Come deselezionare tutto in Notion

Le persone usano Notion per una varietà di scopi: la gestione delle attività lavorative, il monitoraggio delle abitudini e le attività semplici sono solo alcuni esempi. Grazie alla funzione checkbox, puoi fare facilmente tutto questo.

Notion ti consente anche di deselezionare le caselle di controllo se desideri riutilizzarle invece di crearne di nuove. Tuttavia, quando hai un’intera tabella di campi che vuoi eliminare alla fine della settimana, il tuo compito diventa un po’ noioso.

Continua a leggere per scoprire come gestire le tue attività in modo più efficace selezionando e deselezionando più attività contemporaneamente. Inoltre, imparerai cos’altro puoi fare con le attività completate.

Come aggiungere una casella di controllo a Notion

Prima di immergerci, vediamo come creare una casella di controllo in Notion. Per creare un’attività semplice, trasforma un campo di testo in una casella di controllo nei seguenti modi:

• Fare clic sul segno più accanto al campo di testo e selezionare Elenco impegni.

• Digita “/” nella casella di testo e vai a “To Do List”.

• Digita “[]” nel campo di testo e Notion lo convertirà automaticamente in una casella di controllo.

Per selezionare e deselezionare una casella di controllo, fai clic su di essa o premi Ctrl + Invio su un PC o Comando + Invio su un Mac mentre il cursore si trova sul campo di testo desiderato.

Puoi anche aggiungere caselle di controllo ai database Notion, ma non a singole celle. Invece, puoi creare una colonna convalidata nel tuo database.

• Apri un database esistente o creane uno da zero.

• Cerca il segno “+” alla fine della riga superiore.

• Fai clic su “Tipo” e seleziona “Casella di controllo” dall’elenco.

Come deselezionare tutte le caselle di controllo in Notion

Puoi annullare tutte le tue attività una per una, ma l’operazione può richiedere molto tempo. Per deselezionare più attività contemporaneamente, procedi come segue:

• Trascina il cursore su tutte le caselle di controllo che desideri deselezionare tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.

• Fare clic su una delle caselle selezionate per deselezionare tutte le caselle di controllo.

Puoi anche usare i comandi da tastiera:

• Selezionare i campi desiderati tenendo premuto Maiusc e utilizzando i tasti freccia per navigare.

• Dopo aver selezionato i campi, premi “Ctrl + Invio” su un PC o “Comando + Invio” su un Mac per deselezionarli.

Entrambi questi metodi funzioneranno anche per le colonne. Se hai più colonne di attività, non devi selezionare ciascuna colonna separatamente.

Come deselezionare tutte le caselle di controllo nel database di Notion

Selezionare più attività e deselezionarle tutte con un clic è molto semplice, ma non funzionerà sui database Notion. Tuttavia, non è necessario deselezionare ogni casella di controllo individualmente. Esistono diverse soluzioni alternative che risulteranno in una tabella pulita di caselle di controllo deselezionate.

Usa Backspace

Puoi deselezionare un intero database in un secondo selezionando prima tutte le celle.

• Fare clic in una delle celle che non sono caselle di controllo, quindi fare clic all’esterno della tabella. La cella ora dovrebbe essere blu.

• Passa alle colonne che desideri deselezionare utilizzando i tasti freccia sulla tastiera.

• Tieni premuto il tasto Maiusc e usa i tasti freccia per selezionare la sezione della tabella che desideri deselezionare.

• Premi Backspace sulla tastiera e tutte le caselle di controllo saranno deselezionate.

Nota. Fai attenzione a cosa scegli in questo modo. Se includi altri tipi di celle nella tua selezione, il pulsante Backspace cancellerà il loro contenuto.

Modifica proprietà

Puoi anche deselezionare un’intera colonna di caselle di controllo nel database di Notion.

• Fare clic all’interno della tabella e quindi all’esterno per selezionare una cella.

• Contrassegnare la parte del database che si desidera rimuovere utilizzando Maiusc e i tasti freccia come descritto sopra.

• Fare clic con il pulsante destro del database e spostare il cursore su “Modifica proprietà” nel menu a comparsa.

• Fare clic sul nome della colonna che si desidera deselezionare.

Puoi anche ricontrollare intere colonne con questi passaggi.

Copia e incolla i campi non verificati

Un altro modo per ottenere una tabella di caselle di controllo non selezionate è semplicemente copiare una casella di controllo vuota per sostituire quelle selezionate.

• Deseleziona una delle bandiere sul tavolo.

• Seleziona una cella facendo clic su di essa e quindi fuori dalla tabella.

• Sposta la selezione in una cella deselezionata utilizzando i tasti freccia.
• Premi “Ctrl + C” su PC o “Comando + C” su Mac per copiare il campo.

• Seleziona l’intera sezione che desideri deselezionare tenendo premuto Maiusc e navigando con i tasti freccia.

• Premi “Ctrl + V” su PC o “Comando + V” su Mac per inserire una casella di controllo deselezionata in tutti i campi selezionati.

Nota. Prima di inserire le caselle di controllo, assicurati di selezionare solo le colonne del tipo elenco di cose da fare, poiché questo metodo inserirà caselle di controllo solo su quel tipo di proprietà. Altri tipi di proprietà possono essere interessati in modi diversi.

Devo deselezionare le attività in Notion?

In alcuni casi, non contrassegnare le attività esistenti per riutilizzare i fogli di lavoro può sembrare più veloce che rifarle da zero. Tuttavia, deselezionare le tue attività renderà più difficile tenere traccia dei tuoi progressi nel tempo.

Invece di annullare o eliminare le attività completate, considera di spostarle in un archivio in modo che rimangano disponibili. Basta creare una nuova pagina per questo scopo e collegarla alla pagina delle attività. Metti le tue attività sotto l’interruttore per mantenerle più organizzate. Puoi trascinare pulsanti di opzione, attività selezionate o persino interi database nella pagina Archivio per fare spazio a nuove attività.

Crea un modello per le tue future liste di cose da fare e non devi mai più creare i tuoi fogli di lavoro da zero. Dopo aver spostato le vecchie attività nell’archivio, incolla il modello e avrai una tabula rasa senza dover deselezionare le attività.

Ottimizza le tue prestazioni in Notion

Lo scopo principale di Notion è aiutarti a risparmiare tempo aiutandoti a rimanere organizzato. Dover deselezionare ogni casella nell’attività individualmente vanificherebbe semplicemente tale scopo. Segui la nostra guida per deselezionare tutte le caselle che desideri contemporaneamente, sia che si tratti della tua lista di cose da fare o del tuo database. Scopri come ottenere il massimo da Notion e portare la tua produttività al livello successivo.

Come gestisci le tue liste di cose da fare in Notion? Deseleziona le attività ricorrenti o preferisci una soluzione diversa? Fateci sapere nei commenti qui sotto.