Microsoft Excel: come importare dati da PDF?

Se disponi di un documento PDF, ad esempio un estratto conto bancario o finanziario, puoi trasferire queste informazioni in Microsoft Excel. Con la funzione integrata, puoi facilmente importare e convertire automaticamente PDF in Excel.

Questa pratica funzione può farti risparmiare il fastidio di cercare un convertitore di file PDF. Non solo, ti consente anche di selezionare i dati dal file che desideri importare. L’intero processo richiede solo un minuto.

Nota. Dall’implementazione di questa funzionalità nell’agosto 2020, è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

Collega il file PDF a Excel

Per iniziare, seleziona il foglio con cui vuoi lavorare in Excel e vai alla scheda Dati. Fare clic sulla freccia a discesa Ottieni dati sul lato sinistro della barra multifunzione. Passa il mouse su “Da file” e seleziona “Da PDF”.

Individua il file nella finestra di ricerca, selezionalo e fai clic su Importa.

Successivamente, vedrai il pannello Navigatore. Sulla sinistra ci sono le tabelle e le pagine nel tuo file PDF. Puoi cercare in alto o semplicemente selezionare un elemento e vedere un’anteprima sulla destra.

Quando vedi l’elemento che desideri importare, fai clic su “Carica” ​​nella parte inferiore della finestra.

Una volta che i tuoi dati sono stati importati dal PDF, dovresti vederli sul tuo foglio insieme alla barra laterale Richieste e Connessioni. Questo pratico posto ti consente di personalizzare i tuoi dati connessi, se lo desideri, e spiegheremo queste opzioni di seguito.

Personalizza le opzioni di download

Se preferisci caricare i dati in un formato specifico, ad esempio una tabella pivot o un nuovo foglio di lavoro, seleziona la freccia a discesa Carica e scegli invece Carica in.

Quindi seleziona le opzioni nella finestra Importa dati e fai clic su OK.

Trasforma i dati con Power Query

Un’altra opzione per importare i dati da un file PDF consiste nel trasformarlo utilizzando l’editor di Power Query. Nella finestra del Navigatore in cui selezioni l’elemento da importare, fai clic su “Converti Dati” in basso invece di “Carica”.

Si aprirà la finestra di Power Query in cui è possibile eseguire azioni come selezionare o aggiungere colonne aggiuntive, spostare righe e colonne, gestire opzioni e formattare i dati.

Configura i tuoi dati connessi

Se vuoi modificare i dati importati, puoi farlo aprendo i dati nella barra laterale Richieste e Connessioni. È quindi possibile eseguire azioni come la modifica con l’editor di Power Query, la duplicazione, l’unione, l’aggiunta di un collegamento o l’eliminazione di dati correlati.

Come accennato, vedrai la barra laterale Richieste e Connessioni aperta quando importi un file PDF. Se ti capita di chiuderlo, puoi riaprirlo andando alla scheda Dati e facendo clic su Query e connessioni sulla barra multifunzione.

Passa il mouse sopra i dati collegati e vedrai una finestra. Nella parte inferiore, hai le azioni per la visualizzazione sul foglio, la modifica e l’eliminazione. Se fai clic sui tre punti, vedrai opzioni come Duplica, Collega e Unisci.

Puoi anche manipolare i dati nel foglio come al solito. Se stai usando una tabella, puoi filtrare e ordinare. Puoi anche scegliere uno stile diverso, aggiornare il carattere e applicare una formattazione aggiuntiva.

Nei casi in cui i dati con cui devi lavorare o analizzare si presentano sotto forma di file PDF, ricorda che puoi scaricare questo PDF direttamente in Microsoft Excel.