Microsoft To Do vs. Todoist: quale è meglio per tenere traccia delle tue attività quotidiane?

Se vuoi monitorare meglio le tue attività quotidiane, utilizzare un’app progettata appositamente per questo è una buona idea. Troverai molte opzioni tra cui scegliere; Microsoft To Do e Todoist sono due delle scelte più popolari.

Entrambi gli strumenti sono utili opzioni per tenere traccia delle tue attività quotidiane, ma diversi utenti avranno preferenze su cui useranno. In questo articolo, li confronteremo entrambi e ti daremo un’idea migliore di quale dovresti scegliere per le tue esigenze legate alla produttività.

Cosa deve fare Microsoft?

Microsoft To Do è uno strumento sviluppato da Microsoft per aiutare gli utenti a gestire meglio le loro attività quotidiane. È relativamente nuovo, inizialmente rilasciato nella primavera del 2017.

Oltre a tenere d’occhio ciò che devi fare ogni giorno, Microsoft To Do ha numerose altre funzionalità. Puoi pianificare settimane e mesi in futuro, con vari strumenti che ti aiutano a farlo. Microsoft To Do è disponibile in molte lingue, tra cui inglese, tedesco, svedese e coreano.

Cos’è Todoist?

Todoist è un po’ più vecchio di Microsoft To Do, essendo stato inizialmente lanciato alla fine del 2012. L’app funziona in modo simile alla sua controparte creata da Microsoft; puoi ottenere una semplice panoramica delle attività che devi completare ogni giorno quando accedi all’app.

Quando usi Todoist, puoi allo stesso modo pianificare più a lungo nel futuro, di cui parleremo più avanti. Puoi utilizzare il servizio in diverse lingue, come spagnolo, finlandese, giapponese e portoghese.

Microsoft To Do vs. Todoist: come si confrontano?

Dopo aver coperto le basi di Microsoft To Do e Todoist, diamo un’occhiata a come si confrontano i due strumenti. Nelle sottosezioni seguenti, analizzeremo Todoist e Microsoft To Do in modo più dettagliato.

1. Prezzi

Todoist e Microsoft To Do differiscono parecchio nei prezzi. Puoi utilizzare l’app completamente gratuitamente se scegli Microsoft To Do per la gestione delle attività quotidiane. Al momento della scrittura nel gennaio 2023, il servizio non ha piani di abbonamento a pagamento; per usarlo, devi semplicemente creare un account.

Il piano più semplice di Todoist è gratuito e molti utenti lo troveranno abbastanza buono per le loro esigenze. Con la versione gratuita di Todoist, puoi creare fino a 300 attività attive per progetto e avere fino a cinque progetti attivi contemporaneamente.

La versione gratuita di Todoist ti consente anche di aggiungere fino a cinque collaboratori per ogni progetto. Non puoi impostare promemoria con la versione gratuita di Todoist, ma puoi farlo con i suoi abbonamenti a pagamento. I piani a pagamento di Todoist sono piuttosto convenienti. Pro costa $ 48 all’anno o $ 5 al mese se preferisci pagare mensilmente. Nel frattempo, Business costa $ 72 all’anno e $ 8 al mese.

2. Registrazione di un account

Prima di utilizzare Todoist e Microsoft To Do, dovrai creare un account con questi servizi. Tuttavia, il modo in cui lo fai sarà diverso a seconda di quale scegli.

Se usi Microsoft To Do, avrai bisogno di un account Microsoft. Crearne uno è piuttosto semplice; puoi farlo quando visiti la pagina di registrazione di To Do. Se utilizzi già Outlook, puoi utilizzare questo indirizzo email per accedere.

Todoist ti offre una gamma più ampia di opzioni per creare un account. Puoi accedere con Google o Apple; se usi Facebook, puoi anche accedere a Todoist con il tuo profilo.

3. Impostazione di attività ricorrenti

Alcune delle nostre attività quotidiane saranno una tantum, ma altre, come leggere le e-mail e andare in palestra, sono più frequenti. Se vuoi impostare cose da fare ricorrenti, Todoist e Microsoft To Do ti consentono di farlo.

Quando crei attività ricorrenti con Todoist, il modo migliore per farlo è digitare la frequenza nel titolo. Ad esempio, puoi scrivere “ogni lunedì” per impostare attività ricorrenti per quel giorno. E se hai in mente una data particolare, puoi invece digitarla.

Per impostare attività ricorrenti con Microsoft To Do, seleziona l’attività e premi l’ opzione Ripeti . Vedrai una gamma di opzioni preselezionate e puoi scegliere Personalizzato se vuoi scegliere qualcos’altro.

4. Pianificare ogni giorno

Oltre a impostare attività ricorrenti, è facile pianificare ogni giorno in Microsoft To Do o Todoist. In entrambe le app, puoi digitare ciò che desideri completare e renderle una nuova aggiunta alla tua lista di controllo. Quando si esegue questa operazione, non è necessario aggiungere una scadenza se non è necessario, anche se tratteremo l’aggiunta di queste nella prossima sottosezione.

Dopo aver completato un’attività su Microsoft To Do o Todoist, puoi spuntare l’elemento dall’elenco toccando il cerchio. Il processo è identico su entrambe le piattaforme.

5. Pianificazione a lungo termine

Oltre a creare elenchi giornalieri, Microsoft To Do e Todoist sono scelte eccellenti se desideri pianificare a lungo termine.

Con Todoist, puoi digitare il nome del giorno o della data per cui desideri aggiungere l’attività. Dopo averlo fatto, seleziona il pulsante Salva e le modifiche appariranno immediatamente.

Quando usi Microsoft To Do, puoi creare scadenze accedendo a un’attività e passando alla scheda Scadenza . Puoi decidere se farla scadere oggi, domani o la prossima settimana. In alternativa, fai clic sul pulsante Scegli una data e scegli quando completare l’attività.

6. Compatibilità tra diversi dispositivi

Nonostante Microsoft To Do sia progettato esclusivamente per gli utenti Microsoft, non sei limitato ai dispositivi Windows quando utilizzi il servizio. Puoi accedere a Microsoft To Do su dispositivi iOS e Android e il servizio ha anche app per computer in esecuzione su Windows e macOS. Oltre a scaricare app, puoi accedere a Microsoft To Do dal tuo browser web.

Scarica: Microsoft To Do per Windows | MAC | iOS | Android (gratuito)

Allo stesso modo, Todoist è disponibile su più dispositivi. Puoi utilizzare il servizio sul tuo browser web e ha anche app dedicate per iOS e Android. Se utilizzi un Mac, troverai un’app pronta per il download su App Store. Todoist è disponibile anche per Windows e Linux. Inoltre, puoi usarlo se possiedi un Apple Watch.

Scarica: Todoist per iOS | androide | Finestre | MAC | Linux (disponibili acquisti in-app gratuiti)

Microsoft e Todoist: due pratici strumenti per tenere traccia delle attività quotidiane

Sia che tu scelga Todoist o Microsoft To Do, troverai molto più semplice tenere traccia delle tue attività quotidiane quando ti iscrivi a queste app. Inoltre, pianificare ulteriormente in anticipo diventerà molto più semplice e nemmeno impostare attività ricorrenti non è troppo difficile.

Se utilizzi Microsoft To Do, avrai accesso gratuito a tutti i servizi. E mentre Todoist ha piani a pagamento, questi sono abbastanza convenienti. Inoltre, molti utenti scopriranno che la versione gratuita di Todoist ha comunque molte delle funzionalità di cui hanno bisogno.