Come creare e personalizzare un elenco a discesa in Google Docs

Gli elenchi a discesa sono uno strumento utile per inserire i dati. Ti danno scelte di input in modo che non ci siano errori di battitura, errori o voci indesiderate. Google Docs offre menu a discesa sia predefiniti che personalizzati adatti a qualsiasi tipo di documento.

Utilizzando questi elenchi in Google Documenti, puoi rispondere a una domanda, selezionare uno stato per un progetto o un’attività, selezionare una voce di menu, selezionare una posizione e altro ancora. Se il tuo Google Doc è per te, il tuo team o un pubblico più ampio, sfrutta i menu a discesa per l’immissione dei dati.

Inserisci il menu a discesa in Google Docs

1. Posiziona il cursore dove vuoi che appaia il menu a discesa.
2. Nel menu in alto, fai clic su Inserisci > Menu a discesa.
3. Seleziona una preimpostazione o fai clic su Nuovo menu a discesa per iniziare a creare un elenco personalizzato.

Sia che tu voglia utilizzare un menu a discesa predefinito o personalizzato nel tuo documento, lo inserirai allo stesso modo. Quindi, apri un documento e seleziona la posizione in cui desideri visualizzare il menu a discesa. Puoi posizionarlo ovunque nel testo o all’interno di una tabella.

Scegli Inserisci > Menu a discesa dal menu.

Vedrai quindi le opzioni preimpostate insieme a una per creare il tuo elenco. Per visualizzare gli elementi dell’elenco per un elenco preimpostato, passa il mouse su uno di essi.

Se preferisci creare il tuo menu a discesa, seleziona “Nuovo menu a discesa” e quindi segui i passaggi seguenti.

Crea un elenco a discesa personalizzato

Con il nuovo elenco a discesa aperto, inizia assegnando un nome all’elenco. Noterai che dice “Modello”, il che significa che puoi riutilizzare o modificare il tuo nuovo elenco in un secondo momento.

Quindi inserisci ogni elemento dell’elenco e assegnagli un colore.

Per aggiungere altri elementi, fai clic su Nuova opzione. Quindi inserisci un nome per l’elemento e seleziona un colore per esso.

Per eliminare un elemento, fai clic sull’icona del cestino a destra.

Infine, se vuoi riordinare gli elementi, seleziona l’icona della griglia a sinistra e trascinala nella posizione desiderata nell’elenco.

Quando hai finito, fai clic su Salva e quindi prova il nuovo menu a discesa, se lo desideri.

Personalizzazione di un elenco a discesa predefinito o esistente

Al momento della scrittura, ci sono diverse preimpostazioni per lo stato del progetto e lo stato della revisione con quattro voci di elenco ciascuna. Puoi usarne uno se si adatta al tuo documento o sceglierne uno e modificarlo se desideri apportare modifiche.

Ricorda che puoi seguire questi passaggi per modificare il tuo menu a discesa che hai creato. Ciò ti consente di utilizzare più di un elenco personalizzato, con lievi modifiche se lo desideri.

Se non l’hai già fatto, seleziona l’elenco dei predefiniti che desideri utilizzare nel documento. Selezionare un elenco a discesa per visualizzare i suoi elementi. Seleziona “Aggiungi/Modifica opzioni” in fondo all’elenco.

Per mantenere questo elenco separato, assegnagli un nome diverso. È quindi possibile modificare gli elementi dell’elenco correnti, scegliere colori diversi, riorganizzare gli elementi e aggiungere o rimuovere elementi dell’elenco.

Al termine, fai clic su “Salva”, quindi seleziona l’elenco per visualizzare le modifiche.

Nota. Eventuali nuovi elenchi che crei o predefiniti che personalizzi si applicano solo al documento corrente.

I menu a discesa semplificano l’immissione dei dati per tutti, quindi considera l’utilizzo di uno di questi nel tuo prossimo documento Google.

Per assistenza con altri tipi di elenchi in Google Documenti, vedi Come creare elenchi a più livelli o come aggiungere un prefisso o un suffisso a un elenco.