Come rimuovere una pagina o uno spazio da Word

Non è così difficile rimuovere una pagina o anche alcuni spazi in Word, ma se non lo fai possono sorgere molti problemi, soprattutto se hai una tabella o un’immagine che non si adatta alla fine della pagina .

Diversi metodi funzionano per risolvere i problemi degli spazi bianchi, ma tutti effettivamente finiscono con lo stesso obiettivo. Se i fogli bianchi nei tuoi documenti perfettamente rifiniti ti infastidiscono, hanno pagine false nel mezzo o spazi vuoti all’interno delle pagine, continua a leggere per imparare come rimuovere pagine e spazi vuoti in Microsoft Word.

Il modo più semplice per rimuovere le pagine vuote in Word

Il modo più semplice per eliminare una pagina in Word consiste nel posizionare il cursore e un pulsante di eliminazione.

• Per Windows, posiziona il cursore alla fine del documento (dopo i punti o le immagini), quindi premi il tasto Canc fino a quando le pagine vuote non sono sparite. Su un Mac, premi “fn+cancella”. Puoi anche saltare all’ultima posizione del cursore su una pagina vuota e usare “Backspace” su Windows o “cancella” su Mac.

Nota. Se vedi solo una pagina vuota quando il documento è stampato e non sullo schermo, potrebbe essere necessario controllare le impostazioni della stampante.

Usa i segni di paragrafo per eliminare una pagina in Word

Il modo più efficiente e sicuro per rimuovere le pagine vuote consiste nell’includere i segni di paragrafo. Questo processo rende più facile visualizzare ciò che stai rimuovendo e ciò che causa le lacune. I simboli mostrano le aree iniziali di tutti i paragrafi, indipendentemente dal fatto che abbiano contenuto o meno.

• Su Windows, premi “Ctrl + Maiusc + 8” per abilitare i segni di paragrafo. Su un Mac, premi “tasto di comando (⌘) + 8”.

• Per eliminare i paragrafi vuoti, posizionare il cursore davanti al segno di paragrafo. Premi “Elimina” su Windows o “fn + elimina” su macOS.

• Seleziona un’interruzione di pagina e fai clic su “Elimina” per cancellarla.

Se stai usando “Word Online” non puoi usare i segni di paragrafo, ma puoi comunque eliminare le pagine vuote come descritto nella prima opzione sopra.

Elimina una pagina in Word utilizzando la barra di navigazione

• Seleziona la scheda Visualizza, quindi seleziona la casella accanto a Riquadro di spostamento.

• Seleziona la miniatura della pagina vuota trovata nel riquadro di sinistra e premi il tasto “Elimina” per rimuovere quella pagina dall’elenco.

Rimuovere gli spazi in Word quando si utilizzano tabelle o immagini

Ogni volta che una tabella viene inserita in un documento di Word, viene aggiunto un piccolo spazio sotto di essa. Se una tabella si trova alla fine di un documento e ne sposta parte su una nuova pagina, rimuovere quell’area di foglio bianco o spazi diventa difficile. Prova uno o entrambi i seguenti metodi per aggirare il problema del posizionamento della tabella.

Opzione 1: Riduci la dimensione del carattere per correggere gli spazi dopo le tabelle/immagini in MS Word.

Questa procedura aiuta a impedire che una tabella vada a capo alla pagina successiva a causa di spazi bianchi sotto di essa.

• Su Windows, premi “Ctrl + Maiusc + 8” per abilitare i segni di paragrafo. Su un Mac, premi “tasto di comando (⌘) + 8”.

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul carattere del paragrafo accanto allo spazio che desideri rimuovere e inserisci manualmente la dimensione del carattere più piccola possibile (di solito 1 pt). In questo passaggio, la riga vuota viene compressa per fare spazio nella pagina.

Opzione 2: regola la spaziatura del paragrafo per correggere gli spazi dopo le tabelle/immagini in MS Word.

• Se l’opzione n. 1 sopra non funziona, cambia la spaziatura tra i paragrafi. Vai alla sezione Paragrafo, seleziona l’icona Spaziatura riga e paragrafo, quindi seleziona Rimuovi spazio dopo il paragrafo.

• Apparentemente la tua tabella dovrebbe rimanere su una pagina, appena prima dell’interruzione di pagina.

Opzione 3: nascondi gli spazi per evitare che la tabella/l’immagine si divida alla pagina successiva

Se soffri di spazi bianchi in un documento di Word perché una tabella o un’immagine non si adatta alla parte inferiore della pagina, puoi lasciare la tabella nella pagina successiva e rimuovere lo spazio bianco in quella precedente. Ecco come farlo.

• Fai clic su “Layout -> Campi -> Campi personalizzati”.

• Modificare i campi “Alto” e “Basso” in “0”.

• Torna al documento di Word e fai doppio clic sullo spazio tra le interruzioni di pagina.

I passaggi precedenti eliminano gli spazi tra le pagine in modo che la tua immagine sembri posizionata correttamente sotto il contenuto sopra. Tuttavia, potresti anche dover aggiungere un’interruzione di pagina.

Ecco un’intestazione di esempio (con paragrafi inclusi) seguita da un’immagine che originariamente non si adattava alla parte inferiore della pagina. I due elementi vengono ora visualizzati insieme senza spazi.

Indipendentemente dalle modifiche apportate ai tuoi contenuti, l’anteprima mostra sempre le lacune. Per quanto riguarda le pagine bianche, le hai rimosse con successo in modo che non vengano visualizzate nella stampa o nel PDF esportato. Le stampanti di solito non possono stampare fino al bordo della pagina perché l’inchiostro fuoriesce e consuma la stampante più velocemente. Le istruzioni in questo articolo si applicano solo ai vantaggi della visualizzazione dei documenti, non alla stampa.