Come copiare una formula in una colonna in Fogli Google

Puoi utilizzare Fogli Google per qualsiasi cosa, dal budget familiare alla gestione aziendale. I fogli di calcolo gestiscono anche rapidamente la fatturazione, la fatturazione e la fatturazione. Uno dei modi in cui questo aiuta è quando vengono applicate le formule e questo è l’argomento della lezione di oggi. Questo articolo mostra come copiare una formula in un’intera colonna in Fogli Google per risparmiare tempo e fatica.

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Le formule sono la matematica alla base del foglio di calcolo. Usando determinate espressioni, dici al foglio cosa fare con i dati che inserisci in determinate celle per ottenere il risultato desiderato. L’attività può essere semplice come aggiungere due celle per creare una somma e confrontare le medie su migliaia di celle diverse. Indipendentemente dall’entità e dall’entità del calcolo, la formula di base di solito rimane la stessa.

Come utilizzare le formule in Fogli Google

Le formule sono relativamente semplici, anche se non sei un maniaco della matematica. Fogli Google utilizza espressioni booleane per fornire risultati in base ai criteri inseriti. Puoi vedere la formula nella cella effettiva contenente la formula specificata o nella barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro (indicata da FX). Ecco come inserire una formula in Fogli Google.

• Fare doppio clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula, quindi digitare “=” senza virgolette, seguito dalla formula.

• Premi Invio per salvare la formula o fai clic su un’altra cella. I risultati appariranno nella cella e la formula apparirà nella casella “fx” in alto.

Nell’esempio di immagine sopra, la formula immessa nella cella D3 viene visualizzata nella casella “fx” in alto e il valore viene visualizzato nella cella. L’esempio sopra aggiunge le celle B3 e C3 per formare una somma. Questa è una formula semplice, ma ti dà un’idea di come funzionano.

Le formule possono diventare operatori complessi e avanzati in grado di eseguire funzioni come l’ordinamento, l’evidenziazione di determinate celle in base a determinati criteri, la combinazione di varie operazioni matematiche per determinate combinazioni di celle e altro ancora.

Copia la formula lungo l’intera colonna in Fogli Google

Per copiare i calcoli su un’intera colonna in Fogli Google, hai diverse opzioni, a seconda della formula. Lo capirai meglio quando arriverai all’opzione 3. Il modo più semplice è afferrare il quadratino di riempimento e scendere all’ultima cella. Tuttavia, i fogli più lunghi funzionano meglio se fai semplicemente doppio clic sulla maniglia. Puoi anche utilizzare la cella in alto per avviare un processo di replica della formula che attraversa l’intera colonna. Ecco i dettagli su tutte e tre le opzioni.

Opzione n. 1: trascinamento della cella superiore per replicare le formule

• Seleziona la prima cella nella colonna che contiene la formula, quindi seleziona il quadratino di riempimento (casella blu) nell’angolo in basso a destra della cella. Il cursore si trasforma in un mirino quando posizionato correttamente.

• Trascina il mirino fino all’ultima cella desiderata che utilizzerà la formula specificata. Fogli Google compilerà automaticamente la formula corretta per ogni riga.

Il processo precedente utilizza la formula del numero di riga 3 [=SOMMA(B3+C3)] per popolare automaticamente tutte le altre righe selezionate nella colonna [=SOMMA(B4+C4)], [=SOMMA(B5+C5)], ecc. .

Nota. L’opzione n. 1 inserirà “0” in una riga che non ha dati. Dovrai eliminare il contenuto di questa cella se vuoi che sia vuota.

Opzione n. 2: fai doppio clic sulla cella in alto per replicare la formula in fondo alla colonna

• Seleziona la prima cella nella colonna contenente la formula, quindi passa il mouse sopra il quadratino di riempimento nell’angolo in basso a destra. NON PREMERE ANCORA.

• Fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla maniglia di riempimento. Questo processo genererà automaticamente la formula fino all’ultima cella riempita nella colonna.

Nota. L’opzione n. 2 interromperà l’inserimento di formule quando raggiunge una riga vuota in una colonna. Copia la prima cella, incollala nella cella riempita successiva nella colonna e ripeti i passaggi precedenti.

Opzione n. 3: usa una formula di matrice per scorrere su una colonna

L’ultimo modo per duplicare una formula in una colonna in Fogli Google è utilizzare la funzione “ArrayFormula”. Assicurati di inserire gli intervalli corretti nella formula.

Esempi di intervalli di Google ARRAYFORMULA per riprodurre le formule in una colonna

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)L’esempio sopra usa la formula “addizione” (B3+C3), ma aggiunge un intervallo che scende alle celle B6 e C6. Fogli Google utilizza (B3+C3) e lo copia nella colonna (B4+C4), (B5+C5) e (B6+C6).

L’esempio sopra calcola gli stessi totali della formula precedente, tranne per il fatto che “0” viene sostituito nelle celle senza caratteri, quindi sembra vuoto.

La parte ISBLANK ignora le celle vuote e i caratteri inseriti all’interno di “” sono ciò che Fogli Google inserisce nelle celle vuote, che non sono impostate come nulla.

Nota. L’opzione n. 3 riempirà automaticamente la formula in ogni cella di colonna in base all’intervallo specificato. Se ci sono celle vuote nell’intervallo, “0” verrà inserito nella cella, a meno che tu non aggiunga le formule “BLANK” e “=0” come mostrato sopra.

Tutte le celle diventano non eliminabili a meno che non si cancelli la formula della matrice nella cella in alto e si scelga un metodo diverso. Se provi ad aggiungere un numero a una cella della matrice, la cella della formula visualizzerà “#RIF!” e tutte le celle sottostanti diventano vuote tranne quella che hai cambiato. Elimina non fa nulla alle celle all’interno dell’array.

Copia di un foglio di lavoro Google per applicare nuove formule

Un foglio di lavoro può contenere molti dati, ecco come puoi copiarne uno per testare nuove formule senza preoccupazioni.

• Innanzitutto, apri il foglio che desideri duplicare.
• Quindi fare clic con il tasto destro e selezionare Duplica.

• Verrà creato un nuovo foglio con il nome del tuo file e una copia davanti ad esso.
• Usa questo foglio di lavoro per testare nuove formule rispetto a dati reali, ecc. Assicurati di avere più copie di tutti i dati importanti.

In conclusione, i metodi utilizzati in Fogli Google per replicare le formule in una colonna non sono poi così difficili se comprendi le stringhe/argomenti della formula utilizzati. Qualunque sia l’opzione più adatta a te, provala prima su un piccolo foglio e poi copia. È anche meglio eseguire un secondo test su una copia autentica del foglio di lavoro originale prima di implementare formalmente le formule, principalmente perché hai molti dati che possono cambiare in peggio.