Come modificare il documento Word su iPhone [AIO]?

Se hai intenzione di utilizzare il tuo iPhone per la produttività, la prima cosa che potresti voler considerare è quale strumento dovresti usare per modificare un documento Word su di esso. Sebbene ci siano molte app di elaborazione testi là fuori, gli unici due strumenti di cui potresti aver bisogno sono l’app Pages di Apple, che viene installata nativamente su iOS, o l’app Microsoft Word, che può essere utilizzata gratuitamente su iPhone se sei un abbonato. a un account Microsoft. 

In questo post spiegheremo come modificare un documento Word sul tuo iPhone con queste due app. 

Metodo n. 01: modifica un documento di Word su iPhone utilizzando le pagine di Apple

L’app nativa di Pages di Apple in realtà fa un ottimo lavoro di modifica dei file di testo su iPhone. Poiché l’app è gratuita e preinstallata su tutti gli iPhone, può essere pronta e disponibile per la modifica di documenti Word.

Apri il file di Word in Pages

Per iniziare, apri l’app Apple Pages sul tuo iPhone. 

Quando l’app si apre, fai clic sulla scheda “Panoramica” in basso. 

In questa schermata, vai alla posizione in cui hai salvato il documento di Word che desideri modificare. Quando trovi il file che desideri modificare, fai clic su di esso per aprirlo in Pages. 

Le pagine ora apriranno il documento in Visualizzazione di lettura. Per iniziare ad apportare modifiche, fai clic su “Modifica” nell’angolo in alto a destra. 

Quando accedi alla modalità di modifica all’interno di Pages, vedrai una serie di strumenti nella parte superiore e sopra la tastiera. 

Puoi ingrandire e rimpicciolire lo schermo per ottenere l’effetto di zoom desiderato. 

Se desideri modificare il tuo documento in modo più efficiente, puoi passare a Visualizzazione schermo. Per fare ciò, fai clic sull’icona con tre punti nell’angolo in alto a destra. 

Nella schermata successiva, attiva l’interruttore “Anteprima schermo”. 

Il documento passerà ora alla visualizzazione su schermo e tutto il suo contenuto si adatterà alle dimensioni dello schermo. 

Modifica di base

Per la modifica istantanea, Pages offre diverse opzioni che puoi utilizzare per personalizzare rapidamente il tuo documento. La prima cosa che puoi fare quando modifichi un documento è selezionare il testo al suo interno. Per selezionare il testo all’interno di Apple Pages, fai clic sulla parola che desideri evidenziare e quella parola verrà automaticamente evidenziata. 

Per espandere questa selezione, trascina i cursori su entrambi i lati della parola fino a evidenziare tutte le parole che desideri selezionare. 

Quando fai la tua scelta, vedrai le azioni istantanee in alto. Queste opzioni ti permetteranno di tagliare, copiare, eliminare e formattare il testo selezionato. Puoi accedere a più di queste azioni facendo clic sulle frecce alla fine. 

Questo mostrerà ulteriori azioni che puoi applicare al testo selezionato, tra cui tradurre, collegare, aggiungere un segnalibro, evidenziare, commentare e modificare gli stili. 

Oltre a queste azioni, puoi personalizzare il testo all’interno del documento utilizzando la barra degli strumenti che appare proprio sopra la tastiera.

Questa barra degli strumenti ti consente di mettere in grassetto, corsivo e sottolineare il testo selezionato o di cambiarne l’allineamento a sinistra, al centro, a destra o giustificato. 

È possibile fare clic sull’icona del paragrafo per personalizzare la visualizzazione delle diverse sezioni del documento. 

Quando fai clic su questo strumento, vedrai diversi stili di paragrafo che puoi applicare: Intestazione, Sottotitolo, Intestazioni 1/2/3, Normale, Intestazione, Intestazione, Piè di pagina e altro. 

Inoltre, puoi utilizzare la barra degli strumenti per aggiungere elenchi puntati o numerati facendo clic sull’icona Elenco.

Puoi quindi scegliere il tipo di elenco che desideri aggiungere e regolarne il rientro nella schermata successiva. 

Puoi anche inserire elementi in un documento facendo clic sull’icona “Inserisci” all’estrema destra della barra degli strumenti. 

Quando lo fai, sarai in grado di inserire schede, interruzioni di pagina/riga/sezione/colonna, conteggi di pagine, collegamenti, segnalibri, note a piè di pagina o un sommario. 

Modifica avanzata

Se hai bisogno di controlli più dettagliati per la modifica di un documento Word sulle pagine, puoi farlo selezionando lo strumento desiderato dalla barra degli strumenti in alto.

Modifica la formattazione del testo e del paragrafo

Per modificare il testo all’interno di un documento, tocca l’icona del pennello su questa barra degli strumenti. 

Un menu di testo apparirà nella metà inferiore dello schermo. 

Stile paragrafo:

Se desideri modificare la modalità di visualizzazione del testo in un paragrafo all’interno di un documento, tocca la casella Stile paragrafo. 

Nella schermata successiva, seleziona lo stile che desideri applicare al paragrafo selezionato. 

tipo di carattere:

Puoi modificare il tipo di carattere utilizzato in un documento scegliendo “Carattere” dal menu “Testo”. 

Nella schermata successiva, puoi scegliere tra diverse opzioni che possono essere applicate al testo. 

Grassetto, corsivo, sottolineato e barrato:

Sotto le opzioni dei caratteri, sarai in grado di applicare vari formati di testo di base come grassetto, corsivo, sottolineato e barrato. 

Opzioni di testo aggiuntive: 

Sulla stessa riga dell’opzione sopra, puoi fare clic sull’icona a tre punti per accedere a più opzioni di testo. 

Nel menu visualizzato, puoi selezionare lo stile del carattere, la linea di base, le lettere maiuscole, il contorno e lo sfondo del testo. 

Dimensione del testo:

Nel menu Testo, puoi modificare la dimensione del carattere selezionato facendo clic sulle icone “-” e “+” accanto al campo della dimensione. 

Colore del testo: 

Quando fai clic su “Colore testo” sarai in grado di scegliere il colore che desideri applicare al testo selezionato all’interno del tuo documento. 

Allineamento del testo:

Puoi fare clic su una delle opzioni seguenti per allineare un paragrafo a sinistra, a destra, al centro o giustificato.

Marcatori ed elenchi:

Se desideri aggiungere un elenco al documento, fai clic su Punti elenco ed elenchi dal menu Testo. 

Nelle opzioni visualizzate, seleziona il tipo di elenco che desideri aggiungere, ad esempio punti elenco, immagini, lettere, numeri e così via. 

Rientro:

Per spostare il testo selezionato a destra o a sinistra, tocca le icone Rientro sinistro o Rientro destro nel menu Testo. 

Interlinea:

Puoi regolare lo spazio occupato da ciascuna riga in un documento di Word facendo clic su Interlinea. 

Ora regola la spaziatura tra, prima e dopo le righe nella schermata successiva. 

Colonne:

Per impostazione predefinita, il testo nel documento viene visualizzato in una colonna. Se desideri avere più colonne di testo sulla stessa pagina, fai clic su “Colonne” nel menu di testo. 

Nella schermata successiva, tocca l’icona + o – per aumentare o diminuire di conseguenza il numero di colonne nel documento. 

Lettera iniziale:

Se vuoi che la prima lettera di un paragrafo sia fortemente enfatizzata, attiva il pulsante di opzione Capolettera. Quando abiliti questa opzione, puoi scegliere tra diversi stili che puoi applicare a un paragrafo. 

Inserisci un’immagine, un video, un disegno, un grafico, una tabella, un oggetto, ecc.

Oltre a modificare e formattare il testo all’interno di un documento, puoi aggiungere ulteriori elementi per renderlo più informativo e interattivo. Puoi inserire elementi in un documento su Pages facendo clic sul pulsante + nella barra degli strumenti in alto. 

Dal menu “Inserisci” che si apre, puoi aggiungere tabelle, grafici, oggetti e immagini al tuo documento. 

Tabelle:

Per aggiungere tabelle al tuo documento, fai clic sulla scheda “Tabelle” in alto. Da qui puoi selezionare la tabella che vuoi aggiungere al documento. 

Grafici:

Puoi aggiungere grafici al tuo documento facendo clic sulla scheda “Grafici” in alto. Quando lo fai, puoi selezionare il grafico che desideri inserire da diverse categorie tra cui 2D, 3D e interattivo. 

Ecco come appare il grafico all’interno di un documento di Pages.

Oggetti: 

L’app Pages ti consente di aggiungere qualsiasi oggetto che desideri venga visualizzato nel documento facendo clic sulla scheda Oggetti nella parte superiore del menu Inserisci. 

È quindi possibile fare clic sulla categoria dell’oggetto da cui si desidera scegliere e selezionare l’oggetto che si desidera inserire nel file di Word. 

Immagini, video e disegni:

Per aggiungere immagini, video o disegni, tocca la scheda Immagine nella parte superiore del menu Inserisci. In questa schermata puoi aggiungere immagini e video dalla fotocamera o dalla galleria del tuo iPhone. 

Puoi quindi prendere il contenuto che desideri aggiungere dalla tua fotocamera o scegliere dalla tua libreria. 

Una volta selezionato, potrai vederlo all’interno del tuo documento. 

Allo stesso modo, puoi anche aggiungere equazioni e disegni al tuo documento facendo clic su queste opzioni. 

In questo caso, abbiamo aggiunto un disegno con pagine al tuo documento. 

Metodo n. 02: modifica il documento di Word su iPhone con Microsoft Word

Se non sei soddisfatto dell’offerta di Apple, puoi sempre tornare all’applicazione Microsoft Word originale e affidabile. Word è disponibile gratuitamente su iPhone e iPad di dimensioni inferiori a 10 pollici. Puoi usarlo per modificare qualsiasi cosa all’interno di un documento proprio come faresti su un computer poiché supporta grafici, tabelle, immagini, equazioni, note a piè di pagina e altro ancora. 

Accedi a Microsoft nell’app Word

È possibile iniziare a utilizzare l’applicazione dopo aver installato l’ applicazione Microsoft Word . Una volta installato, apri l’applicazione Microsoft Word sul tuo iPhone. 

Quando l’app si apre, vedrai la schermata Crea in cui puoi creare documenti dall’interno dell’app. Poiché sei qui per modificare un file Word esistente, dovrai accedere con il tuo account Microsoft per modificare il documento. Se non ne hai uno, puoi creare un account Microsoft gratuitamente senza alcun abbonamento poiché i controlli di modifica per Microsoft Word sono gratuiti su tutti gli iPhone. 

Per accedere al tuo account Microsoft, tocca l’icona dell’immagine dell’account nell’angolo in alto a sinistra. 

Nella barra laterale visualizzata a sinistra, fai clic su Accedi. 

Dovrai inserire il nome utente del tuo account nella schermata successiva e quindi fare clic su Avanti. 

Puoi quindi accedere al tuo account Microsoft dopo aver inserito la password impostata per l’account nella schermata successiva. Dopo aver inserito la password, fai clic su “Accedi” per continuare. 

Ora avrai effettuato l’accesso al tuo account Microsoft nell’applicazione Word.

Apri il file Word per la modifica

Per iniziare a modificare un file, tocca l’icona della cartella nell’angolo in basso a destra. 

Questo ti porterà alla schermata “Apri” in cui devi selezionare la posizione del documento di Word che desideri modificare. Se il documento è stato salvato nell’app File sul tuo iPhone, seleziona File in Altri luoghi. 

Nella schermata successiva, vai alla cartella in cui si trova il documento di Word. Una volta raggiunta la cartella, fai clic sul file Word che desideri modificare. 

Il documento verrà ora aperto nella sua interezza sullo schermo.

Modifica di base

Per semplificare la modifica del documento, tocca l’icona Layout nella barra degli strumenti in alto. Questa icona consente di passare dalla modalità di stampa alla visualizzazione mobile e viceversa. La modifica del layout in Mobile View ti darà una vista ravvicinata del documento in cui tutti i testi e altri elementi sono chiaramente visibili sullo schermo. 

Ora puoi iniziare a modificare. La prima cosa che puoi fare quando modifichi un documento è selezionare il testo al suo interno. Per evidenziare il testo in Microsoft Word, tocca la parola che desideri evidenziare. Per selezionare una parola, fai clic su Seleziona sopra la parola su cui hai appena fatto clic. Se desideri selezionare l’intero documento, fai clic su “Seleziona tutto”. 

Quando una parola è evidenziata, puoi modificare la selezione per includerla più o meno trascinando i cursori su entrambi i lati della parola. 

Quando fai la tua scelta, vedrai le azioni istantanee in alto. Queste opzioni consentono di tagliare, copiare, eliminare, collegare, annotare e cercare il testo selezionato. 

Puoi anche applicare le opzioni di formattazione istantanea dalla barra degli strumenti che appare sopra la tastiera. Questa barra degli strumenti semplifica l’applicazione di grassetto, corsivo e sottolineato.

Puoi anche aggiungere colori di evidenziazione e testo al testo selezionato facendo clic sull’icona Evidenzia o sull’icona A sottolineata.

Nelle opzioni che compaiono a fianco, puoi scegliere il colore che desideri applicare al testo o alla selezione.

È possibile fare clic sull’icona dell’elenco puntato o sull’icona dell’elenco numerato per inserirli nel documento.

Quando scorri questa barra degli strumenti, ottieni le opzioni per far rientrare il testo a sinistra oa destra toccando le icone Rientro a sinistra o Rientro a destra.

Inoltre, puoi inserire commenti, collegamenti, immagini, griglie e tabelle dalle seguenti opzioni.

Modifica avanzata

Se hai bisogno di controlli più dettagliati per la modifica di un documento Word, puoi accedervi facendo clic sul pulsante Modifica testo (etichettato con una A e un’icona a forma di matita) nella barra degli strumenti in alto. 

Quando fai clic sul pulsante Modifica testo, otterrai una serie di strumenti nella metà inferiore dello schermo. Innanzitutto, verrai indirizzato alla scheda Home all’interno di questa sezione.

Per cambiarlo, fai clic sulla scheda Home o su un nome qualsiasi della scheda attiva, quindi seleziona una delle opzioni disponibili. 

Spiegheremo le opzioni disponibili in ciascuna di queste schede: Home, Inserisci, Disegna, Layout, Sfoglia e Visualizza. 

Applicare la formattazione del testo e del paragrafo

Quando sei nella scheda Home, puoi modificare il tipo e la dimensione del carattere, applicare i formati e i colori del testo, aggiungere punti elenco, allineare e far rientrare il testo, formattare i paragrafi e altro ancora. 

Carattere: all’interno di Home, puoi modificare il tipo e la dimensione del carattere facendo clic sul tipo di carattere applicato in alto. 

Nella schermata successiva, vedrai le opzioni per cambiare il carattere e le sue dimensioni. 

Grassetto, corsivo e sottolineato. Puoi anche applicare una formattazione del testo diversa facendo clic sulle icone Grassetto, Corsivo, Sottolineato e Barrato nella scheda Home.

Evidenzia colore: fare clic su questa sezione per applicare un colore allo sfondo del testo selezionato. 

Colore carattere: seleziona questa opzione per applicare il colore preferito al testo. 

Quando selezioni un’opzione, vedrai un elenco di colori tra cui scegliere nella schermata successiva. 

Formattazione avanzata: selezionando questa opzione è possibile aggiungere testo in apice o pedice, modificare le maiuscole e minuscole, applicare stili WordArt e rimuovere qualsiasi formattazione applicata. 

Marcatori: quando selezioni i marcatori, puoi aggiungere marcatori al documento. 

Nella schermata successiva, sarai in grado di selezionare la forma o il design del punto contrassegnato. 

Numerazione. Quando selezioni Numerazione, stai essenzialmente aggiungendo un elenco di punti al documento in un formato numerato. 

Nella schermata successiva, potrai scegliere quale stile numerico applicare. 

Rientro: tocca l’icona del rientro sinistro o l’icona del rientro destro per spostare l’inizio di un paragrafo a sinistra o a destra. 

Allineamento: scegli tra le opzioni disponibili per allineare il testo a sinistra/destra, al centro o giustificato. 

Formattazione paragrafo: seleziona questa opzione se desideri personalizzare l’aspetto del paragrafo.

Qui avrai le opzioni per applicare un rientro personalizzato, regolare l’interlinea, aggiungere segni di paragrafo e aggiungere/rimuovere spazio tra i paragrafi. 

Stili: qui è dove applichi diversi tipi di formattazione alle intestazioni o alle intestazioni dei documenti. 

È possibile scegliere tra le seguenti opzioni dell’applicazione.

Inserisci tabelle, immagini, forme, testo e altro

Quando fai clic sulla scheda “Inserisci” nella sezione “Modifica”, vedrai molte opzioni da inserire nel tuo documento.

Puoi inserire tabelle, immagini e immagini direttamente dalla fotocamera, forme, caselle di testo, icone, modelli 3D, collegamenti, commenti, equazioni, intestazione e piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura. Puoi aggiungere uno o più di questi elementi al tuo documento secondo le tue esigenze. 

Ad esempio, se desideri aggiungere un’immagine al corpo, seleziona “Immagini” dalla scheda “Inserisci”. 

Nella schermata visualizzata, seleziona la foto che desideri aggiungere dall’app Foto su iPhone. 

Quando lo aggiungi, il tuo documento avrà ora l’immagine che hai inserito. 

Allo stesso modo, puoi inserire tabelle, commenti, collegamenti e altri elementi nel tuo documento. 

disegnare oggetti

Quando fai clic sulla scheda Disegna all’interno dello strumento Modifica testo, puoi disegnare ovunque nel documento, selezionarlo e spostarlo. 

Modifica margini, orientamento, dimensioni, colonne e interruzioni

Quando selezioni la scheda Layout nello strumento Modifica testo, vedrai opzioni aggiuntive per modificare la modalità di visualizzazione del testo all’interno di un documento.

Ciò comprende:

Margini: selezionando questa opzione verranno visualizzate opzioni aggiuntive che puoi impostare come margini della pagina superiore, inferiore, sinistro e destro. 

Orientamento: in questa sezione è possibile scegliere l’orientamento del documento e passare dalla modalità verticale a quella orizzontale. 

Dimensioni: qui si seleziona la dimensione delle pagine del documento. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni: Lettera, Legale, A3, A4, A5, JIS B4 e JIS B5. 

Colonne: quando selezioni questa opzione, puoi scegliere quante colonne vuoi allineare con il testo su una pagina del tuo documento. Puoi scegliere una delle seguenti opzioni da applicare alla tua pagina: uno, due, tre, sinistra e destra.  

Interruzioni: in questa sezione, imposti le interruzioni di pagina e di sezione per il documento che stai modificando. 

Quando si passa da una pagina all’altra, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni: pagina, colonna e ritorno a capo. 

Quando si cambia sezione, è possibile applicare le seguenti opzioni: Pagina successiva, Continua, Pagina pari e Pagina dispari.

Revisione dei documenti con controllo, ricerca e conteggio delle parole

Puoi selezionare la scheda Revisione nello strumento Modifica testo per ulteriori opzioni per controllare l’ortografia e correggere la lingua nel documento. 

Una volta qui, sarai in grado di correggere, cercare, leggere, commentare, tenere traccia delle modifiche, approvare/rifiutare una correzione o controllare il conteggio delle parole. 

Attiva/disattiva layout, titoli, righello e zoom

Quando selezioni la scheda Visualizza nello strumento Modifica testo, vedrai le opzioni per cambiare il modo in cui il documento viene visualizzato sullo schermo, non come appare.

È possibile cambiare la modalità di visualizzazione della pagina per un documento tra layout di stampa e visualizzazione mobile, applicare intestazioni, attivare/disattivare il righello e ingrandire/ridurre il documento visualizzato. 

Questo è tutto ciò che devi sapere sulla modifica di un documento Word su iPhone.