Come calcolare le formule passo dopo passo in Microsoft Excel

Se stai lavorando su un foglio di lavoro, potresti voler spezzare la formula di qualcuno. Mentre in molti casi questo è semplice, ce ne sono altri in cui la formula è più complicata. Excel fornisce uno strumento per la valutazione passo passo delle formule.

Per le formule annidate o lunghe, puoi vedere come funzionano passo dopo passo dall’interno. Questo non solo ti aiuterà a capire la formula e i suoi argomenti, ma può anche aiutarti a risolvere gli errori di formula.

Nota. A partire da maggio 2022, questa funzionalità è disponibile in Windows con Excel per Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel 2007.

Usa lo strumento Valuta formula in Excel

Apri un foglio Excel e seleziona la cella contenente la formula che vuoi valutare. Fare clic sulla scheda Formule e selezionare Valuta formula dalla sezione Controllo formule della barra multifunzione.

Vedrai la tua formula posizionata nella casella centrale. Fai clic su “Vota” per iniziare. Lo strumento valuta la formula internamente, quindi noterai prima che spiega la parte sottolineata.

Diamo un’occhiata al nostro esempio di formula annidata: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No"). Questa formula dice che se la somma delle celle da A1 a A5 è maggiore di 20, la media delle celle da A1 a A5, altrimenti visualizza “Nessuno”.

Quando fai clic su “Valuta”, la parte sottolineata della formula mostra il risultato. Nella nostra formula, somma le celle da A1 ad A5 e controlla se il risultato è maggiore di 20.

Quindi, quando fai di nuovo clic su “Valuta”, la parte successiva sottolineata viene valutata e mostra il risultato. Per noi il risultato è False perché la somma è al massimo 20.

Quando arrivi alla fine, vedrai il risultato finale visualizzato nella tua cella. Per la nostra formula, questo è “No” perché la formula per la funzione SE mostra il risultato di “se non allora”.

È quindi possibile selezionare “Riavvia” per visualizzare nuovamente la valutazione dettagliata o “Chiudi” per uscire dallo strumento.

Diamo un’occhiata a un altro esempio in cui è possibile utilizzare le funzioni dello strumento Step In e Step Out. Per fare ciò, useremo la formula base della funzione SE, non la formula annidata =IF(A1=5,"Yes","No"): questo dice che se il valore nella cella A1 è 5, mostra Sì, altrimenti mostra No.

Qui vediamo la nostra formula con la parte sottolineata e il pulsante Step In disponibile.

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la costante della formula. Apparirà nel suo campo. Puoi vedere qui che è 1 perché è il valore nella cella A1.

È quindi possibile fare clic su Esci per chiudere questa finestra e continuare a lavorare con la formula facendo clic su Valuta. Il passaggio successivo valuta se 1 è uguale a 5 secondo la nostra formula.

Fai clic su “Valuta” per vedere che il risultato è False, 1 non è uguale a 5.

Pertanto, il risultato della formula è “No”.

Quando vedi una formula che stai cercando di capire, la funzione Calcola formula di Excel può aiutarti. Per saperne di più, dai un’occhiata a queste funzionalità principali di Excel.