Come richiamare la posta elettronica in Microsoft Outlook

“Oh no, non avrei dovuto mandare quella lettera.” Questo è successo a tutti noi almeno una volta. La buona notizia è che puoi annullare o richiamare un’e-mail in Microsoft Outlook. Per aiutarti a prevenire questo scenario in futuro, spiegheremo come annullare l’invio di un’e-mail e come ritardare le e-mail in modo da poterle visualizzare.

Utilizzare Annulla invio in Outlook per il Web

Puoi annullare l’invio di un’e-mail in Outlook per il Web con un clic. Avrai fino a 10 secondi per farlo. Innanzitutto, devi assicurarti che la funzione sia configurata correttamente.

Innanzitutto, fai clic sull’icona Impostazioni (ingranaggio) e scorri verso il basso la barra laterale risultante. Quindi seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

Quando si apre la finestra Impostazioni, seleziona Posta all’estrema sinistra, quindi Componi e rispondi a destra.

Nell’angolo più a destra, vai alla sezione “Annulla invio”. Vedrai una breve spiegazione della funzione con uno slider per regolare il numero di secondi fino a 10.

Dopo aver impostato l’ora di annullamento dell’invio, assicurati di fare clic su “Salva” in basso.

Annulla l’invio di e-mail

La prossima volta che invii un’e-mail in Outlook per il Web, verrà visualizzato un breve messaggio in basso.

Fai clic su “Annulla” per impedire che la tua email venga inviata al destinatario per il tempo impostato sopra.

Vedrai quindi l’e-mail come una bozza, proprio come quando l’hai creata per la prima volta. Da lì, puoi modificarlo o eliminarlo come desideri.

Revocare un’e-mail in Outlook sul desktop

Anche se l’app desktop di Outlook è simile, fornisce una funzionalità di ritiro anziché un’opzione “Annulla invio”.

La differenza è che la lettera viene comunque inviata al destinatario; tuttavia, puoi revocarlo se il tuo destinatario non ha ancora aperto l’e-mail.

Non c’è tempo per ritirare un messaggio. Ma più aspetti, più è probabile che il tuo destinatario apra l’e-mail.

Nota. Puoi richiamare un messaggio di posta elettronica solo dopo aver fatto clic su “Invia” se sia tu che il destinatario avete un account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione.

Vai alla cartella Posta inviata per il tuo account e-mail se ne hai più di uno. Seleziona un messaggio per aprirlo in una finestra separata e fai clic sulla scheda Messaggio.

Nella sezione Sposta della barra multifunzione, fai clic sulla freccia a discesa Altre azioni di spostamento. Seleziona “Richiama questo messaggio”.

Nella casella a comparsa “Richiama questo messaggio”, seleziona l’opzione per eliminare le copie non lette dell’e-mail o eliminare le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio.

Facoltativamente, seleziona la casella seguente se desideri essere informato di una revoca riuscita o non riuscita. Fare clic su OK.

Se selezioni l’opzione per sostituire l’e-mail, si aprirà una nuova finestra di composizione. Vedrai il tuo post originale che puoi modificare.

Seleziona “Invia” quando hai finito di modificare la tua email.

Nota. Il tuo destinatario potrebbe ricevere un’e-mail in cui desideri ritirare il messaggio.

Crea una regola per ritardare l’invio di email

Per evitare che un’e-mail venga accidentalmente inviata o inviata così rapidamente da dimenticare un allegato o un destinatario, è possibile creare una regola nel client desktop di Outlook.

Questa regola ritarda l’invio di e-mail del numero di minuti specificato. Le email rimangono nella Posta in uscita dove puoi esaminarle prima di inviarle.

Fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Informazioni” a sinistra. Seleziona il tuo account e-mail in alto se ne hai più di uno. Quindi fare clic su Gestisci regole e avvisi.

Nella casella Regole e avvisi, assicurati di essere nella scheda Regole e-mail e che sia visualizzato l’indirizzo e-mail corretto. Quindi seleziona “Nuova regola” nell’angolo in alto a sinistra.

Quando si apre la procedura guidata per le regole, seleziona “Applica regola ai messaggi che invio”, che si trova nella sezione “Inizia con una regola vuota”. Fare clic su “Avanti”.

Se lo desideri, puoi selezionare condizioni specifiche per la tua regola.

Ad esempio, potresti voler applicare una regola solo ai messaggi contrassegnati come importanti o ai messaggi con determinate parole nella riga dell’oggetto.

Se non hai selezionato alcuna condizione, fai semplicemente clic su “Avanti”. Vedrai quindi un avviso che conferma che desideri che la tua regola si applichi a ogni e-mail che invii.

Fare clic su Sì per confermare e continuare.

Nella schermata successiva, seleziona la casella di controllo “Rinvia la consegna del numero di minuti”.

Quindi fare clic sul collegamento “quantità” nella casella “Fase 2” in basso.

Nel popup successivo, inserisci il numero di minuti che desideri utilizzare e fai clic su OK. Quindi seleziona Avanti.

Se desideri applicare eccezioni alla tua regola, seleziona queste caselle accanto ad essa. Quindi fare nuovamente clic su “Avanti”.

Nell’ultima schermata, dai un nome alla tua regola. Seleziona “Abilita questa regola” e, facoltativamente, “Crea questa regola per tutti gli account”.

Esamina la descrizione della regola di seguito. Se è necessario apportare modifiche, fare clic su Indietro. In caso contrario, selezionare Fine per creare la regola.

Quando torni alla finestra Regole e avvisi, vedrai elencata la tua nuova regola. Seleziona Applica e poi OK per chiudere la finestra e tornare alla tua casella di posta.

Per visualizzare le e-mail in attesa di essere inviate, vai alla Posta in uscita del tuo account e-mail. Hai quindi il tempo di modificare o eliminare l’e-mail prima che venga inviata al destinatario.

Quando invii un messaggio in cui manca un allegato o contiene informazioni che non dovrebbero essere presenti, puoi annullare l’invio o revocare l’e-mail. Ma per evitare che ciò accada di nuovo, considera l’impostazione di una regola di ritardo di consegna per le e-mail di Outlook che invii.