Come creare un calendario in Notion

2022/11/19

Il software di produttività – Notion – viene utilizzato per tracciare e monitorare attività, progetti e archiviare i tuoi documenti online. I calendari delle nozioni sono essenzialmente database che semplificano la visualizzazione delle informazioni organizzate per date. Se desideri imparare a creare un calendario Notion, abbiamo trattato i passaggi in questo articolo.

Abbiamo anche spiegato come creare un calendario settimanale, personalizzare il tuo calendario e creare viste diverse mentre usi Notion sul tuo desktop.

Come creare un calendario in Notion?

Per creare una visualizzazione del calendario di una tabella Notion esistente:

Avvia Notion e vai alla tabella in cui desideri inserire il calendario.
Fai clic su + Nuova pagina nell’angolo in basso a sinistra.
Fare clic su Calendario nel menu.
Selezionare + Nuovo Database per inserire il calendario completo.
Ora avrai un calendario a schermo intero.

Puoi anche convertire la tabella in un calendario. Ecco cosa fare:

Fare clic sull’icona con tre punti nell’angolo in alto a destra dell’intestazione della tabella.
Nel menu Visualizza, fai clic su Layout .
Seleziona l’opzione di visualizzazione “Calendario”.
- La visualizzazione del calendario mostrerà le tue attività per data.

Come creare un calendario settimanale in Notion?

Per creare un modello di agenda settimanale utilizzando una combinazione di lavagna e calendario:

Avvia Notion e crea una vista del database delle schede digitando “/board”.
Apri “Mappa 1”, quindi fai clic su “Stato”.
Fare clic su Modifica proprietà .
Modificare la proprietà Seleziona in Selezione multipla facendo clic su Seleziona > Selezione multipla.
Quindi inserire tutti i giorni della settimana cliccando sul campo “Vuoto” a destra di “Stato”.
- Questi saranno i nomi delle schede per spostare le tue attività.
Per l’eliminazione, le opzioni sono abilitate automaticamente: “Non avviato”, “In corso” e “Completato”. Fai clic su di essi, quindi sull’icona a tre punti che appare e scegli Elimina> Elimina.
Per visualizzare il giorno, premere Stato e immettere Giorno, quindi Scelta multipla > Seleziona.
Fare clic sui tre punti accanto a qualsiasi informazione precompilata e fare clic su Elimina.
Inserisci i giorni della settimana. Quindi fare clic sull’icona con tre punti per contrassegnarli con un colore.
Per modificare la colonna assegnata in una colonna data, fare clic su Assegna > Persona > Data.
Fare clic sul campo “Vuoto” a destra di “Assegna” e selezionare una data.
Fai clic su “Assegna” e inserisci “Inizio settimana”.
- Poiché non possiamo utilizzare la proprietà select per modificare la data, utilizzeremo una formula per visualizzare l’attività nella visualizzazione del calendario:
Fare clic su “Aggiungi proprietà” e denominare la proprietà “Data”, selezionare “Testo” nella sezione “Tipo di proprietà”.
Selezionare Formula, quindi fare clic sul campo Vuoto a destra della proprietà Data.
Fare clic sulla proprietà “Giorno”. prop(“Day”) apparirà nella casella di testo “Inserisci formula” in alto.
Accanto alla proprietà (Giorno), digitare == (due segni di uguale) Martedì).
Quindi dice:
- prop(“Giorno”) == Martedì”)
Ora dobbiamo aggiungere un giorno alla colonna della data che abbiamo specificato come “Week Start”; altrimenti sarà sempre lunedì. Martedì aggiungeremo un giorno alla data originale. Per farlo:
Accedere? dateAdd(prop(“Settimana di inizio”), 1, “giorni”): prop(“Settimana di inizio”)
- Nel fare ciò, chiediamo se il giorno è “martedì”, quindi aggiungiamo un giorno all'”inizio della settimana”, se non è “martedì”, allora utilizziamo “l’inizio della settimana”
  :
- prop(“Giorno”) == Martedì”)? dateAdd(prop(“Settimana di inizio”), 1, “giorni”): prop(“Settimana di inizio”)
Quindi seleziona Fatto.
- Fai clic su “Martedì” e vedrai che la “Data” è cambiata nella data di martedì.
- Questa formula funzionerà solo per lunedì e martedì – per il resto della settimana:
Fare clic su una data per aprire la finestra delle proprietà.
Quindi copia quanto segue:
prop(“Day”) == Tuesday”)?dateAdd(prop(“Week start”), 1, “days”): parte della formula.
Incollalo prima del seguente:
prop(“Week Beginning”) part.
In generale si legge:
- prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop(“Week Beginning”)
Sostituisci il secondo “martedì” con “mercoledì”.
Sostituisci la seconda ,1, “days”) parte con ” 2.”

In generale si legge:
- prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop (“Day”) == Wednesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 2, “days”): prop(“Week Beginning”)
Ripetere i passaggi 18-21 con quanto segue:
- “giovedì” aggiunge 3 giorni
- “Venerdì” aggiunge 4 giorni
- “Sabato” aggiunge 5 giorni
- “Domenica” aggiunge 6 giorni
Quindi seleziona Fatto.

Come eliminare un calendario in Notion

Se commetti un errore e devi eliminare un calendario in Notion, puoi farlo. Ecco come:

Apri Notion e vai alla pagina del tuo calendario.
Fai clic sull’icona dei tre puntini .
Fare clic su Elimina vista .

Come aggiungere un calendario a una pagina esistente

Se desideri incorporare un calendario in una pagina, procedi come segue:

Apri la pagina Notion dove devi inserire il calendario.
Fare clic per inserire il testo. Quindi digita /calendar .
Scegli una delle opzioni a destra.

Domande frequenti aggiuntive

Ecco le risposte alle tue altre domande sui calendari Notion.

Come creare una visualizzazione del calendario in Notion?

Per creare una visualizzazione del calendario di una tabella Notion esistente:

1. Avvia Notion e vai alla tabella per la quale desideri creare una visualizzazione del calendario.

2. Assicurati che la tua tabella abbia almeno una colonna data.

3. Fare clic sul pulsante Aggiungi visualizzazione nell’angolo in alto a sinistra dell’intestazione della tabella.

4. Nel menu Visualizza, inserisci un nome per la visualizzazione.

5. Selezionare l’opzione di visualizzazione “Calendario”.

6. Quindi fare clic sul pulsante “Crea”.

· Nella visualizzazione del calendario, le tue attività verranno visualizzate per data.

Come creare il tuo calendario in Notion?

Puoi personalizzare il tuo calendario Notion nei seguenti modi:

Modificando le proprietà

Per definire il tuo calendario, puoi utilizzare tutte le proprietà che desideri per visualizzare le informazioni di cui hai bisogno e fornire un contesto:

1. Aggiungi una nuova scheda al tuo calendario e fai clic su “+ Aggiungi proprietà” nella pagina che si apre. Oppure, nella parte superiore del calendario, fai clic su Proprietà > + Aggiungi proprietà.

2. Assegnare un nome alla proprietà e selezionarne il tipo dal menu Tipo di proprietà.

3. Per eliminare o copiare una proprietà, a sinistra della proprietà nel menu Proprietà, fare clic sull’icona **⋮⋮** per le impostazioni della proprietà.

Spostare e allungare le carte

Puoi cambiare l’ordine delle carte nel calendario trascinandole e rilasciandole:

· Selezionare e toccare e tenere premuta una scheda per trascinarla in qualsiasi giorno del calendario.

· Per allungare la carta per più giorni:

1. Spostare il puntatore del mouse sul bordo destro o sinistro.

2. Quindi fare clic e trascinarlo in qualsiasi direzione per espanderlo.

Mostrando, nascondendo e disponendo le proprietà

Puoi decidere quali proprietà vuoi visualizzare sui tuoi calendari. Ad esempio, tipo di assegnazione o stato di priorità, ecc.:

· Selezionare Proprietà, quindi fare clic sui pulsanti di opzione accanto alle proprietà nel database per nasconderle o mostrarle.

· Usa l’icona **⋮⋮** per modificare l’ordine di visualizzazione delle proprietà sulle schede calendario trascinandole verso l’alto o verso il basso nel menu Proprietà.

Come aggiungere un evento al calendario in Notion?

Puoi aggiungere una nuova scheda evento al tuo calendario nei seguenti modi:

• Per creare un nuovo evento in un giorno specifico, passa il mouse sopra il giorno, quindi fai clic sull’icona + che appare.

• Per creare una nuova scheda nei giorni specificati utilizzando la proprietà della data utilizzata dal calendario, fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a destra.

• Puoi coprire un evento in più di un giorno passando con il mouse sul bordo destro o sinistro della scheda e trascinandola per espanderla nella direzione desiderata.

Come si modifica una voce del calendario in Notion?

Per modificare una voce del calendario:

1. Selezionare la voce che si desidera modificare nella vista del calendario.

2. Viene visualizzata la pagina “Concetto” per la voce.

3. Apporta le tue modifiche; verranno salvati automaticamente.

Come si modifica la visualizzazione del calendario in Notion?

Per creare una visualizzazione del calendario diversa:

1. Avvia Notion e accedi al tuo calendario.

2. Fare clic su Aggiungi visualizzazione nell’angolo in alto a sinistra del calendario.

3. Selezionare la visualizzazione desiderata dall’elenco a discesa delle opzioni.

4. Assegna un nome alla nuova vista, quindi fai clic su Crea.

Per creare viste che mostrino i vari filtri applicati al tuo calendario:

1. Dalla pagina Calendario dei contenuti.

2. Fare clic sulla freccia giù accanto alla visualizzazione del calendario appena creata.

3. Scegli Aggiungi vista > Calendario, quindi inserisci un nome per esso e Crea.

4. Selezionare l’opzione “Filtro” dalle opzioni “Proprietà” a destra.

5. Fare clic su Aggiungi filtro.

6. Fare clic sulla freccia giù “Nome” per selezionare un nome per il filtro.

7. Quindi fare clic sulla freccia giù “Seleziona opzione” per selezionare un’opzione di filtro.

Per passare da una visualizzazione del calendario all’altra, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso proprio sopra i tuoi calendari a sinistra per “Visualizza menu”.

Migliorare la produttività con i calendari Notion

L’app Notion offre funzionalità di gestione dei progetti come database, bacheche kanban, calendari e altro per aiutare a migliorare la produttività e gestire la conoscenza. I calendari sono utili per avere una visione d’insieme delle date di lancio, dei progetti e di tutte le date importanti.

Ora che ti abbiamo mostrato come creare un calendario Notion, personalizzarlo e impostare diverse visualizzazioni del calendario, l’utilizzo di un calendario ha aiutato la tua produttività? Cosa ti piace e cosa non ti piace dei calendari Notion? Ci piacerebbe conoscere la tua esperienza con Notion; Fateci sapere nei commenti qui sotto.