Puoi collaborare con account esterni semplicemente aggiungendo il loro ID e-mail o numero di telefono e puoi persino aggiungerli alle chat di gruppo. È importante notare che questa è una strada a doppio senso, gli account personali possono anche invitare account di lavoro per interazioni online. Come al solito, se la persona che stai cercando di contattare non ha un account Teams, riceverà un’e-mail o un SMS che chiede loro di registrarsi.
C’è anche un po’ di amministrazione e controllo utente in questo spazio. Puoi bloccare contatti esterni, lasciare chat di gruppo con loro e rifiutare inviti esterni. I contatti esterni possono inviarti fino a 10 messaggi, ma se non accetti la loro richiesta, non potranno inviarti messaggi aggiuntivi.
Naturalmente, gli amministratori IT hanno anche un certo controllo sulla comunicazione con gli account esterni. Sia i messaggi in entrata che quelli in uscita con account non gestiti dalla tua organizzazione possono essere disabilitati e puoi anche disattivare i singoli utenti creando i tuoi criteri tramite PowerShell. Per impostazione predefinita, la configurazione consente la comunicazione esterna, quindi se questo non è adatto alla tua organizzazione, assicurati di disabilitarlo il prima possibile.
Microsoft ha anche messo in atto alcune salvaguardie data la natura delle possibili interazioni con account esterni. Ciò include il consenso esplicito ad accettare richieste da account esterni, badge esterni, controlli antispam, restrizioni sui messaggi e nascondere identificatori come l’immagine del profilo, tra le altre cose.
La comunicazione bidirezionale tra lavoro e account personali o esterni è iniziata, quindi tieni d’occhio quando sarà disponibile per la tua organizzazione o account personale.
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