Come confrontare due file Excel ed evidenziare le differenze

Questi strumenti di confronto possono aiutarti a trovare dati incoerenti, valori obsoleti, formule errate, calcoli errati e altri problemi nel foglio di lavoro di Excel.

1. Confronta due fogli Excel: fianco a fianco

Se puoi visualizzare rapidamente i dati nel foglio di lavoro, aprilo in una finestra separata ed esegui un confronto fianco a fianco utilizzando la funzione Visualizza fianco a fianco di Excel.

1. Apri un file Excel contenente entrambi i fogli, vai alla scheda Visualizza e seleziona Nuova finestra .

2. Nella nuova finestra, seleziona il (secondo) foglio di lavoro che desideri confrontare o passa ad esso.

Ridimensiona o riordina le finestre in modo che entrambi i fogli appaiano uno accanto all’altro sullo schermo del computer. Ancora una volta, questo metodo è il migliore per confrontare i fogli Excel con più righe o colonne.

3. Se preferisci utilizzare lo strumento Confronta di Excel per disporre entrambe le finestre affiancate, controlla la scheda Visualizza e seleziona l’icona Vista affiancata .

Excel organizzerà immediatamente entrambi i fogli orizzontalmente sullo schermo del computer. Il confronto dei fogli in questa modalità orizzontale può essere un po’ complicato, quindi passa al passaggio successivo per cambiare l’orientamento in verticale/verticale.

4. Passa di nuovo alla scheda Visualizza e seleziona Disponi tutto .

5. Selezionare Verticale nella finestra Disponi e fare clic su OK .

Di conseguenza, entrambi i fogli verranno posizionati uno accanto all’altro sullo schermo. C’è un altro parametro che devi abilitare per rendere più facile il confronto.

6. Fare clic su Scorrimento sincrono e assicurarsi che sia evidenziato. Ciò ti consente di scorrere entrambi i fogli contemporaneamente, fornendo un confronto sincrono riga per riga del tuo set di dati.

Se le righe superiori di entrambi i fogli sono intestazioni, assicurati di bloccarle in modo che non si spostino con il resto del set di dati mentre scorri.

7. Selezionare Blocca aree e quindi Blocca riga superiore . Ripetere questo passaggio per il secondo foglio.

8. Selezionare Ripristina posizione finestra per riportare l’orientamento di confronto al formato orizzontale.

9. Al termine del confronto, seleziona Vista affiancata per riportare i fogli alle dimensioni originali.

Ora puoi visualizzare entrambi i fogli e confrontarli riga per riga. Il vantaggio principale di questa funzione è che è integrata in tutte le versioni di Excel. Tuttavia, hai ancora un sacco di lavoro da fare, come contrassegnare celle con forme, macro, formule diverse, ecc.

2. Confronta due file Excel utilizzando strumenti online

Esistono strumenti basati sul Web che offrono servizi di confronto di Excel. Troverai questi strumenti utili se non hai Excel installato sul tuo computer. Questo strumento di confronto Excel di Aspose è un buon strumento di confronto basato sul web per due file Excel.

Carica il primo file Excel (principale) nel primo campo, trascina un altro file nel secondo campo e fai clic sul pulsante Confronta ora .

Se i file hanno più fogli, seleziona i fogli che desideri confrontare nella scheda Fogli. Se entrambi i fogli di lavoro hanno celle con valori o contenuti diversi, lo strumento Aspose Excel Compare evidenzia le differenze in giallo.

Il limite di questi strumenti web è che evidenziano principalmente significati diversi. Non possono evidenziare formule, calcoli, ecc. in conflitto.

3. Confronta i due file Excel utilizzando la funzione Confronta foglio di calcolo.

Spreadsheet Compare è un software affidabile per confrontare due file o fogli Excel. Sfortunatamente, al momento è disponibile solo per dispositivi Windows. Viene fornito come programma autonomo ed è anche integrato in Microsoft Excel incluso nelle versioni/suite di Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) o Microsoft 365.

Utilizzo del confronto di fogli di calcolo in Excel

Se la tua applicazione Excel fa parte delle suddette suite Office, puoi accedere allo strumento Confronto fogli di calcolo tramite il componente aggiuntivo Query. Se la tua applicazione Excel non ha una scheda Query, ecco come abilitarla.

1. Seleziona File dalla barra dei menu.

2. Seleziona Opzioni nella barra laterale.

3. Seleziona Componenti aggiuntivi dalla barra laterale, seleziona Componente aggiuntivo COM dal menu a discesa Gestisci e seleziona Vai .

4. Seleziona la casella di controllo ” Richiesta” e fai clic su ” OK” .

Nota. Se non trovi la casella di controllo Query nella pagina Componenti aggiuntivi COM, la tua versione di Excel o Office non supporta i confronti dei fogli di calcolo. In alternativa, l’amministratore della tua organizzazione potrebbe aver disabilitato questa funzione. Installa le versioni di Office con uno strumento di confronto dei fogli di calcolo preinstallato o contatta l’amministratore dell’organizzazione.

5. Apri entrambi i file Excel che desideri confrontare in una finestra separata, vai alla scheda Query nella barra dei menu e seleziona Confronta file .

6. Excel aggiungerà automaticamente il primo e il secondo file rispettivamente alle finestre di dialogo Confronta e Da. Seleziona i file di paging per scambiare i file primari e secondari oppure seleziona Confronta per avviare il confronto.

Questo avvierà il confronto del foglio di calcolo in una nuova finestra, evidenziando eventuali incongruenze nel tuo set di dati. Le celle regolari con valori diversi verranno evidenziate in verde. Le celle formula hanno un formato viola e le celle macro hanno un riempimento turchese.

Seleziona ” Esporta risultati” per generare e salvare una copia dei risultati sul tuo computer come documento Excel.

Il rapporto mostrerà fogli e riferimenti di cella con diversi set di dati, nonché i valori esatti dei dati vecchi e nuovi.

Puoi condividere il rapporto di Excel con i tuoi colleghi, team o altre persone che collaborano al file.

Usa il confronto dei fogli di calcolo come programma autonomo

Se la tua versione di Excel o Office non dispone di un componente aggiuntivo per il confronto dei fogli di calcolo, installa il software autonomo dal sito Web dello sviluppatore. Quando installi il programma di installazione, assicurati di selezionare la casella accanto a Registrati e attiva il componente aggiuntivo in Excel .

Dopo l’installazione, esegui Confronta fogli di calcolo e segui questi passaggi per utilizzare il programma per confrontare i documenti Excel.

1. Seleziona Confronta file dalla scheda Home.

2. Fare clic sull’icona della cartella accanto alla finestra di dialogo Confronta (file precedenti) per aggiungere il primo documento che si desidera confrontare con lo strumento. Aggiungi il secondo file al campo “K (nuovi file)” e fai clic su ” OK” per continuare.

Il confronto dei fogli di calcolo elaborerà i file ed evidenzierà le celle con valori diversi in verde.

Trova le differenze

Lo strumento di confronto della vista affiancata è la scelta migliore per gli utenti o gli studenti di Office Home. Se utilizzi Excel per Microsoft 365 o Office Professional Plus (2013 o 2016), disponi di uno strumento Confronto fogli di calcolo integrato. Ma se non stai usando Excel sul tuo computer, gli strumenti di confronto Excel basati sul web faranno il lavoro. È davvero così semplice.