Microsoft Excel: come raggruppare le colonne?

Se organizzi il foglio di lavoro per colonne, potresti dover lavorare solo su determinate colonne alla volta. In Microsoft Excel, puoi raggruppare le colonne ed espanderle e comprimerle mentre lavori. Ti mostreremo come.

Non solo puoi raggruppare colonne in Excel, ma puoi anche creare sottogruppi o più di un gruppo sullo stesso foglio. Ciò ti consente di vedere solo le colonne di cui hai bisogno mentre nascondi o comprimi il resto.

Come raggruppare le colonne in Excel

Per raggruppare le colonne, avrai bisogno delle colonne che vuoi raggruppare una accanto all’altra. Impossibile raggruppare colonne non adiacenti.

Seleziona le colonne che desideri utilizzare trascinando il cursore su di esse. In alternativa, puoi selezionare la prima colonna tenendo premuto il tasto Maiusc e quindi selezionare l’ultima colonna nell’intervallo.

Fare clic sulla scheda Dati e aprire il menu a discesa Struttura sul lato destro della barra multifunzione. Fai clic su “Gruppo” nel menu, oppure seleziona la freccia a discesa “Gruppo” e seleziona “Gruppo”.

Vedrai quindi le colonne che hai selezionato raggruppate con una linea e un pulsante con il segno meno (-) sopra di esse. È possibile utilizzare il pulsante del segno meno per comprimere il gruppo e il pulsante del segno più (+) successivo per espanderlo nuovamente.

Noterai anche i pulsanti etichettati 1 e 2 all’estrema sinistra, che puoi anche usare per espandere e comprimere il gruppo. Tuttavia, i pulsanti numerici cambiano leggermente se aggiungi un sottogruppo o un altro gruppo al tuo foglio, come descriveremo di seguito.

Crea sottogruppo

Per creare un sottogruppo di un gruppo di colonne più grande, segui gli stessi passaggi di cui sopra. Seleziona le colonne, vai alla scheda Dati e seleziona Raggruppa dal menu a discesa Struttura.

Ciò che cambia quando crei un sottogruppo è il modo in cui funzionano i pulsanti numerici. Dopo aver creato un sottogruppo, vedrai un altro pulsante etichettato 3. Questo perché ora c’è un altro livello.

Puoi comunque utilizzare i pulsanti più (+) e meno (-) per espandere e comprimere ogni sottogruppo e gruppo. Ma con i pulsanti numerici, puoi espandere e comprimere rapidamente tutti i gruppi in un livello con il pulsante numerico corrispondente al livello del gruppo.

Crea un altro gruppo

Se vuoi creare un altro gruppo separato di colonne su un foglio, puoi farlo anche tu. Tuttavia, questi gruppi non possono essere uno accanto all’altro.

Ad esempio, se si raggruppano le colonne da A a C e da D a F, Excel le inserisce tutte nello stesso gruppo.

È necessario disporre di almeno una colonna tra i gruppi oppure considerare la creazione di un gruppo di grandi dimensioni e quindi di sottogruppi come descritto sopra.

Inoltre, se hai più gruppi, i pulsanti numerici influiscono su tutti i gruppi a quel livello. Ad esempio, se fai clic sul pulsante 1 per comprimere un gruppo, tutti i gruppi a quel livello verranno compressi come mostrato di seguito.

Separa le colonne in Excel

Se vuoi riportare le colonne al loro stato originale, puoi semplicemente separarle.

Seleziona le colonne nel gruppo, fai clic sulla scheda Dati e apri il menu a discesa Struttura. Fai clic su “Separa” o seleziona “Separa” dall’elenco a discesa “Separa”.

Vedrai quindi che le tue colonne non sono raggruppate.

Puoi anche rimuovere solo colonne specifiche da un gruppo. Ad esempio, abbiamo le colonne da A a K in un gruppo e vogliamo rimuovere le colonne da F a H da quel gruppo.

Per fare ciò, selezioniamo le colonne da F a H e facciamo clic su Separa nella scheda dati.

Vedrai quindi il resto delle colonne rimanere nei loro gruppi con pulsanti e tutto il resto.

Raggruppando le colonne in Excel, puoi ridurre grandi quantità di dati in sezioni praticabili. Tieni presente questa funzione quando crei il tuo prossimo foglio di lavoro.