Avviso o blocco dell’accesso di Microsoft Teams per i lavoratori in prima linea dopo l’orario di lavoro

Le organizzazioni che impiegano lavoratori in prima linea possono sfruttare Microsoft Teams per gestire efficacemente orari, incarichi e riunioni virtuali. Tuttavia, potrebbero esserci apprensioni tra le aziende in merito alla possibilità che i dipendenti in prima linea accedano ai loro account Teams quando non sono in servizio.

In un recente annuncio, Microsoft ha introdotto una nuova funzionalità volta ad assistere le aziende nel monitoraggio dell’accesso del personale in prima linea a Teams. Secondo un post del blog , gli amministratori hanno ora la possibilità di inviare avvisi al personale in prima linea in merito all’accesso fuori servizio o di limitare completamente l’utilizzo di Teams al di fuori dell’orario di lavoro.

Le motivazioni alla base dell’implementazione di queste funzionalità da parte di Microsoft includono quanto segue:

• Timori che i lavoratori in prima linea possano chiedere un risarcimento per aver accesso alle applicazioni di lavoro durante il loro orario di lavoro.
• Conformità alle normative locali che impongono restrizioni all’accesso alle applicazioni lavorative quando i dipendenti non sono in turno.

Le schermate di avviso e di accesso bloccato introdotte di recente in Teams non solo trasmettono un messaggio agli utenti, ma mostrano anche un’immagine giocosa di un cono gelato caduto, che serve a ricordare agli operatori in prima linea di astenersi dall’utilizzare Teams al di fuori dell’orario di lavoro previsto.

Microsoft ha attivamente migliorato la sua suite di applicazioni e servizi aziendali su misura per le aziende con personale in prima linea, molti dei quali non rispettano orari di lavoro fissi o impostazioni di ufficio. Nel 2023, il gigante della tecnologia ha presentato Windows 365 Frontline, consentendo ai lavoratori part-time e a turni di utilizzare ambienti desktop Windows basati sul cloud.

Inoltre, Microsoft Teams ha recentemente incorporato una funzionalità che fornisce agli amministratori aziendali l’accesso al Teams Admin Center. Questa funzionalità consente agli amministratori di configurare le impostazioni all’interno dell’app Shifts, consentendo una gestione semplificata degli orari dei lavoratori in prima linea, inclusa la facilitazione di scambi di turni, aperture e richieste di ferie.

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