Come creare un modello di tabella in Microsoft Word

Quando si dispone di un documento contenente più tabelle, la coerenza è fondamentale. Puoi facilmente creare ogni tabella e formattarla da zero allo stesso modo. Ma per risparmiare tempo, crea un modello di tabella che puoi riutilizzare in Word.

Microsoft Word offre una funzionalità chiamata “Tabelle rapide” che fornisce una galleria di tabelle predefinite. Pertanto, quando crei una tabella che desideri riutilizzare, la salvi in ​​questa galleria. Quindi inserisci la tabella quando ne hai bisogno e modificala per i nuovi dati.

Crea e formatta una tabella in Word

Sia che tu disegni una tabella personalizzata in Word o ne crei una standard usando il menu Inserisci, puoi salvarla e riutilizzarla.

Fare clic sulla scheda “Inserisci” e selezionare la freccia a discesa “Tabella”. Scegli “Inserisci tabella” o “Disegna tabella” come meglio credi. Puoi anche utilizzare la griglia nella parte superiore del menu a discesa per selezionare il numero di righe e colonne per inserire rapidamente una tabella.

Seleziona una tabella facendo clic sull’indicatore della tabella nell’angolo in alto a sinistra. Quindi fare clic sulla scheda Design tabella per applicare l’ombreggiatura, aggiungere un bordo, utilizzare righe o colonne evidenziate o scegliere uno stile tabella. Usa la sezione Carattere della barra multifunzione nella scheda Home per impostare il carattere come faresti normalmente in un documento.

Facoltativamente, puoi aggiungere dati alla tua tabella se prevedi di utilizzare nuovamente gli stessi dati. Questo è utile per le intestazioni di colonne o righe.

Salva tabella come modello

Quando hai finito di creare e formattare la tabella e sei pronto per salvarla, seleziona nuovamente la tabella.

Torna alla scheda “Inserisci” e al menu a discesa “Tabella”. Questa volta, vai a tabelle rapide e seleziona “Salva selezione nella galleria tabelle rapide” nella parte inferiore del popup.

Puoi quindi aggiungere un nome, selezionare una categoria e inserire una descrizione per la tua tabella. Lascia la Galleria impostata su Tabelle e Salva in su Blocchi predefiniti. Fare clic su OK.

Riutilizza il tuo modello di tabella

Per riutilizzare un modello di tabella nel documento corrente, inizia posizionando il cursore nel documento in cui desideri posizionare la tabella.

Scegli Inserisci > Tabella, passa con il mouse su Tabelle rapide e scorri verso il basso la finestra a comparsa. Dovresti vedere il foglio di lavoro salvato in basso nella sezione Generale.

Seleziona una tabella e apparirà direttamente nel tuo documento. Da lì, puoi aggiungere dati aggiuntivi o modificare i dati esistenti secondo necessità. Se necessario, puoi anche modificare la formattazione.

Per riutilizzare il modello in altri documenti Word che crei, chiudi prima il documento corrente, salvandolo se necessario. Vedrai una notifica che hai apportato modifiche ai Building Blocks. Seleziona Salva.

Nota. Se hai apportato modifiche ad altri blocchi predefiniti che non desideri salvare, dovrai selezionare Non salvare. Tieni presente che il tuo modello di tabella non verrà salvato o disponibile nei futuri documenti di Word.

Quando avvii un nuovo documento di Word, dovresti vedere il tuo modello di tabella nella galleria Tabelle rapide come descritto sopra.

Elimina modello di tabella

Se desideri eliminare un modello di tabella che hai creato, puoi farlo in Building Block Organizer.

Per arrivarci rapidamente, torna al menu Inserisci > Tabella > Tabelle rapide e fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo modello nella finestra pop-up. Seleziona Organizza ed elimina dal menu contestuale.

Il Building Block Organizer si apre con la tabella selezionata. È quindi possibile utilizzare il pulsante Elimina in basso per eliminare il modello di tabella. Per modificare il nome o la descrizione, seleziona Modifica proprietà. Fai clic su “Chiudi” quando hai finito.

Quando ti prendi il tempo per ridimensionare, formattare e organizzare perfettamente una tabella in Word, ricorda che puoi salvare e riutilizzare quella tabella come modello.