Microsoft 365 Copilot migliora la pulizia dei dati di Excel con la funzionalità One-Click

Microsoft 365 Copilot è uno strumento AI innovativo integrato in applicazioni popolari come Word, Excel e PowerPoint. Sfruttando modelli linguistici sofisticati come GPT-4o, combina dati aziendali estesi provenienti da Microsoft Graph, che comprendono documenti, fogli di calcolo, e-mail, riunioni e conversazioni.

In Excel, Copilot migliora già la produttività degli utenti assistendoli in attività come la generazione di formule, i consigli sui grafici e l’analisi delle tabelle pivot. Di recente, Microsoft ha introdotto una nuova entusiasmante funzionalità denominata “Clean Data”, che semplifica il processo di pulizia dei dati con un solo clic. Questa funzionalità identifica e corregge efficacemente i problemi comuni dei dati come discrepanze di testo, incongruenze di formato numerico e spaziatura eccessiva.

Per accedere a questa funzionalità, gli utenti possono andare alla scheda Dati e selezionare l’opzione “Pulisci dati” oppure interagire con il banner pop-up che appare (come illustrato nello screenshot qui sotto).

La funzionalità Clean Data affronta attualmente le seguenti sfide relative ai dati:

• Discrepanze di testo: identifica sottili variazioni tra voci simili che potrebbero potenzialmente portare a problemi futuri. Ad esempio, una colonna potrebbe avere un uso incoerente di lettere maiuscole e minuscole, o variazioni nella punteggiatura e nei segni diacritici.

• Incongruenze nel formato numerico: questo strumento mira a scoprire colonne contenenti sia celle formattate in testo che numeriche, che potrebbero causare calcoli imprecisi. Clean Data identifica queste incongruenze e facilita la conversione delle celle formattate in testo in un formato numerico.

• Rimozione degli spazi in eccesso: Clean Data può rilevare e consigliare l’eliminazione degli spazi superflui all’interno della tabella selezionata, inclusi gli spazi iniziali, finali e tra i valori.

La funzionalità Clean Data funziona in modo ottimale con i dati organizzati come una tabella Excel, che può contenere fino a 100 colonne e 50.000 righe. Gli utenti possono creare una tabella Excel cliccando in qualsiasi punto del loro set di dati e selezionando Home > Tabelle > Formatta come tabella. Microsoft sta attualmente distribuendo la nuova funzionalità Clean Data di Copilot agli utenti di Excel per il Web, con l’intenzione di estenderla agli utenti desktop Windows nei prossimi mesi.

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