Impara a utilizzare OneDrive su Windows 11 prima di disabilitarlo [2023]

Cosa sapere

• Per configurare OneDrive, apri Impostazioni di Windows e fai clic su OneDrive in “Sistema”.
• Per selezionare le cartelle per il backup, aprire OneDrive dalla barra delle applicazioni e fare clic su Impostazioni > Sincronizzazione e backup > Gestisci backup .
• Cancella spazio di archiviazione di OneDrive eliminando file di grandi dimensioni da OneDrive > Gestisci archiviazione > Opzioni > OneDrive .
• Infine, se hai finito, disabilitalo selezionando Scollega questo PC nel menu Account nell’app.

OneDrive di Microsoft fa parte dei dispositivi Windows sin dal suo lancio nel 2007. Come servizio di archiviazione cloud, OneDrive ha visto nel corso degli anni un’integrazione sempre più profonda con Windows. Pertanto, è diventato molto più semplice eseguire il backup delle cartelle su Windows, accedervi come preferisci e visualizzare e gestire facilmente lo spazio di archiviazione di Windows e OneDrive.

Questa guida ti illustrerà tutte le funzionalità importanti di OneDrive e come utilizzarle a tuo vantaggio. Cominciamo.

Passaggio 1: configura OneDrive

Quando installi Windows sul tuo dispositivo, ti viene chiesto di configurare anche OneDrive. Tuttavia, se l’hai saltato, puoi comunque andare avanti e configurarlo in un secondo momento. Ecco come procedere.

Apri le Impostazioni di Windows (premi Win+I). Quindi fare clic su OneDrive a destra.

Inserisci l’e-mail associata a OneDrive quindi fai clic su Accedi . Se lo desideri, puoi anche creare un nuovo account, per il quale verrai reindirizzato al sito Web di OneDrive.

Una volta effettuato l’accesso, vedrai dove si trova la tua cartella principale di OneDrive. Per impostazione predefinita, si troverà in C:\Users\(nome utente)\OneDrive.

Per modificarlo, seleziona Cambia posizione .

Passare alla posizione in cui si desidera che risieda la cartella principale di OneDrive. Quindi fare clic su Seleziona cartella.

Fare clic su Avanti in tutte le schermate successive.

Infine, fai clic su Apri la mia cartella OneDrive .

La cartella OneDrive principale si aprirà in Esplora file.

Prima di proseguire, dovrai sapere cosa significano le diverse icone di stato. Ecco cosa significano le icone di stato di OneDrive:

Passaggio 2: gestire file e cartelle di OneDrive (11 suggerimenti)

Passiamo ora alla gestione di quali file e cartelle vengono sottoposti a backup da OneDrive, come visualizzarli o nasconderli e come risparmiare spazio di archiviazione con OneDrive.

1. Disabilita il backup per alcune cartelle

Per impostazione predefinita, OneDrive avvierà il backup delle seguenti cartelle:

• Documenti
• Immagini
• Desktop
• Musica
• Video

Per rimuovere una di queste cartelle, dovrai deselezionarle da OneDrive. Il modo più veloce per farlo è aprire le Impostazioni di Windows e fare clic sull’icona OneDrive in alto a destra.

In alternativa, fai clic sull’icona OneDrive nella barra delle applicazioni.

Quindi fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra.

Seleziona Impostazioni .

Ora fai clic su Gestisci backup .

Qui, disattiva quelli di cui non vuoi eseguire il backup.

Quando richiesto, fare clic su Interrompi backup .

D’ora in poi OneDrive interromperà il backup di queste cartelle.

2. Visualizza le cartelle di OneDrive

Il modo più semplice per visualizzare le cartelle di OneDrive è fare clic sull’icona di OneDrive nella barra di stato.

Quindi seleziona Apri cartella .

Qui vedrai tutti i tuoi file e cartelle gestiti da OneDrive.

In alternativa, se ti sposti in una cartella gestita da OneDrive, vedrai anche l’icona di OneDrive nell’angolo in alto a destra di Esplora file.

3. Aggiungi file e cartelle al backup su OneDrive

Per aggiungere ulteriori file e cartelle di cui eseguire il backup con OneDrive, è sufficiente copiarli e incollarli nella cartella principale di OneDrive sul PC.

Il percorso predefinito per OneDrive è:C:\Users\(your_username)\OneDrive

Qui, trascina semplicemente i file di cui desideri eseguire il backup.

Una volta che i file e le cartelle sono stati copiati nella cartella, puoi stare tranquillo sapendo che verranno salvati online.

4. Rimuovi file e cartelle dal backup di OneDrive

Per rimuovere un file o una cartella, apri la cartella principale di OneDrive, seleziona il file/cartella da eliminare e premi il pulsante Elimina.

Se un file è disponibile localmente sul tuo PC, verrà rimosso solo dal tuo PC senza toccare il backup di OneDrive. Ma se il file è disponibile solo online, verrà rimosso anche dall’archivio cloud di OneDrive.

Per rimuovere rapidamente un file sia dalla memoria locale che da OneDrive, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona prima Libera spazio .

Questo lo renderà solo online.

Quindi, premi il pulsante Elimina e conferma con un Sì .

5. Rendi le cartelle OneDrive non disponibili localmente

Una volta eseguito il backup delle cartelle, puoi scegliere di non averle localmente sul tuo PC. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona OneDrive nella barra delle applicazioni.

Fare clic sull’icona dell’ingranaggio.

E seleziona Impostazioni .

Clicca su Conto .

Quindi seleziona Scegli cartelle .

Deseleziona le cartelle che non vuoi vedere localmente sul tuo PC. Quindi fare clic su OK .

Nota: puoi nascondere solo le cartelle aggiunte da te, non le cartelle Windows per Documenti, Immagini, Video, ecc. Se provi a deselezionarle, riceverai il seguente errore.

6. Mostra o nascondi completamente OneDrive

Puoi anche nascondere la cartella OneDrive sul tuo PC stesso. Questo è diverso dalla sezione precedente, in quanto la cartella OneDrive è effettivamente nascosta sul tuo PC, anche se continuerà comunque a occupare spazio ed eseguire il backup delle cartelle.

Ciò può anche contribuire a garantire che non vengano visualizzate due copie delle cartelle di cui è stato eseguito il backup nel riquadro sinistro di Esplora file: una locale e un’altra da OneDrive.

Per fare ciò, apri Esplora file e vai alla cartella principale di OneDrive. Fare clic destro su di esso e selezionare Proprietà .

In “Attributi”, fai clic su Nascosto in modo che accanto sia presente un segno di spunta.

Quindi fare clic su OK .

Quando richiesto, seleziona Applica modifiche a questa cartella, sottocartelle e file . E fare clic su OK .

Ciò nasconderà OneDrive da Esplora file. Vedrai comunque la tua cartella personale di OneDrive nel riquadro laterale di Esplora file. Ma non porterà ad alcun file.

Ciò impedirà inoltre alle app di aprire le cartelle OneDrive (come ShareX dopo l’acquisizione) e aprirà invece le cartelle locali. Se desideri nascondere le tue cartelle OneDrive in modo che non abbiano la precedenza sulle cartelle locali, nascondere semplicemente le cartelle OneDrive è la cosa ideale da fare.

Per visualizzarli di nuovo, è sufficiente fare clic sul pulsante a tre punti nella parte superiore di Esplora file.

Quindi seleziona Visualizza > Mostra > File nascosti .

I tuoi file OneDrive nascosti diventeranno nuovamente visibili.

Puoi sempre andare alle proprietà di OneDrive e deselezionare l’attributo “Nascosto” per visualizzarle di nuovo normalmente.

7. Avviare un deposito personale

OneDrive ti consente di eseguire il backup e salvare file sensibili in una cartella diversa, denominata Personal Vault, a cui è necessario accedere con l’autenticazione a due fattori.

Tuttavia, gli utenti gratuiti potranno archiviare solo pochi file nel Vault. Per sbloccare l’utilizzo completo, avrai bisogno di un abbonamento a Microsoft 365.

Per utilizzare Personal Vault, fare clic sull’icona OneDrive nella barra delle applicazioni.

Quindi fare clic sull’icona dell’ingranaggio.

Seleziona Sblocca cassaforte personale .

Fare clic su Avanti .

Seleziona Consenti .

Inserisci il PIN o la password per il tuo account Microsoft.

Il tuo Vault personale si aprirà nella cartella OneDrive.

Per impostazione predefinita, questa rimarrà accessibile come qualsiasi altra cartella ma per un breve periodo di tempo (20 minuti) prima che venga nuovamente bloccata. Per aumentare questa durata dovrai accedere nuovamente alle Impostazioni di OneDrive.

Clicca su Conto .

Quindi fare clic sul menu a discesa sotto “Personal Vault” e selezionare tra 1 ora, 2 ore e 4 ore.

8. Visualizza i file OneDrive online

Puoi accedere e visualizzare i tuoi file OneDrive online e mentre sei in movimento.

Apri semplicemente il sito Web di OneDrive in un browser (e accedi se non lo hai già fatto) per visualizzare tutti i file e le cartelle di cui è stato eseguito il backup. Puoi anche caricare file e cartelle qui dal tuo dispositivo e iniziare a eseguirne il backup…

Oppure crea nuovi file di Office direttamente in OneDrive.

OneDrive può anche essere configurato sul tuo smartphone per l’archiviazione nel cloud.

Microsoft OneDrive – Android | i phone

9. Risparmia spazio su disco attivando File su richiesta

Se sei a corto di spazio di archiviazione, puoi rendere tutti i tuoi file OneDrive solo online. Ciò eliminerà i file locali di cui è stato eseguito il backup su OneDrive per risparmiare spazio. Ecco come farlo:

Apri le Impostazioni di OneDrive come mostrato in precedenza. Con “Sincronizzazione e backup” selezionato a sinistra, scorri verso il basso a destra e fai clic su Impostazioni avanzate .

In File su richiesta, fare clic su Libera spazio su disco .

Quando richiesto, fare clic su Continua .

I file saranno ancora disponibili dalla cartella OneDrive se è necessario accedervi. Tuttavia, vedrai una nuvola bianca accanto a loro, a indicare che sono “solo online”.

Verranno scaricati su richiesta non appena li aprirai e la loro icona di stato diventerà un segno di spunta verde, a indicare che ora sono resi disponibili localmente.

Quindi, assicurati di essere connesso a Internet quando accedi per la prima volta dopo aver liberato spazio.

Per scaricare tutti i file di cui è stato eseguito il backup, è sufficiente fare clic su Scarica tutti i file .

Per rimuovere individualmente un file localmente, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi e selezionare Libera spazio .

Se invece desideri rendere un file disponibile localmente, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona Conserva sempre su questo dispositivo .

10. Libera lo spazio di archiviazione di OneDrive

D’altra parte, se lo spazio di archiviazione di OneDrive sta per esaurirsi, fai clic su Gestisci spazio di archiviazione nelle Impostazioni di OneDrive.

In alternativa, apri il sito Web di OneDrive in un browser, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio a destra e seleziona Opzioni .

Quindi fare clic su OneDrive accanto a “Libera spazio”.

Qui, tutti i tuoi file verranno ordinati con quelli più grandi in alto.

Seleziona quelli che desideri eliminare e poi fai clic su Elimina sopra.

11. Rimuovere le icone di stato di OneDrive dal riquadro laterale Esplora file

Potresti visualizzare le icone di stato dei file di OneDrive nel pannello laterale di Esplora file.

Se non vuoi vederli qui, ecco come disabilitarli:

Fai clic sull’icona a tre punti nella barra degli strumenti di Esplora file e seleziona Opzioni .

Passa alla scheda Visualizza .

Scorri fino in fondo e deseleziona Mostra sempre lo stato di disponibilità e fai clic su OK .

Lo stato di disponibilità verrà ora rimosso dal riquadro laterale di Esplora file.

Tieni presente che ciò non rimuoverà la colonna “Stato” per i file e le cartelle gestiti da OneDrive.

Per rimuoverli, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una colonna e deselezionare Stato .

Ma se utilizzi OneDrive per eseguire il backup delle tue cartelle, ti suggeriamo di lasciare attiva questa colonna “Stato” in modo da avere un rapido riferimento visivo per ciò che è disponibile localmente e ciò che è disponibile solo online.

Come disabilitare OneDrive in Windows 11 se dopotutto non ti piace

Il backup cloud gratuito di OneDrive fornisce solo 5 GB di spazio. Sembra troppo poco, soprattutto se confrontato con Google e altri servizi cloud che forniscono circa 15 GB, ed è uno dei motivi per cui a molti utenti non piace OneDrive così profondamente integrato in Windows e preferirebbero rimuoverlo dal proprio PC.

Per rimuovere OneDrive da Windows 11, dovrai scollegare il tuo PC. Per questo, apri Impostazioni OneDrive e fai clic su Account .

A destra, sotto i dettagli del tuo account, fai clic su Scollega questo PC .

Quando richiesto, seleziona Scollega account .

E proprio così, OneDrive scomparirà dal tuo computer, risiedendo solo come icona nella barra delle applicazioni che potrai aprire e riconnettere se cambi idea.

Per rimuovere completamente OneDrive dal tuo PC in modo che non rimanga alcun residuo, consulta la nostra guida su come disabilitare OneDrive su Windows 11 . Abbiamo coperto 5 modi in cui puoi disabilitare OneDrive sul tuo PC, quindi anche se uno fallisce per te, puoi fare affidamento su altri metodi per portare a termine il lavoro.

FAQ

Diamo un’occhiata ad alcune domande frequenti su OneDrive.

Come faccio a rendere privata la mia cartella OneDrive?

OneDrive dispone già di una cartella privata, denominata Personal Vault, che può essere attivata dall’icona della barra delle applicazioni di OneDrive. Qualsiasi file o cartella trasferito all’interno del Deposito personale avrà un’autenticazione a due fattori e sarà protetto da occhi indiscreti.

Come nascondere OneDrive su Windows?

Per nascondere le tue cartelle OneDrive, vai semplicemente alle proprietà delle cartelle e rendile “Nascoste”.

È possibile disinstallare OneDrive in modo permanente?

Sì, puoi disinstallare definitivamente OneDrive da Windows. Consulta la guida su come disattivare e disinstallare OneDrive qui .

OneDrive fa tutto ciò che puoi aspettarti da un servizio cloud: esegui il backup di file e cartelle, risparmia spazio di archiviazione ottenendo file su richiesta e una miriade di altre cose. Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a gestire meglio OneDrive su Windows 11. Alla prossima volta!

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