Rippling vs. Gusto: quale servizio di buste paga?

Indipendentemente dalle dimensioni, ogni azienda ha bisogno di un eccellente servizio paghe. Se stai cercando di capire quale sia l’abbinamento perfetto per la tua attività, probabilmente sei bloccato tra Rippling e Gusto. Sono soluzioni eccezionali, ma entrambe hanno i loro pro e contro.

In questo articolo imparerai a confrontare Rippling e Gusto e scoprirai quale soddisfa meglio le tue esigenze aziendali.

Rippling vs. Gusto: prezzi

Il prezzo è forse uno dei fattori più importanti nella scelta di un fornitore di servizi paghe.

Gusto ha diversi piani di pagamento, tra cui Core, Complete, Concierge e Select. Ecco una ripartizione di quanto costano:

• Core: questo piano è pensato per le piccole imprese che necessitano di un semplice servizio di buste paga per prendersi cura dei propri stipendi, stipendi e pagamenti. Costa $ 39 per azienda, più altri $ 6 per ogni dipendente ogni mese.
• Completo: il piano completo si rivolge a un’azienda leggermente più avanzata. È adatto per le aziende con un sofisticato processo di assunzione e solide esigenze di gestione del team. Il piano costa $ 39, più $ 12 per ogni dipendente ogni mese.
• Concierge – Il piano Concierge costa $ 149, più $ 12 per ogni dipendente ogni mese. Questo è progettato per le aziende che richiedono un sistema di gestione delle risorse umane più avanzato. È adatto anche per le aziende che devono rimanere altamente conformi alle politiche stabilite.
• Select: il piano Select è pensato per le aziende che richiedono funzionalità più complesse e premium. Per i prezzi, dovrai metterti in contatto con il team di Gusto per un preventivo personalizzato. Tuttavia, per qualificarti per questo piano dovrai avere un team di almeno 25 persone.

A differenza dei piani di pagamento generali di Gusto, dovrai contattare il team Rippling per ottenere un preventivo personalizzato per il tuo pacchetto di servizi di gestione stipendi. Tuttavia, la tariffa base è di $ 35, più altri $ 8 per ogni dipendente al mese.

Sebbene i piani di pagamento di Rippling non siano fissi e diretti come quelli di Gusto, consentono una maggiore personalizzazione. Ad esempio, puoi decidere quali funzionalità desideri avere nel tuo servizio paghe e richiedere un piano altamente personalizzato che soddisfi le tue specifiche esigenze aziendali. Ancora più importante, con questa flessibilità, paghi solo per quello che usi.

Rippling vs Gusto: assistenza clienti

L’assistenza clienti è un fattore essenziale, soprattutto quando sorgono problemi.

L’assistenza clienti di Gusto è solida. Puoi ottenere assistenza tramite una telefonata, un’e-mail o una chat dal vivo. La funzione di chat dal vivo è ciò che rende davvero eccellente l’assistenza clienti. È reattivo e c’è sempre qualcuno dall’altra parte del computer per rispondere alle tue domande. Inoltre, l’assistenza clienti è più di un semplice mezzo per raggiungere l’help desk e Gusto lo riconosce bene. Per questo motivo, ti danno accesso a risorse aggiuntive come guide approfondite, tutorial video, documentazione approfondita e una base di conoscenza. Tieni presente che il supporto dal vivo è disponibile solo nei giorni feriali.

Ma per quanto riguarda l’assistenza clienti di Rippling? Hanno anche un sistema di assistenza clienti abbastanza decente, ma non è buono come quello di Gusto. Spesso, quando hai bisogno di aiuto, ti reindirizzeranno alla loro knowledge base e alla sezione FAQ. Inoltre, usano un sistema di ticket di supporto che spesso fa sì che impieghino molto tempo per risponderti. Ciò può essere particolarmente scomodo se la questione è urgente e richiede un’attenzione tempestiva. Infine, Rippling offre assistenza clienti solo nei giorni feriali.

Quando si tratta di problemi relativi all’assistenza clienti, Gusto è chiaramente il vincitore.

Rippling vs. Gusto: supporto per il libro paga internazionale

Rippling si integra bene quando devi effettuare pagamenti a personale internazionale. Puoi pagare i tuoi lavoratori anche se si trovano in stati diversi. Gusto, tuttavia, supporta solo appaltatori internazionali. Questo può essere problematico se i tuoi lavoratori sono sparsi in più stati. Pertanto, se sei un’azienda internazionale, Rippling è l’opzione giusta per te.

Rippling vs. Gusto: piattaforme supportate

Gusto è disponibile esclusivamente per i suoi utenti come soluzione basata sul web. Rippling, d’altra parte, supporta una varietà di piattaforme, tra cui un’app mobile, un portale Web e un’applicazione desktop.

Rippling vince questa categoria perché ti offre una varietà di opzioni e flessibilità in termini di dispositivo da utilizzare per le tue esigenze di buste paga.

Rippling vs Gusto: il processo di onboarding

Gusto è estremamente conveniente quando si tratta di creare un conto paghe. Puoi farlo in meno di 40 minuti con l’aiuto di una semplice guida che ti guida attraverso i passaggi. Ancora meglio, puoi chiedere a un membro del team di Gusto di configurare il servizio per te.

Il rovescio della medaglia, Rippling non ti consente di impostare l’account da solo. Inoltre, farlo può richiedere fino a otto settimane.

Rippling vs Gusto: dimensioni aziendali

Gusto si adatta meglio alle piccole imprese che cercano un servizio di buste paga conveniente senza piani immediati di ridimensionamento.

In confronto, Rippling è la soluzione perfetta per le aziende in costante crescita e che necessitano di qualcosa di più di un semplice servizio di buste paga. È adatto anche per le aziende che desiderano assistenza nella gestione dei problemi relativi all’IT, alle risorse umane e ai dati dei dipendenti in continua crescita. In definitiva, Rippling è il posto dove andare se desideri un servizio di buste paga che cresca con te.

Rippling vs. Gusto: gestione dei benefici per i dipendenti

La gestione dei benefici per i dipendenti è forse una delle funzioni più critiche di qualsiasi dipartimento delle risorse umane. Grazie a questi due fornitori di servizi paghe, il processo sarà completamente automatizzato.

Sia Rippling che Gusto gestiscono i seguenti benefici per i dipendenti:

• Assicurazione sanitaria
• 401 (k) piani
• Conti di risparmio sanitario, ecc.

Tuttavia, Gusto non offre benefici per la salute in tutti gli stati.

Rippling vs. Gusto: passaggio a un altro fornitore di buste paga

Sia Rippling che Gusto offrono un processo di migrazione senza soluzione di continuità, se desideri passare a un altro fornitore di servizi di buste paga. Devi solo parlare con il fornitore con cui stai attualmente lavorando e ti guideranno attraverso il processo.

Tieni presente che il momento perfetto per la migrazione è all’inizio dell’anno, quindi puoi evitare di dichiarare le tasse due volte. Se ciò non è possibile, esegui la migrazione all’inizio di un nuovo trimestre.

Rippling vs. Gusto: integrazione con altre app aziendali

Rippling si integra perfettamente con oltre 500 app aziendali di terze parti, comprese le app di gestione del team come Slack. Si integra anche con altri popolari strumenti di gestione dei dipendenti come presenze, contabilità e app di monitoraggio del tempo. Con tutte queste integrazioni, non devi preoccuparti che la produttività della tua azienda diminuisca.

Gusto si integra con solo 300 app di terze parti, ma svolgono comunque il loro lavoro.

Rippling vs. Gusto: consapevolezza del marchio e reputazione

Se sei consapevole della reputazione di un’azienda prima di lavorare con loro, questo potrebbe essere un problema per te.

Fondata nel 2011, Gusto si è guadagnata la fiducia e una buona reputazione dei suoi utenti. Rippling è stata fondata nel 2016 e il suo marchio è ancora un work-in-progress. Ma ci stanno arrivando. In effetti, Rippling sta facendo un ottimo lavoro per ottenere il riconoscimento dalle aziende.

Rippling vs. Gusto: dichiarazioni fiscali e pagamenti

Fortunatamente, entrambe queste piattaforme archiviano le tasse per te. Gusto calcola e paga le tasse alle agenzie governative senza farti pagare extra.

Con Rippling tutte le tasse vengono archiviate automaticamente senza bisogno di intervento umano.

Funzionalità chiave aggiuntive di Gusto

• Benefici per i dipendenti come pendolarismo e benefici per la salute.
• Offre self-service per i dipendenti.
• Supporta la gestione dei dispositivi.

Caratteristiche principali aggiuntive dell’ondulazione

• Supporto per le funzionalità IT, inclusa la gestione di app e dispositivi.
• Offre un’API aperta che gli sviluppatori possono utilizzare per creare soluzioni che interagiscono con il servizio.
• Offre servizi di gestione delle risorse umane, inclusa la formazione dei dipendenti e la gestione delle presenze.

Vantaggi dell’utilizzo di Gusto

Come accennato, Gusto è una soluzione basata sul Web e il sito Web offre un design moderno e intuitivo facile da usare e configurare.

• È conveniente e offre buste paga illimitate.
• È adatto a piccole imprese e startup in quanto non è richiesto un numero minimo di datori di lavoro per iniziare a utilizzare il servizio.

Contro dell’uso di Gusto

• A differenza di Rippling, Gusto fornisce esclusivamente servizi di buste paga. Pertanto, non riceverai alcun supporto in merito alle leggi sul lavoro e alla conformità.

Vantaggi dell’uso dell’ondulazione

• È un’eccellente soluzione per le buste paga per le aziende che intendono crescere perché il servizio è così facile da scalare.
• Oltre ad essere un fornitore di servizi di buste paga, forniscono anche soluzioni PEO. Ciò significa che si occuperanno della maggior parte degli aspetti di conformità all’occupazione della tua attività.
• La piattaforma è facile da usare, grazie al suo design intuitivo.

Contro dell’uso dell’ondulazione

• Ci sono alcune disparità nel loro supporto clienti.
• Il servizio paghe non è affidabile a causa dei tempi di inattività del sistema.
• Disparità nella gestione dell’API dello sviluppatore.

Perché hai bisogno di un servizio paghe

Automazione della dichiarazione dei redditi e della ritenuta d’acconto: un software per le buste paga aiuterà la tua azienda a rimanere al passo con il tuo gioco fiscale poiché la maggior parte dei software per le buste paga automatizza il processo. Raramente dovrai preoccuparti di inadempienza accidentale sulle tasse.

Automatizza il pagamento di stipendi e stipendi – Come azienda, non dovresti stressarti per piccoli processi che possono essere facilmente automatizzati. Invece, la tua attenzione e la tua energia dovrebbero essere indirizzate verso operazioni di fascia alta che spingeranno effettivamente l’azienda al livello successivo.

Rimanere conformi alle leggi federali e statali: un servizio di buste paga ti aiuterà a rimanere conforme alle leggi federali e statali per evitare qualsiasi confusione in futuro. Non essere conformi causa problemi inutili per un’azienda che possono essere facilmente evitati.

Fattori da considerare nella scelta di un fornitore di servizi paghe

Il libro paga è una parte fondamentale di ogni attività commerciale. Prima di scegliere un servizio, potresti prendere in considerazione quanto segue.

Il costo della soluzione del libro paga

Il costo è una considerazione significativa quando si acquista qualsiasi utilità in un’azienda. Inoltre, la maggior parte delle soluzioni di buste paga funzionano come modelli SAAS. Ciò significa che dovrai pagare per accedere al servizio. Assicurati di disporre di informazioni accurate relative al costo del servizio di buste paga con cui vorresti lavorare. Scopri se ci sono costi nascosti e procedi solo se sei sicuro di ciò che otterrai.

La facilità di passaggio a un altro fornitore di servizi paghe

Probabilmente non rimarrai bloccato per sempre con un unico fornitore di servizi di buste paga. Nel corso del tempo, le tue esigenze aziendali si evolveranno e potresti trovarti alla ricerca di un altro servizio che si adatti meglio alle tue nuove esigenze aziendali.

Chiedi ai tuoi fornitori di gestione stipendi di chiarire il processo di migrazione a un altro servizio di gestione stipendi per evitare malintesi. Soprattutto, sapere chi è responsabile del processo in modo da essere sicuri a chi rivolgersi.

Automazione del processo di dichiarazione dei redditi

Alcuni fornitori di servizi di buste paga lasceranno a te il compito di dichiarare le tasse. Altri, invece, automatizzeranno l’intero processo, inclusa la compilazione dei moduli 1099 e W-2.

È meglio scegliere un fornitore di servizi di buste paga che automatizzi il processo di pagamento e dichiarazione delle tasse.

Le tasse sono un aspetto critico di ogni azienda e molte piccole organizzazioni commettono molti errori. Si stima che almeno un’azienda su tre sia stata penalizzata dall’IRS per questioni fiscali e salariali.

Sicurezza

Internet può essere un luogo pericoloso se le tue preziose informazioni cadono nelle mani sbagliate. Non vuoi lavorare con un sistema che divulghi i dettagli critici dei tuoi dipendenti al pubblico o un sistema vulnerabile agli hacker.

Servizio Clienti

Un buon fornitore di servizi di buste paga dovrebbe essere pronto a offrire supporto in caso di necessità. Scopri il tipo di assistenza clienti che offrono, tramite e-mail, chat online, un sistema di ticket o persino una telefonata.

La velocità con cui rispondono alle domande è un buon indicatore della qualità del servizio che forniscono. Sarebbe meglio scegliere il fornitore che risolve rapidamente i tuoi problemi prima che si intensifichino.

Integrazione con le app aziendali

Scegli un fornitore di servizi di buste paga che si integri con altre app di terze parti che la tua azienda già utilizza. Alcune di queste integrazioni includono cose come la presenza dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di supporto alla comunicazione.

La scelta di un fornitore che abbia molte opzioni di integrazione renderà il processo di gestione della tua attività un gioco da ragazzi.

Domande frequenti aggiuntive

Chi ha bisogno di un servizio paghe?

Un servizio di buste paga è adatto a qualsiasi datore di lavoro che desideri colmare le disparità derivanti dall’elaborazione manuale degli stipendi per i propri dipendenti. È adatto anche per un’azienda che vuole rimanere conforme alle norme e alle tasse.

Quale servizio di gestione stipendi dovresti utilizzare?

La scelta del giusto servizio di buste paga per la tua azienda dipende dalla comprensione delle tue esigenze aziendali specifiche, delle dimensioni della tua attività e del budget con cui sei disposto a lavorare. Naturalmente, ci sono molti altri fattori da considerare, come il modo in cui si integra con varie app aziendali.

Tocca a te decidere

La scelta di un fornitore di servizi di buste paga è in definitiva decisa da quanti soldi sei disposto a spendere per le tariffe mensili e se il modello e le funzionalità del fornitore soddisfano i tuoi requisiti aziendali. Spero che ora tu abbia qualche idea sul fatto che Gusto o Rippling siano l’abbinamento perfetto per la tua attività.

Hai già lavorato con un fornitore di servizi paghe? Com’è stata l’esperienza? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.