Come eliminare file da una chat in Microsoft Teams

Microsoft Teams rende facile rimanere in contatto con i colleghi e condividere file di lavoro tramite chat. Ma cosa succede se invii per sbaglio il file sbagliato? Rimuovere immediatamente il file dalla chat sarebbe il modo migliore per prevenire eventuali problemi che potrebbero derivare dalla confusione.

Leggi questa guida per scoprire come rimuovere file dalle chat di Microsoft Teams prima di inviare accidentalmente un file che causa problemi all’intero team.

Come eliminare file da una chat in Microsoft Teams su PC

Potresti pensare che eliminare un file spazzatura da una chat di Microsoft Teams sarebbe facile come ABC. Ma quando fai clic sui tre punti accanto al file, non c’è alcuna opzione di eliminazione da nessuna parte. Quindi, puoi anche eliminare file dalle chat di Microsoft Teams? Sì, ma ciò richiederà qualcosa di più del semplice clic sul pulsante Elimina.

Puoi eliminare un messaggio contenente un file per rimuoverlo dalla chat. Anche se questo non eliminerà completamente il file, è una soluzione temporanea adatta fino a quando non si rintraccia il file e lo si rimuove completamente. Segui questi passaggi per eliminare un messaggio di chat di Microsoft Teams contenente un file sul tuo PC:

• Apri l’ app desktop di Microsoft Teams e trova la chat che contiene il file.

• Fare clic sui tre punti accanto al messaggio.

• Fare clic su “Elimina” per eliminare il messaggio. Il messaggio scomparirà, ma la nota “Questo messaggio è stato eliminato” indicherà comunque ai tuoi compagni di squadra che il file è stato eliminato.

L’eliminazione di un messaggio non solo rimuoverà il file dal pannello della chat, ma lo rimuoverà anche dall’elenco dei file condivisi. Fai clic sulla scheda “File” accanto a “Chat” in alto e vedrai che il tuo file è sparito. Tuttavia, questo non è del tutto vero.

Ogni volta che carichi un file in una chat di Microsoft Teams, viene automaticamente salvato nel tuo archivio cloud di Microsoft OneDrive. La semplice eliminazione del messaggio non rimuoverà il file dal disco. La persona con cui l’hai condiviso avrà comunque accesso al frammento di documento “eliminato”. Tutto quello che devono fare è andare alla loro cartella condivisa in OneDrive e fare clic sulla scheda Condivisi con me per trovarla.

Quindi, ogni volta che elimini un file da una chat, è anche una buona idea eliminarlo dal tuo OneDrive. Ecco come trovare ed eliminare i file condivisi nelle chat di Microsoft Teams su PC:

• Apri Microsoft Teams e fai clic sui tre punti orizzontali nella barra laterale sinistra.

• Seleziona i file.”

• Fare clic su Archiviazione cloud. Verrai indirizzato al tuo OneDrive.

• Individua e apri la cartella dei file di chat di Microsoft Teams.

• Trova i file che desideri eliminare.

• Controlla il file o i file e una barra degli strumenti apparirà in alto.

• Fare clic sul pulsante “Elimina”, quindi confermare la scelta di eliminare i file.

Ti starai chiedendo se puoi saltare l’eliminazione del messaggio e andare direttamente su OneDrive per eliminare il file. Se elimini prima il file da OneDrive, diventerà inaccessibile, ma verrà comunque visualizzato nell’elenco dei file della chat, il che può causare confusione.

I file che elimini da OneDrive finiranno nel cestino di OneDrive. Non saranno più disponibili in OneDrive o nella chat di Microsoft Teams, ma possono essere ripristinati per un massimo di 93 giorni. Se non hai motivo di conservarli, eliminali definitivamente in questo modo:

• Apri il tuo OneDrive e trova la cartella Cestino nella barra laterale sinistra.

• Controlla i file che desideri eliminare definitivamente.

• Fai clic sul pulsante “Elimina” in alto.

L’eliminazione di un file da OneDrive non è sempre necessaria. Se hai appena condiviso il tuo file con la persona sbagliata, revocare l’accesso è il modo migliore per impedire l’accesso al file. Segui questi passi:

• Vai sul tuo OneDrive e trova il documento a cui vuoi revocare l’accesso.

• Fai clic su “Informazioni” nell’angolo in alto a destra e seleziona “Controllo accesso” dal menu.

• Vedrai un elenco di utenti che attualmente hanno accesso al tuo file.

• Interrompi la condivisione del file con gli utenti che non desideri più condividere.

L’esecuzione di questi passaggi aggiuntivi dopo aver eliminato un messaggio di chat contenente un file può essere noioso, ma sono necessari per mantenerti organizzato.

Come eliminare file da una chat in Microsoft Teams su iPhone

Hai accidentalmente inviato il file sbagliato nell’app Microsoft Teams per iPhone? Fortunatamente, l’app semplifica l’eliminazione dei file da una chat. L’eliminazione di un messaggio contenente un documento rimuoverà il file sia dalla chat che dall’elenco dei file nella scheda adiacente. Tuttavia, rimarrà disponibile in OneDrive e dovrai rimuoverlo separatamente da lì se desideri rimuovere l’accesso ad esso. Ecco cosa devi fare per eliminare un messaggio nell’app iOS:

• Apri l’ app Microsoft Teams sul tuo iPhone.

• Passa alla chat in cui desideri eliminare il file.

• Tenere premuto un messaggio finché non viene visualizzato un menu.

• Seleziona Elimina messaggio. Puoi anche modificare il post se non vuoi eliminarlo completamente.

Quindi rimuovi anche il file da OneDrive:

• Vai alla tua app OneDrive .

• Apri la cartella dei file di chat di Microsoft Teams.

• Trova il file che desideri eliminare e tocca i tre punti accanto ad esso.

• Seleziona “Elimina” per spostare il file nel cestino di OneDrive.

Come eliminare file da una chat in Microsoft Teams su Android

Se utilizzi Microsoft Teams sul tuo dispositivo Android, segui questi passaggi per rimuovere un file da una chat.

• Avvia l’app Microsoft Teams per Android.

• Apri la chat in cui si trova il file che desideri eliminare.

• Tocca e tieni premuto su un messaggio. Apparirà il menu.

• Fare clic su “Elimina” per eliminare il messaggio.

Sebbene ciò rimuoverà il file dalla chat e dall’elenco di file corrispondente, in realtà non verrà rimosso completamente. Il file sarà ancora disponibile per le persone con cui lo hai condiviso. Dovrai anche eliminare il file da OneDrive:

• Apri l’ app OneDrive .

• Individua la cartella denominata “File di chat di Microsoft Teams”.

• Trova il file che desideri eliminare in questa cartella.

• Tocca il menu a tre punti e seleziona Elimina.

Il file verrà spostato nel cestino di OneDrive. Un account business può essere ripristinato per un massimo di 93 giorni o eliminato definitivamente in modo che non occupi spazio prezioso.

Domande frequenti

Dove vengono archiviati i file delle chat di Microsoft Teams?

Ogni volta che carichi un file in una chat di Microsoft Teams, viene salvato automaticamente in OneDrive. Puoi trovare questi file di chat in una cartella speciale su OneDrive denominata File di chat di Microsoft Teams. Tuttavia, se condividi un file da OneDrive, il file sarà ancora nella cartella OneDrive in cui lo hai salvato originariamente. I file che altre persone ti inviano tramite le chat di Teams si troveranno nella sezione Condivisi con me della cartella condivisa di OneDrive.

Come recuperare un file eliminato nelle chat di Microsoft Teams?

Se hai eliminato un messaggio che non volevi, ripristinalo facendo clic sul pulsante “Annulla” subito dopo l’eliminazione. Se hai eliminato anche il file da OneDrive, potrai trovarlo nel cestino di OneDrive per i prossimi 93 giorni (in un account aziendale).

Perché non riesco a eliminare un file da Microsoft Teams?

Un problema di autorizzazione potrebbe impedirti di eliminare i messaggi dalle chat di Microsoft Teams. Gli utenti ospiti di solito non hanno questa autorizzazione, ma alcune aziende incoraggiano anche la trasparenza disabilitando questa funzione. Contatta l’amministratore della chat per vedere se questo è il problema. Se hai problemi a eliminare un file da OneDrive, il file potrebbe non essere tuo. Non puoi eliminare i file condivisi con te tramite le chat di Teams.

Mantieni i tuoi file in ordine

Sapere che l’eliminazione di un file dalle chat di Microsoft Teams potrebbe non eliminare effettivamente il file è fondamentale. Assicurati che nessuna condivisione causi confusione tra i membri del tuo team gestendo l’accesso ai tuoi file utilizzando i suggerimenti sopra.

Sei riuscito a trovare i file di chat di Microsoft Teams? Come pensi che la gestione dei file di chat in Microsoft Teams possa essere migliorata? Fateci sapere nei commenti qui sotto.