Come creare, modificare e condividere scorciatoie su iPhone

Se hai un iPhone o un iPad e ti ritrovi a passare troppo tempo a svolgere le stesse attività più e più volte, dovresti prendere in considerazione l’utilizzo dell’app Scorciatoie per fare le cose. Progettata per migliorare la tua produttività, l’app Shortcuts può automatizzare molte attività su cui potresti dedicare troppo tempo, riducendo i passaggi a un solo tocco. 

L’app include molte scorciatoie predefinite che puoi utilizzare facilmente, ma puoi anche creare scorciatoie da solo per fare in modo che il tuo iPhone faccia ciò che desideri. In questo post, spiegheremo come creare la tua scorciatoia utilizzando l’app Collegamenti, condividerla con altri e aggiungere scorciatoie condivise da altri. 

Cosa sono le scorciatoie su iPhone?

Shortcuts è un’app iOS che ti consente di automatizzare il lavoro sul tuo iPhone. Puoi utilizzare questa app per eseguire istantaneamente varie azioni sul tuo iPhone e aprire istanze specifiche dell’app senza dover accedere a quella sezione nell’app. Puoi utilizzare un’azione specifica dall’app o combinarle per ottenere i risultati desiderati. 

Inizialmente, Apple offre una serie di scorciatoie che puoi aggiungere dalla tua galleria nell’app Scorciatoie, ma puoi creare la tua scorciatoia con l’app Scorciatoie per eseguire diverse azioni. Oltre a ciò, c’è anche la possibilità di aggiungere scorciatoie personalizzate create da altri utenti iOS, che possono essere molto utili se non vuoi scherzare con il funzionamento delle scorciatoie.

A seconda del collegamento che stai avviando, potrebbe essere necessario concedergli le autorizzazioni necessarie, come l’accesso a un’app o alle impostazioni del dispositivo. Una volta configurati, puoi semplicemente iniziare a usarli direttamente dall’app Collegamenti o aggiungerli come widget alla schermata iniziale di iOS per un rapido accesso.  

Come creare la tua scorciatoia sul tuo iPhone

Puoi creare scorciatoie personalizzate su iOS utilizzando l’app Scorciatoie.

Passaggio 1: crea una nuova scorciatoia

Quindi, per iniziare, apri l’app Collegamenti sul tuo iPhone. Se non riesci a trovare l’app sul tuo dispositivo, puoi scaricarla dall’App Store .  

All’interno delle scorciatoie, fai clic sull’icona + nell’angolo destro. 

Nella schermata Nuovo collegamento, fare clic su Aggiungi azione. 

Passaggio 2: trova l’azione che desideri utilizzare come scorciatoia.

Quando provi a creare una scorciatoia, la prima cosa che devi aggiungere è un’azione o più azioni. Le azioni sono gli elementi costitutivi di una scorciatoia perché sono quelle che fanno il duro lavoro quando si esegue la scorciatoia. A seconda dello scopo del collegamento, puoi aggiungere una o più azioni e combinarle con vari flussi di lavoro per creare un collegamento. 

Quando arrivi al menu delle azioni dopo aver fatto clic su Aggiungi azione, dovrai selezionare l’azione desiderata tra le varie opzioni a tua disposizione. Spiegheremo ciascuna di queste opzioni e le categorie a cui possono essere aggiunte di seguito. 

Scenari

Scenari è una delle sezioni quando si fa clic sulla scheda Categorie. 

Quando puoi selezionare questa categoria, sarai in grado di scegliere tra varie azioni come queste:

• Apri app. 
• Controlla cosa c’è sullo schermo. 
• Seleziona diversi flussi di lavoro con una scorciatoia, ad esempio condizioni if, retry, wait e stop. 
• Vedi i livelli della batteria
• Modifica le impostazioni del dispositivo come luminosità, messa a fuoco, Bluetooth, modalità di risparmio energetico, hotspot, torcia, ecc.
• Accedi al tuo dizionario, ottieni e imposta i valori del dizionario. 
• Codifica o decodifica file e testo e genera un hash.
• Conta il numero di elementi, ottieni nomi/tipo di elemento e grafico del contenuto.
• Controlla gli elenchi, seleziona e ricevi elementi dall’elenco. 
• Eseguire calcoli e trovare espressioni e statistiche. 
• Misura un oggetto e converti i valori in altre unità. 
• Modifica le impostazioni di rete come attivare/disattivare la modalità aereo, dati mobili, Wi-Fi, ecc. 
• Scegli come desideri ricevere gli avvisi di notifica. 
• Formatta la dimensione del file e i numeri. 
• Esegui script SSH. 
• Apri ed esegui un altro collegamento. 
• Esegui gesti come andare alla schermata iniziale, attivare Siri o impostare lo sfondo. 
• Aggiungi, ottieni e imposta variabili. 

Scambio

Puoi accedere alla categoria Condivisione nella sezione Categorie. 

All’interno di questa sezione, puoi aggiungere azioni come:

• Invia messaggi nelle app iMessage e Mail. 
• Pubblica foto e video su album condivisi. 
• Ottieni un elemento negli appunti o copia qualcosa negli appunti. 
• Accedi al foglio di scambio o invia qualcosa tramite Airdrop o l’app. 
• Carica qualcosa su iCloud.
• Pubblica su Instagram, Facebook, Tumblr, Twitter, WhatsApp e WordPress. 

Posizione

Se fai clic su “Posizione” nella scheda “Categorie”, avrai le seguenti azioni tra cui scegliere:

• Controlla la tua posizione attuale o ottieni ulteriori informazioni sulla posizione. 
• Ottieni l’indirizzo dall’input o accedi al suo indirizzo di posta. 
• Richiedi un passaggio. 
• Controlla la distanza, il tempo di percorrenza e le attività commerciali su Apple Maps. 

I documenti

Quando selezioni “Documenti” dalla scheda “Categorie”, otterrai le azioni appropriate da aggiungere al collegamento personalizzato. 

Queste azioni includono:

• Creazione e decompressione degli archivi. 
• Modifica di un documento con strumenti di markup. 
• Crea nuovi file e cartelle, eliminali, spostali e rinominali. 
• Apri i file, controlla i loro dettagli e usa i filtri per organizzare i file. 
• Usa Quick Look per visualizzare in anteprima i documenti e controllare i risultati. 
• Stampa documenti, crea e condividi PDF e riduci le dimensioni dei PDF. 
• Scansiona codici QR e codici a barre e creane di nuovi. 
• Crea HTML, Markdown e Rich Text. 
• Estrai testo da input, immagini, PDF e pronuncia/dettagli. 
• Modifica i testi per cambiare maiuscolo/minuscolo, controllare l’ortografia, unire, dividere, sostituire e abbinare il testo. 
• Riconoscere la lingua e tradurre il testo in una lingua conosciuta. 
• Usa Evernote per creare, aggiungere, ricevere ed eliminare note. 

mass media

Quando selezioni “Multimedia” nella scheda “Categorie”, sarai in grado di scegliere tra varie azioni. 

Ciò comprende:

• Cerca un’app e visualizza i dettagli su di essa nell’App Store. 
• Registra l’audio e trova qualcosa in Shazam.
• Scatta foto e video dalla fotocamera. 
• Fai screenshot. 
• Crea GIF, converti video in GIF, estrai fotogrammi dalle immagini e aggiungi fotogrammi a GIF.
• Modifica le immagini con gli strumenti di ritaglio, capovolgi, ridimensiona, sovrapponi, contrassegna, maschera e ruota. 
• Converti immagini, scopri di più e crea immagini da PDF. 
• Cerca su iTunes Store per maggiori dettagli. 
• Trova, riproduci e seleziona brani in Apple Music. 
• Crea album, seleziona, trova, elimina e salva immagini nell’app Foto.
• Riproduci, metti in pausa, cerca, salta i brani e cambia dispositivo di riproduzione. 
• Aggiungi brani alla coda e rimuovili. 
• Crea playlist e aggiungi brani ad esse. 
• Ricevi podcast, riproduci, segui e cerca episodi, podcast e dettagli. 
• Ritaglia e codifica i file multimediali. 
• Carica file multimediali su Imgur. 

Internet

Se selezioni l’opzione “Internet” nella scheda “Categorie”, troverai le azioni pertinenti che puoi aggiungere al tuo collegamento. 

Queste azioni includono:

• Trova GIF da aggiungere tramite Giphy.
• Aggiungi pagine web all’elenco di lettura di Safari.
• Ottieni feed RSS da una pagina Web o elementi da esse. 
• Apri il collegamento, cerca nel Web e cambia la visualizzazione Web. 
• Cambia Safari Reader e ottieni informazioni dettagliate e filtri. 
• Prendi il collegamento, espandilo ed estrai i suoi componenti. 
• Esegui Javascript sulle pagine e visualizzane i dettagli. 
• Ottieni il contenuto e i titoli di URL e pagine. 
• Aggiungi e ricevi articoli da Instapaper, Pinboard e Pocket. 

Programmi

Se selezioni la scheda “App” in alto, potrai selezionare un’azione da aggiungere da un’applicazione specifica installata sul tuo iPhone. 

Dall’elenco delle app disponibili sul dispositivo, seleziona l’app che desideri utilizzare per creare il collegamento.

Ad esempio, abbiamo scelto Twitter da questo elenco. 

Troverai quindi tutte le azioni che puoi eseguire sull’app Twitter direttamente dal collegamento. Puoi aggiungere una qualsiasi di queste azioni −

• Crea un nuovo tweet o DM
• Scansiona il codice QR su Twitter
• Trova qualcosa su Twitter
• Controlla i tuoi messaggi
• Guarda cosa è di tendenza e accade intorno a te

Allo stesso modo, ci saranno azioni corrispondenti per altre applicazioni che selezioni dalla scheda Applicazioni.

Offerte

Nella scheda Categorie, vedrai anche le attività che potrebbero essere rilevanti per te in Suggerimenti dalle tue app. Questi suggerimenti si baseranno sulle app e sulle persone con cui interagisci frequentemente sul tuo iPhone. 

Alcune scorciatoie suggerite offriranno suggerimenti specifici, come chiamare o inviare messaggi alle persone con cui stai chattando. 

Puoi anche vedere le singole offerte per diverse app se scorri più in basso.

È possibile selezionare l’azione desiderata per continuare. Ad esempio, abbiamo selezionato l’azione Cerca su Twitter da Applicazioni > Twitter.

Passaggio 3. Se necessario, imposta un collegamento con azioni aggiuntive.

Quando aggiungi un’azione, le scorciatoie suggeriranno azioni aggiuntive in base all’azione che hai aggiunto. Ad esempio, selezionando “Cerca su Twitter”, abbiamo ottenuto le azioni “Scegli dal menu” e “Se”.

Potresti visualizzare più azioni a seconda dell’azione che hai aggiunto per prima all’etichetta personalizzata. Da qui sta a te decidere se vuoi aggiungerli poiché alcune scorciatoie possono funzionare solo con un’azione. 

Azioni Ogni azione avrà spazi vuoti in cui è possibile selezionare il metodo di input e le condizioni in cui si desidera che funzioni. 

Nell’esempio sopra, l’azione “Seleziona dal menu” consente di selezionare una sorgente di input, che in questo caso potrebbe essere una clipboard, una data, informazioni sul dispositivo o un’altra scorciatoia di input. Se scegli questa azione, ti potrebbe essere richiesto di fornire un suggerimento tra le opzioni disponibili. 

“Se” consente di specificare una condizione per quando si desidera eseguire il collegamento. È possibile specificare un input come appunti, data, ecc. e selezionare una condizione in base al metodo di input scelto. In questo modo il collegamento funzionerà in base alle varie condizioni impostate per esso. 

Quando selezioni “If”, otterrai anche altri flussi di controllo come “Else” e “End If”. A seconda di come desideri avviare il collegamento, puoi modificare queste azioni.

Puoi anche rimuovere le azioni che sono state aggiunte a un collegamento facendo clic sull’icona X a destra di esso. 

A seconda delle azioni che aggiungi, le azioni che suggerisci possono variare e sta a te decidere se aggiungerle. 

Passaggio 4: controlla il collegamento prima di salvare

Dopo aver finito di modificare il collegamento personalizzato, dovrai assicurarti che funzioni correttamente prima di salvarlo. Per testare il collegamento, tocca l’icona Riproduci nell’angolo in basso a destra. 

Quando viene richiesto di immettere o selezionare un valore, farlo e verificare se il collegamento funziona come previsto. 

Se il collegamento non viene eseguito, non vedrai alcuna nuova modifica sullo schermo o vedrai un messaggio di errore. In questo caso, potrebbe essere necessario scavare più a fondo per modificare una o più delle azioni che hai aggiunto al collegamento. 

Puoi passare al passaggio successivo se il collegamento ha funzionato come immaginavi. 

Passaggio 5: rinomina e salva il collegamento.

Una volta che hai testato con successo il tuo collegamento e funziona come previsto, è il momento di salvare la tua creazione nella tua libreria di collegamenti. Prima di farlo, ti consigliamo di rinominare il collegamento e applicare icone per distinguerlo dal resto. Per fare ciò, fai clic sulla freccia giù nella parte superiore del collegamento che hai creato. 

Nel menu aggiuntivo visualizzato, seleziona “Rinomina”. 

Ora puoi inserire il nome desiderato per il collegamento. Quando hai finito, tocca un punto qualsiasi dello schermo per confermare. 

Allo stesso modo, apri nuovamente il menu secondario e seleziona “Scegli icona”. 

Nella schermata delle icone, puoi selezionare l’icona che desideri impostare per il tuo widget da varie categorie. 

Puoi anche selezionare il colore che desideri applicare come sfondo. 

Quando hai finito di modificare l’icona, fai clic su Fine per salvare le modifiche. 

Quando hai finito di creare il collegamento, fai clic su “Fatto” nell’angolo in alto a destra per salvare il collegamento.

Ora tornerai alla schermata Tutti i collegamenti, che ora mostrerà il collegamento appena creato in alto. 

Come condividere la tua etichetta con gli altri

Puoi condividere le scorciatoie che crei con altri nell’app Scorciatoie. Per fare ciò, apri l’app Collegamenti sul tuo iPhone. 

All’interno delle etichette, vai all’etichetta che desideri condividere, tieni premuto su di essa. 

Nel menu aggiuntivo visualizzato, seleziona “Condividi”. 

Ora vedrai un foglio iOS condiviso che mostra le app e le persone a cui puoi inviare il collegamento. 

Per impostazione predefinita, le scorciatoie che crei vengono pubblicate come collegamenti iCloud. Se desideri condividerli come file, dovrai fare clic su Opzioni.

Nella sezione Opzioni, seleziona File, quindi fai clic su Fine per condividere il collegamento come file anziché come collegamento. Puoi saltare questo passaggio se desideri continuare a condividere l’etichetta come collegamento. 

Al termine, seleziona l’app o il contatto con cui desideri condividere il collegamento. 

Come aggiungere le scorciatoie di qualcun altro al tuo iPhone

Poiché la creazione di una scorciatoia complessa può essere complicata, soprattutto se non conosci le scorciatoie iOS, puoi anche aggiungere scorciatoie create da altri utenti sul tuo dispositivo. Puoi aggiungere scorciatoie personalizzate da altri utilizzando un collegamento che hanno condiviso o tramite un file di collegamento che potrebbero aver condiviso con te. 

Prima di aggiungere un collegamento creato dall’utente, è importante sapere se è sicuro utilizzarlo. Prima di aggiungere una scorciatoia, puoi visualizzare tutte le azioni aggiunte ad essa. Quindi è importante aggiungere solo scorciatoie da siti Web affidabili come ShortcutsGallery e RoutineHub .  

Un passaggio importante nell’aggiunta di una scorciatoia creata dall’utente è consentire al tuo iPhone di installare scorciatoie non attendibili. In caso contrario, il tuo iPhone non sarà in grado di aggiungere il collegamento selezionato e sullo schermo verrà visualizzato il seguente messaggio di errore. 

Per abilitare l’aggiunta di scorciatoie personalizzate, apri l’app Impostazioni sul tuo iPhone. 

Nelle impostazioni, seleziona “Scorciatoie”. 

Nella schermata successiva, attiva l’opzione “Consenti collegamenti non attendibili” in Condivisione sicurezza. 

Alla richiesta che appare sullo schermo, seleziona Consenti per confermare l’azione. 

Ora dovresti essere in grado di aggiungere qualsiasi collegamento creato dall’utente da un collegamento o da un file di collegamento. 

Quando apri un collegamento o un file di collegamento, ne vedrai lo scopo e le azioni utilizzate per ottenere i risultati desiderati. Se trovi una scorciatoia che ti è utile, fai clic su “Aggiungi scorciatoie” in basso. 

Il collegamento verrà ora aggiunto alla sezione Tutti i collegamenti nell’app Collegamenti.

Puoi avviare questo collegamento dall’app o creare widget sulla schermata iniziale di iOS per utilizzarlo con facilità. 

Come modificare le scorciatoie esistenti sul tuo iPhone 

Indipendentemente dal fatto che tu abbia creato o aggiunto un collegamento, puoi modificarne le azioni e le condizioni utilizzando l’app Collegamenti. Per fare ciò, apri l’app Collegamenti su iOS. 

All’interno delle scorciatoie, trova la scorciatoia che desideri modificare e tocca l’icona dei tre punti nell’angolo in alto a destra. 

In questa schermata vedrai tutte le azioni e le condizioni che sono state aggiunte al collegamento. Puoi cambiarli aggiungendo più elementi o rimuovendo quelli indesiderati dall’elenco mentre il collegamento può ancora funzionare. 

Puoi verificare se il collegamento modificato funziona correttamente sul tuo dispositivo facendo clic sull’icona di riproduzione nell’angolo in basso a destra. 

Se sì, puoi salvare le modifiche facendo clic su Fine nell’angolo in alto a destra. 

Il collegamento modificato verrà salvato automaticamente e sostituirà il collegamento originale. 

Come creare widget di etichette

Puoi utilizzare le scorciatoie che crei o aggiungi nell’app Scorciatoie. Sebbene sia abbastanza facile usare l’app, Apple offre un modo più semplice per accedervi, tramite i widget della schermata iniziale che fungono da scorciatoia per il collegamento. 

Per creare un widget di collegamento, tieni premuta una parte vuota della schermata iniziale di iOS. 

Quando le icone iniziano a oscillare, tocca l’icona + nell’angolo in alto a sinistra. 

Ora vedrai un sacco di widget per diverse app sul tuo iPhone. In questa schermata, scorri verso il basso e seleziona Collegamenti. 

Nella schermata successiva, vedrai una serie di widget che puoi aggiungere alla schermata iniziale. Per aggiungere un widget per un’etichetta, seleziona il primo widget e fai clic su “Aggiungi widget” in basso. 

Se hai bisogno di un facile accesso ad altre scorciatoie nella tua libreria, puoi scegliere altri widget. 

Il widget selezionato verrà ora aggiunto alla schermata iniziale. Spostalo sullo schermo o sulla posizione in cui desideri aggiungerlo, quindi tocca un punto qualsiasi dello schermo per confermare le modifiche. 

All’inizio, potresti non vedere il collegamento a cui desideri accedere in questo widget. Sarà necessario modificare questo widget per selezionare l’etichetta desiderata. Per fare ciò, tieni premuto il widget appena aggiunto. 

Nel menu aggiuntivo visualizzato, seleziona “Modifica widget”. 

Vedrai un nuovo menu che mostra l’etichetta attualmente impostata per il widget. Per cambiarlo, fai clic sul collegamento. 

Ora seleziona il collegamento che desideri aggiungere alla schermata iniziale. 

Dopo aver selezionato il collegamento desiderato, tocca un punto qualsiasi della schermata iniziale per salvare le modifiche. 

Ora vedrai che il collegamento che hai scelto apparirà nella schermata principale come widget. Per usarlo, basta cliccare sul widget e sei pronto per partire. 

Scorciatoie personalizzate e predefinite

Quando inizi a utilizzare l’app Scorciatoie per la prima volta, potresti non aver bisogno di creare scorciatoie da solo poiché Apple offre molte scorciatoie predefinite nella sua Galleria di scorciatoie. Puoi accedere a questa sezione facendo clic sulla scheda Galleria all’interno del collegamento. 

Qui vedrai molte scorciatoie che puoi aggiungere immediatamente al tuo iPhone. Poiché queste scorciatoie sono pre-approvate da Apple, non è nemmeno necessario abilitare l’opzione “Consenti scorciatoie non attendibili” nelle impostazioni delle scorciatoie. 

Apple offre diverse scorciatoie da tastiera predefinite in varie categorie che possono rendere il tuo iPhone più facile da usare e aumentare la tua produttività.

Puoi saperne di più sulla scorciatoia che ti interessa aprendola e controllandone le azioni. 

A differenza delle etichette nella tua galleria, le etichette personalizzate sono quelle che crei o aggiungi da qualche parte. Sebbene funzionino in modo simile alle scorciatoie predefinite, dovrai attivare l’interruttore Scorciatoie non attendibili all’interno di iOS per poterle aggiungere poiché non sono approvate da Apple. 

Dove posso trovare etichette personalizzate?

Se sei interessato a utilizzare le scorciatoie per migliorare la tua produttività e l’utilizzo del tuo iPhone, potresti voler controllare le scorciatoie create da altri, non solo quelle approvate da Apple. Siti come ShortcutsGallery e RoutineHub  offrono molte scorciatoie che potresti trovare utili. Puoi anche sfogliare il subreddit Etichette , per verificare la presenza di nuove etichette e le loro recensioni nella community. 

Questo è tutto ciò che c’è da sapere sulla creazione di una scorciatoia sul tuo iPhone.