Come decomprimere un’e-mail di Gmail

Quando il tuo Gmail è pieno di email, puoi eliminare quelle più vecchie, ma non potrai visualizzarle in futuro, se necessario. Archiviare le vecchie email è probabilmente il modo migliore perché puoi decomprimerle in un secondo momento se ne hai bisogno.

Scopri come archiviare le tue email in Gmail e come recuperarle nell’articolo seguente.

Archivia le email in Gmail

Puoi eliminare le email di cui sei sicuro non avrai bisogno in futuro e archiviare quelle di cui potresti aver bisogno per qualche motivo. Le e-mail con codici, password, informazioni sensibili e altro possono essere archiviate con pochi clic, ma è sempre meglio eliminare quei messaggi. Tuttavia, salvali (magari in formato PDF) da qualche altra parte al di fuori di Gmail, ad esempio una cartella crittografata.

Posizione delle email archiviate in Gmail

Tutte le email archiviate scompaiono dalla posta in arrivo e vengono spostate nella cartella Tutti i messaggi, dove puoi accedervi in qualsiasi momento. L’unico inconveniente è che si mescolano con tutto il resto e possono essere difficili da trovare. Questo perché NESSUNA cartella o etichetta “archivio” in Gmail. Di seguito troverai un trucco che risolverà i tuoi problemi di smistamento.

Nota. Se ricevi una nuova risposta a un’email archiviata in Gmail, viene automaticamente reinserita nella tua casella di posta.

Come archiviare le email in Gmail

Allocando spazio nella tua casella di posta, puoi trovare più facilmente le email importanti/importanti. Pertanto, se desideri archiviare alcune email che non ti servono al momento, puoi facilmente archiviarle e visualizzarle nella cartella Tutti i messaggi. Tuttavia, poiché sono mischiati con tutti gli altri messaggi, esiste una soluzione alternativa per separarli dal resto. Ecco come farlo:

Accedi al tuo account Gmail.
Nel menu di navigazione a sinistra, scorri verso il basso e tocca Altro.
Scorri di nuovo verso il basso e seleziona Crea nuovo collegamento.
Immettere un nome di cartella per rappresentare i propri archivi, ma NON selezionare una cartella principale. Questo passaggio crea una cartella in cui conservare i tuoi archivi prima di comprimerli in modo che possano essere trovati facilmente in seguito.

Nel riquadro di navigazione a sinistra, scorri verso il basso e seleziona la cartella Tutti i messaggi. Questa cartella/scorciatoia mostra tutti i messaggi nel tuo account, indipendentemente da dove si trovano.
Fai clic su “” (casella Seleziona/Deseleziona) accanto a ciascun messaggio che desideri rinominare/spostare. Se commetti un errore, fai di nuovo clic per annullare la selezione.

Fare clic su ” ” (campo Seleziona/Deseleziona) accanto a ciascun messaggio che si desidera rinominare/spostare. Se commetti un errore, fai di nuovo clic per annullare la selezione.
Fare clic su “” (icona dei collegamenti) in alto. “Sposta in” NON è adatto qui perché rimuove le e-mail dalla posta in arrivo.

Fare clic su “ ” (icona delle scorciatoie) in alto. “Sposta in” NON è adatto qui perché rimuove le e-mail dalla posta in arrivo.
Nel menu Collegamenti, deseleziona tutte le caselle di controllo per ricominciare. Se è presente un segno meno nella casella, fare doppio clic su di essa per deselezionarla. NON fare ancora clic su “Applica”.
Seleziona “Posta in arrivo”, quindi seleziona “Archivi” o come hai chiamato la cartella. Se è presente un “meno” nel campo della cartella, fai clic su di esso per cambiarlo in un segno di spunta, quindi fai clic su “Applica” quando hai finito.
Gmail tornerà alla cartella Tutti i messaggi. Ogni e-mail del passaggio precedente ora ha due etichette: Posta in arrivo e Archivi.
Seleziona le caselle accanto a ciascuna e-mail che desideri archiviare, quindi fai clic su “” (icona Archivia).

Seleziona le caselle accanto a ciascuna e-mail che desideri archiviare, quindi fai clic su ” ” (l’icona “Archivia”).
Le email scompaiono dalla Posta in arrivo ma rimangono nella cartella Archivi. Ecco perché hai lasciato selezionata la casella Posta in arrivo e hai utilizzato le scorciatoie invece di spostarle. Vedrai le scorciatoie nella cartella Tutti i messaggi.
Nella cartella Archivi, conferma che le email sono state archiviate passando il mouse su ciascuna di esse. L’icona “Archivio” all’estrema destra di ogni messaggio diventa grigia (grigio chiaro) se si trova in un archivio e non mostra una mano.

Nel processo precedente, hai creato una cartella di archivio per archiviare le e-mail archiviate, contrassegnato ciascuna e-mail come Posta in arrivo e Archivi, archiviata manualmente e puoi visualizzarla nella cartella Archivi per un facile recupero. L’uso di “Sposta in” non è adatto perché rimuove l’e-mail dalla posta in arrivo. Ecco perché dovresti invece usare le scorciatoie.

Dopo aver aggiunto la cartella Archivi, puoi usarla per esigenze future. Ricorda solo di utilizzare le etichette invece dell’opzione “Sposta in”, altrimenti non funzionerà.

Le e-mail selezionate ora appaiono nella cartella Archivi, pronte per essere decompresse se ne hai bisogno, come descritto di seguito. Non è necessario ordinare un mucchio di e-mail per trovare quelle archiviate, poiché sono archiviate nei tuoi archivi. cartella. Come accennato in precedenza, le nuove risposte annulleranno anche l’archiviazione delle e-mail.

Come archiviare tutte le e-mail di Gmail o in blocco

Puoi archiviare una o tutte le tue email con pochi semplici clic. La tua casella di posta diventa vuota, ma il gruppo di e-mail nella cartella Tutti i messaggi apparirà ancora confuso, quindi prova a eliminare quelli che sei sicuro non ti serviranno prima di iniziare l’archiviazione. Hai anche la possibilità di creare una cartella di backup per una facile visualizzazione in un secondo momento, come sopra “Archivi”, e quindi utilizzarla prima di archiviare eventuali e-mail.

Puoi personalizzare cosa archiviare utilizzando le opzioni a discesa accanto al campo Seleziona tutto. Seleziona le e-mail lette o non lette, contrassegnate come Speciali o anche non contrassegnate come Speciali, se lo desideri. Ecco cosa devi fare per archiviare tutte le tue email insieme o in blocco:

Fare clic sull’icona “” (icona Seleziona/Deseleziona a discesa) in alto sopra tutte le e-mail.

Fare clic sull’icona ” ” (Seleziona/Deseleziona icona a discesa) in alto sopra tutte le e-mail.
Fare clic sull’icona “” (icona Seleziona/Deseleziona a discesa) in alto sopra tutte le e-mail.

Seleziona Tutto, Letto, Non letto, Speciali o Non contrassegnato a seconda di ciò che desideri archiviare.

Una volta selezionate tutte le tue e-mail, fai clic su “” (icona Archivio) e tutte le tue e-mail verranno trasferite nella cartella Tutti i messaggi.

Una volta selezionate tutte le tue e-mail, fai clic su “” (icona Archivio) e tutte le tue e-mail verranno trasferite nella cartella Tutti i messaggi.

Fare clic su “OK” quando viene visualizzata la finestra di conferma collettiva.

Tutte le e-mail selezionate ora vengono visualizzate nella cartella Tutti i messaggi e non vengono più visualizzate nella Posta in arrivo. Puoi creare una cartella Archivi come nell’altra sezione sopra prima di seguire i passaggi qui, quindi tutte le email archiviate in blocco saranno facili da trovare in seguito.

Come annullare l’archiviazione delle email in Gmail

Puoi riportare qualsiasi email archiviata nella sua cartella originale in qualsiasi momento. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

Se hai spostato prima tutte le email archiviate in una cartella, vai a quella cartella per visualizzarle. In caso contrario, scorri verso il basso il menu di navigazione a sinistra e seleziona Altro, quindi apri la cartella Tutti i messaggi.
Seleziona le e-mail che desideri decomprimere, quindi fai clic su “” (Sposta nell’icona).

Seleziona “Posta in arrivo” dall’elenco delle cartelle.

Ora tutte le email che hai selezionato stanno tornando alla tua casella di posta.

Archivia le email sui dispositivi mobili

Puoi anche archiviare le email dai tuoi dispositivi mobili. Il processo è molto simile a quello sopra e funziona sia per dispositivi iOS che Android. Ecco cosa devi fare:

Apri l’app Gmail sul tuo smartphone o tablet.
Apri la cartella Tutti i messaggi per vedere tutto, quindi spunta il cerchio accanto a ogni email che desideri archiviare o toccalo di nuovo per deselezionarlo.
Se hai creato prima la cartella Archivi, come nelle sezioni precedenti sopra, fai clic su “” (icona Opzioni) in alto. Altrimenti, vai al “Passaggio 7”.

Seleziona Modifica etichette dall’elenco di opzioni.
Deseleziona tutte le caselle di controllo, quindi seleziona le caselle Posta in arrivo e Archivi. Vuoi che le email vengano archiviate in entrambe le cartelle.
Apri la cartella Tutti i messaggi per vedere tutto, quindi spunta i “cerchi” accanto a ogni email che desideri archiviare. Dovrebbero avere due etichette: “Posta in arrivo” e “Archivi”. Potrebbe essere necessario ruotare in modalità orizzontale per vedere le etichette.
fai clic su “” (icona Archivio) in alto per archiviare automaticamente le email selezionate.

Ogni email selezionata scompare dalla posta in arrivo. Se hai creato una cartella Archivi e contrassegnato i messaggi di posta elettronica come tali, questi rimangono nella cartella Archivi per riferimento futuro.

Le e-mail selezionate ora vengono visualizzate nella cartella Tutti i messaggi e rimangono nella cartella Archivi appena creata se hai scelto questa opzione in anticipo.

Come decomprimere le email utilizzando l’app Gmail

Apri l’app Gmail sul tuo smartphone o tablet.
Nel menu di navigazione a sinistra, scorri verso il basso, seleziona la cartella Tutti i messaggi e seleziona le e-mail che desideri decomprimere. Puoi anche selezionare la cartella Archivi se hai creato una e solo visualizzare le email archiviate.

Se l’e-mail è stata archiviata, fai clic su “” (menu Opzioni) e seleziona “Sposta in Posta in arrivo” dall’elenco. Se manca l’opzione specificata, l’e-mail non viene archiviata.

Se l’e-mail è stata archiviata, fai clic su ” ” (menu Opzioni) e seleziona “Sposta in Posta in arrivo” dall’elenco. Se manca l’opzione specificata, l’e-mail non viene archiviata.
Se l’e-mail è stata archiviata, fai clic su “” (menu Opzioni) e seleziona “Sposta in Posta in arrivo” dall’elenco. Se manca l’opzione specificata, l’e-mail non viene archiviata.

Le e-mail che hai selezionato riappariranno ora nella tua casella di posta e verranno decompresse.

In conclusione, alcune email sono più importanti di altre, quindi è naturale che tu voglia salvarle per un uso futuro. Leggi come archiviare le email mantenendo un backup e come farlo su PC e dispositivi mobili.

Hai creato una cartella di backup denominata Archivi, contrassegnato i messaggi di posta elettronica per Posta in arrivo e Archivi, archiviato i messaggi di posta elettronica selezionati e accedervi nella cartella Archivi invece di passare al setaccio la cartella Tutti i messaggi. Ora sei pronto per gestire la tua e-mail, quindi non devi preoccuparti che la tua casella di posta sia piena.