Come salvare l’e-mail di Outlook come PDF

Salvare un’e-mail come PDF è più sicuro che archiviarla semplicemente in una casella di posta online dove può essere difficile trovarla o eliminarla accidentalmente. Con questo metodo, sarà disponibile anche per la visualizzazione offline se non riesci a connetterti a Internet.

Il salvataggio dell’e-mail di Outlook come PDF può essere eseguito in pochi semplici passaggi. Questo articolo spiega come eseguire questa operazione utilizzando vari dispositivi.

Salva l’e-mail di Outlook come PDF su PC Windows

Il salvataggio della posta elettronica di Outlook come PDF su PC Windows è un modo sicuro per salvare la posta elettronica. Sarà molto più facile da trovare che cercare nell’intera posta in arrivo e sarà anche disponibile per la visualizzazione offline. Per fare ciò, segui questi semplici passaggi:

• Apri Outlook e trova l’e-mail che desideri salvare come PDF.

• Dal menu, fare clic su File e quindi su Stampa.

• Quindi seleziona “Microsoft Print to PDF” dal menu a discesa.

• Fare clic su Stampa.

• Nella finestra a comparsa Salva output di stampa con nome, assegna un nome al file e seleziona la cartella in cui desideri salvare il file PDF.

• Fare clic su Salva.

La tua email è ora salvata sul tuo PC come file PDF, sicuro e protetto e disponibile per la visualizzazione offline.

Salva l’e-mail di Outlook come PDF su Mac

Puoi salvare un’e-mail di Outlook come PDF su Mac con pochi semplici passaggi. La tua email sarà disponibile per la visualizzazione offline e sarà al sicuro anche sul tuo Mac.

• Apri Outlook e trova l’e-mail che desideri salvare come PDF.

• Fai clic su “File” nella barra dei menu.

• Seleziona “Stampa” dal menu a comparsa.

• Dal menu a discesa Destinazione, seleziona Salva come PDF.

• Scegli dove vuoi salvare il PDF e fai clic su Salva.

Ora puoi visualizzare la tua email in formato PDF direttamente dal tuo Mac.

Salva l’e-mail di Outlook come PDF su iPad

Il salvataggio di un’importante e-mail di Outlook su iPad come file PDF è un modo sicuro per renderlo facilmente individuabile e disponibile per la visualizzazione offline. Questo può essere fatto in pochi semplici passaggi.

• Apri Outlook sul tuo iPad toccando la sua icona nella schermata iniziale.

• Trova e tocca l’e-mail che desideri salvare come PDF.

• Nella parte inferiore dello schermo, tocca l’icona della freccia sinistra.

• Nella finestra pop-up, fai clic su Stampa. Viene visualizzata la schermata Impostazioni stampante.

• Il prossimo passo è ingrandire la miniatura. Unisci due dita sulla miniatura dell’e-mail e allontana lentamente le dita. Il tuo messaggio verrà ora visualizzato come pagine PDF.

• Nell’angolo in alto a destra dello schermo, tocca l’icona della casella della freccia su. Ora apparirà un menu nella parte inferiore dello schermo.

• Fare clic su Salva in file. Questo aprirà il browser dei file.

• Fai clic su “Documenti e foto” e scegli dove vuoi salvare il PDF.

• Nell’angolo in alto a destra dello schermo, fai clic su Aggiungi.

Ora la tua e-mail è al sicuro, protetta e archiviata sul tuo iPod.

Salva l’e-mail di Outlook come PDF su iPhone

Puoi salvare la tua importante email di Outlook come PDF utilizzando il tuo iPhone in pochi semplici passaggi. Ciò ti consentirà di visualizzarlo facilmente offline e sarà anche sicuro. Per fare ciò, segui i passaggi elencati di seguito:

• Apri Outlook sul tuo iPhone facendo clic sulla sua icona nella schermata iniziale.

• Trova l’e-mail che desideri salvare come PDF e fai clic su di essa.

• Tocca i tre punti verticali nell’angolo in alto a destra.

• Fai clic su “Stampa” nella finestra pop-up. Viene visualizzata la schermata Impostazioni di stampa.

• Ingrandisci la miniatura del messaggio avvicinando due dita sullo schermo e allargandole lentamente. Il tuo messaggio verrà ora visualizzato come pagine PDF.
• Seleziona l’icona della casella con una freccia rivolta verso l’alto. Ora apparirà un menu nella parte inferiore dello schermo.
• Fare clic su Salva in file. Questo aprirà il browser dei file.

• Ora fai clic su “Documenti e foto” e scegli dove vuoi salvare il file PDF.

• Fai clic su “Salva” nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Ora puoi visualizzare la tua email in formato PDF. È sicuro e protetto e disponibile per la visualizzazione offline.

Salva l’e-mail di Outlook come PDF su Android

Sfortunatamente, non esiste un modo diretto per salvare l’e-mail di Outlook come PDF su Android senza utilizzare software aggiuntivo. Ci sono molti diversi plugin disponibili per questo. In alternativa, puoi aprire Outlook sul tuo desktop o laptop e salvare l’e-mail come PDF utilizzando i metodi in questo articolo per PC o Mac. Dopo aver salvato il file PDF utilizzando questi metodi, puoi facilmente scaricare il file PDF sul tuo Android inviando il file al tuo indirizzo email personale, aprendolo sul tuo Android e quindi salvandolo semplicemente sul tuo dispositivo.

Salva le email di Outlook come PDF senza intestazione

Ci sono momenti in cui si desidera salvare un’e-mail di Outlook come PDF ma non si desidera visualizzare l’intestazione per motivi di sicurezza o privacy. C’è un modo per farlo senza scaricare alcun software aggiuntivo. Per salvare un’e-mail come PDF senza intestazioni, attenersi alla seguente procedura:

• Apri l’email che desideri salvare senza l’intestazione.

• Fai clic sul pulsante “Rispondi” nella parte superiore dello schermo, come se stessi rispondendo al mittente.

• Elimina tutte le informazioni di intestazione nella parte superiore dello schermo.
• Seleziona Stampa, quindi Salva su file.

• Scegli dove vuoi salvare il PDF e fai clic su Salva.

Ora hai salvato l’e-mail come PDF senza informazioni sull’intestazione.

Salva l’e-mail di Outlook come PDF con immagini

L’e-mail di Outlook può essere salvata come PDF con immagini. Esistono diversi modi avanzati per raggiungere questo obiettivo con convertitori o plug-in, ma ti mostreremo il modo più semplice e diretto.

• Apri l’e-mail che desideri salvare come PDF con immagini.

• Fare clic su “File” e selezionare “Salva con nome”.

• Dall’elenco a discesa “Salva con nome”, seleziona “Salva come HTML” e seleziona una posizione di salvataggio sul tuo dispositivo.

• Quindi apri il file HTML salvato con Microsoft Word.

• Ora che il file è aperto in Microsoft Word, seleziona File, quindi Salva con nome.

• Qui devi selezionare “PDF” e di nuovo selezionare una posizione in cui salvare il file sul tuo dispositivo.

• Seleziona Salva.

La tua email è ora salvata come PDF con immagini.

Salva automaticamente l’e-mail di Outlook come PDF

Outlook non dispone attualmente di una funzione per salvare automaticamente le e-mail come PDF. Per fare ciò, è necessario scaricare un software aggiuntivo che automatizza questo processo. Ce ne sono molti tra cui scegliere, ognuno con caratteristiche e metodi diversi.

Questo tipo di software aggiuntivo può essere configurato per salvare automaticamente le e-mail PDF in arrivo in una posizione di file specifica. Per maggiori informazioni su come farlo, fare riferimento alle istruzioni specifiche per il software di vostra scelta.

La tua email importante ora è al sicuro sul tuo dispositivo

Ora hai imparato come salvare l’e-mail di Outlook come PDF su vari dispositivi. Ciascun metodo ha lo stesso scopo di poter archiviare e-mail sul tuo dispositivo ed essere in grado di visualizzarlo offline.

Hai mai salvato un’e-mail di Outlook come PDF? Hai usato gli stessi metodi descritti in questo articolo? Fateci sapere nei commenti qui sotto.