Come pianificare un’e-mail in Apple Mail

Fortunatamente, esistono molte soluzioni alternative e questo articolo le elenca. Ti mostreremo come programmare le email su Mac e iPhone per rendere i tuoi messaggi più tempestivi.

Come pianificare un’e-mail in Apple Mail su iPhone

Come affermato in precedenza, Apple Mail non ti consente di programmare e-mail per tempi di consegna specifici. Ciò significa che avrai bisogno di una piattaforma di terze parti per risolvere il problema e Mailbutler è una delle migliori opzioni. È un pratico strumento di produttività che funziona con Microsoft Outlook, Gmail e Apple Mail.

La piattaforma offre diverse funzionalità utili come modelli di messaggi, funzionalità di riproduzione, gestione e monitoraggio delle attività. Ma soprattutto, ti consente di pianificare le tue e-mail includendo la pratica opzione “Invia più tardi” nella tua casella degli strumenti. Ecco come utilizzare Mailbutler:

• Registrati per un account Mailbutler su questa pagina web .

• Scarica l’app per il tuo iPhone dall’Apple Store e installala sul tuo dispositivo.

• Avvia Apple Mail e scrivi un messaggio.

• Fare clic su “Invia dopo” per programmare l’invio dell’e-mail. Seleziona l’ora e la data in cui desideri ricevere il messaggio. Usa le frecce a tendina e il simbolo dell’orologio. Inoltre, puoi regolare le impostazioni del dashboard per impostare l’intervallo predefinito.
• Se sei un utente Business o Professional, utilizza la pianificazione ottimizzata spuntando l’apposita casella. Se sei un utente normale, salta questo passaggio.
• Fare clic sul pulsante “Programma” per completare il processo. Il messaggio verrà salvato nella sezione “Mailbutler – Programmato”. Infine, puoi fare clic sulla tua e-mail per modificare, riprogrammare o annullare la tua pianificazione, se necessario. Il destinatario riceverà il tuo messaggio anche se il tuo iPhone non è acceso.

La funzione Invia più tardi è parte integrante di tutti i piani Mailbutler, inclusa l’opzione Essential gratuita. Tuttavia, gli utenti normali possono inviare solo messaggi programmati con una filigrana. L’unico modo per rimuoverlo è passare al piano Professional ($ 11/mese) o alle più costose opzioni Business e Professional+.

Mailbutler non è l’unica app di terze parti su cui puoi fare affidamento per la riprogrammazione. Spark è un’altra piattaforma interessante:

• Scarica l’app e inserisci le tue credenziali di accesso.

• Apri Spark e fai clic sull’icona della penna per scrivere un’e-mail.

• Quando hai finito di scrivere, fai clic su “Riprogramma email” in basso a destra dello schermo.

• Imposta la tua data facendo clic su “Scegli data” o scegliendo un programma predefinito. Puoi ritardare la spedizione fino a sei mesi prima.

• Invia un messaggio facendo clic sull’icona “Invia” nell’angolo in alto a destra. L’app invierà l’e-mail all’ora stabilita. Fino a quel momento, è archiviato nella cartella Posta in uscita.

Riprogrammare le e-mail in Spark è altrettanto facile:

• Avvia l’app e fai clic sulle tre linee orizzontali.

• Vai alla finestra Posta in uscita.

• Evidenzia un messaggio programmato e tocca l’icona di modifica e quindi l’icona del programma.

• Fai clic su “Elimina pianificazione” se desideri annullare la pianificazione o “Personalizza” se desideri apportare alcune modifiche.

Come pianificare un’e-mail in Apple Mail su Mac

Apple Mail su Mac funziona allo stesso modo, il che significa che non puoi pianificare le e-mail senza soluzioni di terze parti. La buona notizia è che puoi utilizzare un’ampia gamma di piattaforme per risolvere questo problema. Automatico è uno di questi.

Questo programma preinstallato sui computer Mac ti consente di creare script, flussi di lavoro ed eseguire molte attività ripetitive. La funzione di pianificazione dell’e-mail può essere il momento clou principale. Per utilizzare correttamente la piattaforma, attenersi alla seguente procedura:

• Avvia Automator e fai clic su “Flusso di lavoro”.

• Seleziona “Seleziona” e trova la tua posta utilizzando la sezione “Libreria”.

• Incolla la nuova opzione di posta nella finestra principale.

• Componi il tuo messaggio, aggiungi un destinatario e inserisci un oggetto.

• Evidenzia “Invia messaggi in uscita” e posiziona l’opzione sotto l’attività corrente.

• Seleziona “File” e fai clic sul pulsante “Salva”. Assegna un nome al file e seleziona “Applicazione” nella sezione del formato.

• Salva l’elemento e apri l’app Calendario.

• Fare doppio clic sulla data appropriata per creare un evento. Assegna un nome al tuo evento, imposta l’ora desiderata e seleziona “Avviso”.

• Fare clic sul pulsante “Personalizzato” e quindi su “Apri file”.

• Esamina il campo successivo e seleziona “Altro”.

• Aggiungere il file creato nell’applicazione di automazione.

• Modificare l’ora dell’avviso con l’ora dell’evento e fare clic su OK. Il calendario dovrebbe attivare la tua automazione nel periodo appropriato e inviare il tuo messaggio. Assicurati solo che il tuo dispositivo sia acceso e abbia una connessione Internet stabile. In caso contrario, mancherà l’evento.

Approfitta della riprogrammazione ottimizzata

Apple Mail è un’app straordinaria, ma ha un grosso inconveniente: non ha una funzione di pianificazione. Fortunatamente, non è necessario contenere questo problema con così tante soluzioni di terze parti. Sia che tu scelga Mailbutler, Spark o un’altra piattaforma, assicurerai la migliore comunicazione con i tuoi amici e partner commerciali. Invierai gli auguri di compleanno in tempo e invierai corrispondenza importante durante l’orario lavorativo, aumentando le possibilità di risposta.

Qual è la tua piattaforma di pianificazione e-mail per iOS? Con quale frequenza trasferisci le email? Quali altre funzionalità vorresti vedere in Apple Mail? Facci sapere cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto.