuovo anno (dopo tutto, è il nuovo anno, nuovo te, giusto?). Mentre tutti intorno a te creano mood board e condividono i loro obiettivi per l’anno, puoi concentrarti sul raggiungimento di un eccezionale equilibrio tra lavoro e vita privata.

Ecco alcune idee per essere più produttivi nel nuovo anno e ottimizzare il tuo lavoro per iniziare bene l’anno.

1. Impostare (e attenersi a) un programma di lavoro ben definito

Sebbene sia ancora molto comune nel mondo del lavoro moderno, è risaputo che fare gli straordinari fa male alla salute. Inoltre, sono lontani i giorni in cui la tua produttività veniva misurata in base a quanto tempo dedicavi al tuo lavoro. Inizia il nuovo anno pianificando in modo aggressivo la tua vita su un calendario.

Usa Google Calendar: definisci il tuo programma di lavoro e rispettalo con uno strumento gratuito come Google Calendar , così puoi sempre far sapere ai tuoi colleghi quando sei assente. Puoi impostare il tuo orario di lavoro in Google Calendar, ma non dimenticare di inserire il tuo stato OOO quando è il momento di fare una pausa.

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2. Lavora in blocchi

Questo è un consiglio essenziale per tutti i multitasker. Che si tratti di lavorare su più progetti o di destreggiarsi tra un lavoro a tempo pieno e un’attività secondaria, non dimenticare di impostare gli orari di inizio e fine in modo da non sovraccaricarti di lavoro. Inoltre, assicurati di dividere le tue attività lavorative e di sapere esattamente quanto tempo richiede ciascuna di esse e, naturalmente, non sottovalutare mai l’importanza di fare brevi pause intermedie.

Utilizza le app per la gestione delle attività e il monitoraggio del tempo: organizza il tuo lavoro in blocchi e monitora i tuoi progressi con strumenti di calendario del team come Toggl Plan per una gestione delle attività più semplice. Toggl Track è un’altra app indispensabile, in quanto ti aiuterà a tenere traccia del tempo che stai investendo in ogni attività. Tieni traccia di quanto tempo dedichi a ciascun blocco e adattalo in base alle tue esigenze!

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3. Elimina le distrazioni

La procrastinazione è il peggior nemico della tua produttività. Devi solo guardare il tempo sullo schermo del tuo cellulare per sapere quanto viene sprecato in distrazioni come i social media. Fortunatamente, ci sono modi per eliminare le distrazioni e affinare la tua concentrazione in modo da poter ottenere di più in meno tempo.

Usa i blocchi di distrazione: app come RescueTime sono utili quando devi solo concentrarti sul lavoro. Sebbene il suo scopo principale sia quello di essere utilizzato come tracker del tempo, questo strumento può creare elenchi di siti Web (dividendoli in attività lavorative e personali) e bloccarli per quando è necessario concentrarsi. Inoltre, ti aiuterà a preparare il tuo spazio di lavoro e ad entrare nella giusta mentalità per concentrarti sul lavoro ricordandoti gentilmente di ripulire i tuoi spazi fisici e digitali.

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4. Dai la priorità alle tue attività in base a quanto sono urgenti

Un elenco ben definito di priorità è fondamentale per aumentare la tua produttività. Un modo semplice per dare priorità alle attività è utilizzare la matrice di Eisenhower. Innanzitutto, ciascuna delle tue attività dovrebbe essere valutata come urgente/non urgente e importante/non importante per suddividerle in una di queste categorie: da fare ora, da programmare per dopo, da delegare o da eliminare del tutto l’attività.

Usa l’app Eisenhower Matrix: prova le griglie sull’app Web Eisenhower Matrix per stabilire le tue priorità. Una volta capito, rimarrai sorpreso dal numero di attività che non richiedono la tua attenzione.

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5. Crea un elenco settimanale di cose da fare

Spesso ci sentiamo sopraffatti dalla quantità di lavoro nelle nostre menti. Elencare le attività lavorative più importanti, come le riunioni e le scadenze da rispettare ogni giorno, ti aiuterà ad avere una panoramica chiara della tua settimana. Quindi, una volta pianificato tutto, avrai abbastanza tempo da trascorrere con amici e familiari, allenarti e riposarti!

Usa elenchi di cose da fare digitali: app come Todoist o TickTick ti aiuteranno ad alleviare lo stress e migliorare la tua produttività tenendo traccia di tutte le tue attività. Dalla pianificazione e impostazione delle scadenze alla ricezione di promemoria delle attività e al contrassegno delle attività come completate, puoi creare elenchi di cose da fare ovunque ti trovi

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6. Smetti di confrontare i tuoi risultati con gli altri

Confronta i risultati di fine mese con i risultati del mese precedente anziché con i risultati attuali dei tuoi colleghi. Invece di stressarti per le tue prestazioni in tutto il tuo ufficio, controlla i tuoi progressi e concentrati sulla tua visione quando cerchi di migliorare i tuoi risultati.

Usa un’app di consapevolezza: un’app di consapevolezza e meditazione come Meditopia potrebbe essere la tua scelta se sei incline a discorsi negativi e confronti non necessari. Ti aiuterà a coltivare la gratitudine, stabilire obiettivi consapevoli e gestire situazioni difficili o stressanti attraverso la meditazione e gli esercizi di respirazione.

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7. Automatizza le tue attività

La tecnologia ci offre numerose soluzioni al problema della gestione del tempo e ci sono cose su cui non dovresti più sprecare il tuo tempo. Ad esempio, le e-mail e la redazione dei contratti possono essere automatizzate, quindi non è necessario monitorarle manualmente.

Usa l’automazione: IFTTT è uno strumento eccellente per connettere più app e automatizzare attività varie per risparmiare tempo. Tuttavia, ci sono molte altre cose che non richiedono la tua presenza. Dal monitoraggio delle tue finanze all’utilizzo dei social media, puoi automatizzare molte attività per aumentare immediatamente la tua produttività.

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Stabilisci obiettivi orientati alla produttività per un anno di successo

Concentrarsi su obiettivi che influenzeranno positivamente l’equilibrio tra lavoro e vita privata creando una routine lavorativa migliore può cambiare la vita. Ti aiuteranno ad avere successo nel tuo lavoro e a liberare tempo da trascorrere con le persone che ami e fare le cose che ti piacciono. Inoltre, una buona organizzazione è vitale se vuoi iniziare un nuovo hobby o dedicare più tempo al tuo lavoro.

Un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per il tuo benessere mentale e fisico, quindi stabilisci gli obiettivi giusti per raggiungerli e riprendi il controllo del tuo tempo. Ci sono molti modi per pianificare il tuo lavoro per un anno tranquillo e prospero, e oggi è un buon giorno per iniziare.