Microsoft introduce l’opzione di convalida esplicita per i documenti di Word

Quando condividi un documento di Word, ti viene chiesto di scegliere cosa possono fare i destinatari con i tuoi documenti. Puoi consentire loro di modificare o visualizzare solo il documento che invii. La situazione sta ora cambiando poiché Microsoft ha annunciato una nuova modalità di visualizzazione per Word che consentirà agli utenti di condividere documenti con altri utenti appositamente per visualizzarli.

Le persone a cui viene chiesto di visualizzare il documento non hanno diritti di modifica e non sono necessariamente collaboratori a pieno titolo. Invece, dovrebbero solo rivedere e condividere il loro prezioso feedback se ne hanno, per rendere il testo più significativo. D’altra parte, i membri a pieno titolo sono i proprietari e possono apportare modifiche al documento come meglio credono. La nuova modalità di revisione di Word “consente di condividere documenti con altri in base al loro ruolo nello sviluppo del documento”.

Per evitare che i proprietari di documenti o i collaboratori con autorizzazioni di modifica vengano distratti dalle modifiche suggerite, Microsoft Word fornisce un’opzione Visualizzazione semplice di markup. Questa funzionalità mantiene semplicemente i suggerimenti dei revisori dei documenti alla periferia, consentendoti di concentrarti sul documento senza dimenticare che ci sono suggerimenti.

È molto facile che qualcuno riveda un documento in Word. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante Condividi, aggiungere le persone con cui desideri condividere il documento, quindi selezionare l’opzione Visualizzabile. È inoltre possibile accedere a questa impostazione dalla sezione Altre impostazioni della finestra di dialogo Impostazioni collegamento.

La nuova modalità di visualizzazione è attualmente disponibile per tutti gli utenti di Word per il Web. Verrà presto distribuito agli utenti del canale beta, del canale corrente (anteprima) e del canale corrente in Word per Windows e Word per Mac.

Fonte: Microsoft