Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word

Contrassegnare le attività che hai già completato può essere troppo soddisfacente. Inoltre, le caselle di controllo hanno applicazioni più utili come la raccolta di dati tramite sondaggi, la creazione di liste della spesa e della spesa, il monitoraggio dei progressi, solo per citarne alcuni. Ad ogni modo, probabilmente stai cercando di capire come integrare questa funzione nei tuoi documenti Word. Fortunatamente, sei nel posto giusto.

In questo articolo imparerai come inserire una casella di controllo nei documenti di Microsoft Word indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Iniziamo.

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su PC

Microsoft Word ti consente di aggiungere caselle di controllo al tuo documento con una funzione chiamata Controllo contenuto casella di controllo. La funzione di controllo del contenuto del contrassegno viene spesso utilizzata per contrassegnare digitalmente i documenti, ma può essere utilizzata anche per documenti di sola stampa se correttamente modificati.

L’aggiunta di una casella di controllo a un documento è relativamente semplice, ma prima di poter iniziare il processo, è necessario abilitare la barra degli strumenti Sviluppatore. Ecco come abilitare le opzioni “Sviluppatore”:

• Parola aperta.

• Vai alla home page e seleziona Opzioni dalla barra laterale.

• Nella nuova finestra, seleziona “Personalizza barra multifunzione”.

• Dal menu Personalizza barra multifunzione, seleziona Schede master.

• Scorri verso il basso e assicurati che l’opzione “Sviluppatore” sia selezionata.

• Fare clic su OK.

Ora che hai abilitato l’opzione Sviluppatore, ecco come creare un elenco di controllo:

• Vai su “File” e apri o crea un documento in cui desideri aggiungere caselle di controllo.

• Immettere l’elenco degli elementi che si desidera contrassegnare.

• Seleziona “Sviluppatore” dal menu della barra di navigazione.

• Posizionare il cursore di input sotto il primo elemento dell’elenco.

• Nel menu della barra multifunzione, fare clic sull’icona Gestisci contenuto casella di controllo.

• Per personalizzare l’icona della bandiera, selezionala e fai clic su Proprietà.

• Fare clic sul pulsante Modifica accanto a Simbolo contrassegnato.

• Seleziona il carattere “Webdings” e seleziona l’icona del segno di spunta. Puoi scegliere un personaggio diverso, se lo desideri.

• Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

• Copia l’icona che hai appena personalizzato sopra e incollala subito prima di ogni elemento nell’elenco.

Il processo di cui sopra è adatto per documenti elettronici perché la casella di controllo può essere facilmente attivata.

Se si desidera creare un elenco di controllo che può essere contrassegnato durante la stampa, non è necessario utilizzare la funzione di gestione del contenuto della casella di controllo. Invece, puoi creare l’elenco come al solito e quindi personalizzare il carattere del punto elenco. Ecco come farlo:

• Crea un documento Word con un elenco degli elementi che desideri contrassegnare.

• Seleziona l’intero elenco e fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi apri il menu dei marcatori.

• Fai clic su “Definisci nuovo indicatore…” e seleziona “Simbolo”.

• Seleziona “Webdings” dal menu “Carattere”.

• Dalle icone elencate, selezionare il simbolo della casella di controllo e fare clic su OK.

• Fare nuovamente clic su “OK” per integrare il simbolo nell’elenco.

Una volta definito, l’indicatore di bandiera può essere utilizzato in documenti futuri e può essere sostituito da altri caratteri selezionando la voce di menu dell’indicatore.

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su Android

A differenza della versione desktop di Microsoft Word, l’app per Android non consente di creare caselle di controllo interattive. Ma non preoccuparti, c’è una soluzione alternativa. Ad esempio, puoi utilizzare Google Documenti per creare un elenco di controllo e quindi trasferire il documento in Word per ulteriori modifiche. Ecco come farlo:

• Sul tuo telefono Android, vai al Play Store e installa Google Docs .

• Al termine dell’installazione, avviare l’applicazione.

• Per creare un nuovo documento, fai clic sul pulsante più e seleziona Nuovo file documento.

• Nel documento, crea un elenco degli elementi che desideri spuntare.

• Seleziona l’intero elenco e tocca il menu puntato. Ora dovresti vedere anche altri elementi dell’elenco. Vai avanti e seleziona l’icona della lista di controllo

• Assegna un nome al documento per salvarlo come documento Word.

Ora che hai creato correttamente la tua lista di controllo, è il momento di accedervi nell’applicazione Microsoft Word. Ecco come:

• Se non l’hai già fatto, scarica e installa l’applicazione Microsoft Word . Se stai utilizzando l’app per la prima volta, ti potrebbe essere richiesto di accedere al tuo account Microsoft prima di continuare.
• Se non l’hai già fatto, scarica e installa l’applicazione Microsoft Word . Se stai utilizzando l’app per la prima volta, ti potrebbe essere richiesto di accedere al tuo account Microsoft prima di continuare.

• Avvia Google Drive e carica il documento Word che hai creato in Google Docs sopra.

• Individua il file nella memoria locale e aprilo con Microsoft Word.

• Continua a modificare l’elenco di controllo come meglio credi.

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su iPad

Come con Android, l’app Word non ti consente di inserire caselle di controllo nei tuoi documenti. Puoi seguire i passaggi precedenti per completare questo processo o, in alternativa, utilizzare la versione online di Word per inserire caselle di controllo nel documento. Ecco come farlo:

• Su un tablet, avvia l’App Store e scarica Google Docs .

• Al termine dell’installazione, aprire l’applicazione.

• Per creare un nuovo documento, fare clic sul pulsante più.

• seleziona Nuovo documento.

• Assegna un nome al nuovo documento e fai clic su Nuovo.

• Immettere l’elenco degli elementi che si desidera contrassegnare.

• Seleziona l’intero elenco e tocca il menu puntato. Ora dovresti vedere anche altri elementi dell’elenco. Vai avanti e seleziona l’icona della lista di controllo

• Quando hai finito, seleziona l’icona di spunta nell’angolo in alto a sinistra.

Nota. Il metodo sopra è adatto per documenti di sola stampa. Se desideri aggiungere una casella di controllo interattiva ai tuoi documenti in modo che possano essere utilizzati digitalmente, prendi in considerazione l’utilizzo dell’app desktop.

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su iPhone

Selezionare una casella di controllo in un documento di Word utilizzando un iPhone può essere una vera sfida, soprattutto se stai utilizzando l’app Microsoft Word. La soluzione migliore è utilizzare altre alternative a Word come Google Docs. Tuttavia, se ti piace davvero l’interfaccia di Microsoft Word, hai la possibilità di utilizzare Word per il Web ma come sito desktop. Ecco come utilizzare Word per il Web per inserire un segno di spunta in un documento di Word:

• Sul tuo iPhone, apri l’App Store e ottieni “Microsoft Office”.

• Esegui Office installato .

• Fare clic sul segno più per creare un nuovo documento di Word.

• Fai clic su “parola” nella sezione “Crea”.

• Seleziona “documento vuoto”.

• Inserisci una lista di controllo.

• Seleziona l’intero elenco e fai clic sul menu “Modifica testo”.

• Scorri verso il basso e seleziona il menu “Punti elenco”.

• Scegli un’icona di bandiera dalle icone fornite.

• Fai clic sui “3 punti” nell’angolo in alto a destra per “Salvare” il documento.

Word per il Web non dispone di una funzionalità di gestione del contenuto dei contrassegni, il che rende difficile la creazione di documenti che possono essere contrassegnati con contrassegni digitali. Se vuoi spuntare i documenti elettronicamente, dovresti prendere in considerazione la versione desktop.

Ora sei un professionista nella creazione di bandiere!

Le caselle di controllo sono un ottimo modo per tenere traccia di ciò che deve essere fatto. Sono utili anche durante la creazione di moduli compilabili e sondaggi. Non importa per cosa usi le caselle di controllo, la creazione di un documento che le contiene non dovrebbe essere un problema, soprattutto se sei un utente di Microsoft Word. Nonostante le limitazioni associate all’app mobile Microsoft Word, puoi utilizzare soluzioni alternative per creare caselle di controllo senza interruzioni ogni volta.

Hai provato a inserire una casella di controllo in un documento di Word utilizzando un laptop? Hai provato lo stesso usando l’applicazione Word? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.