I dati di Microsoft Forms ora possono essere sincronizzati automaticamente con Excel sul Web

In precedenza, abbiamo menzionato che Microsoft Forms ha ricevuto molta più attenzione ultimamente con una serie di nuove funzionalità e miglioramenti. Oggi, questa tendenza continua poiché Microsoft ha annunciato che ora supporta la sincronizzazione dei dati raccolti dai quiz e dai sondaggi di Forms su Excel sul web.

In un post sul blog , Microsoft ha affermato che questa nuova funzionalità di sincronizzazione consentirà agli utenti di continuare a lavorare su un foglio di calcolo Excel per esaminare i dati presi da un progetto Forms senza la necessità di disporre di più fogli di calcolo. In effetti, la nuova funzionalità può sincronizzare automaticamente i dati dei moduli in tempo reale con il sito Web di Excel.

Gli utenti dei moduli possono aprire qualsiasi quiz o sondaggio attivo e andare alla pagina “Risposte” per fare clic sulla nuova opzione “Apri risultati in Excel”. Verrà creato un foglio di calcolo Excel sul servizio cloud OneDrive e verrà aperto il foglio di calcolo sul sito Web di Excel. Eventuali nuove risposte al tuo progetto Moduli verranno automaticamente sincronizzate quando avvii il foglio di calcolo Excel collegato sul Web.

Microsoft afferma che questa nuova funzionalità può essere utilizzata sia per gli utenti aziendali che per quelli didattici. Gli insegnanti possono raccogliere i dati dei quiz di Moduli dai propri studenti, anche da più classi, e raccoglierli tutti in un unico foglio di calcolo Excel. Possono quindi approfondire i dati di questi quiz in modo da poter aiutare qualsiasi studente che potrebbe aver bisogno di aiuto e miglioramenti.

Microsoft ha anche un esempio di come questo può essere utilizzato in un’azienda privata:

Un’azienda utilizza Excel per registrare manualmente ogni richiesta di ufficio in una cartella di lavoro condivisa tra diversi dipartimenti per aggiornamenti manuali sullo stato e reporting. Utilizzando la sincronizzazione dei dati di Moduli con Excel, possono invece distribuire un modulo della struttura dell’ufficio tramite Microsoft Forms e condividere la cartella di lavoro di Excel delle risposte. Ciascun dipartimento può quindi rivedere le richieste appena sincronizzate e aggiornare di conseguenza lo stato della richiesta di cui è responsabile.

Al momento, la sincronizzazione dei dati da Moduli è disponibile solo per la versione web di Excel. Non si sa se questa funzionalità verrà aggiunta alle versioni desktop o mobili di Excel.