Come convertire il testo in tabella in Microsoft Word

Hai mai iniziato ad aggiungere testo a un documento solo per scoprire che si adatta meglio a una tabella? Dopotutto, il tavolo fornisce una struttura e un aspetto solidi. In Word, puoi semplicemente convertire il testo in una tabella.

Che tu abbia testo separato da tabulazioni o virgole o un elenco in formato numerato o puntato, convertirlo in una tabella è abbastanza semplice. Inoltre, richiede meno tempo rispetto alla creazione di una tabella e allo spostamento manuale di tutto il testo nelle celle.

Converti testo in tabella in Word

Puoi scegliere il tipo di delimitatore che usi per convertire correttamente il testo. Ad esempio, puoi separare le parole con virgole o le frasi con tabulazioni. Se non sei sicuro, puoi mostrare i segni di paragrafo andando alla scheda Home e facendo clic sul pulsante Mostra/Nascondi paragrafo.

Questo è utile per sapere se stai usando le schede, perché non le vedi nel testo normale finché non mostri i segni di paragrafo.

Seleziona il testo che vuoi convertire in una tabella. Quindi vai alla scheda “Inserisci” e fai clic sulla freccia a discesa “Tabella”. Seleziona Converti testo in tabella.

Nella finestra pop-up, seleziona il numero di colonne desiderato. Per impostazione predefinita, il testo selezionato è diviso in colonne. Se preferisci utilizzare le righe, riduci il numero di colonne in modo che il numero di righe corrisponda al numero di elementi che hai selezionato.

Facoltativamente, seleziona il comportamento di adattamento automatico. Puoi scegliere una larghezza specifica per le colonne o adattare automaticamente la tabella al contenuto o alla finestra.

Infine, scegli il delimitatore che stai utilizzando. Nel nostro esempio, abbiamo un elenco di nomi separato da tabulazioni.

Al termine, selezionare OK. Vedrai il tuo testo apparire nella tabella. È quindi possibile aggiungere righe, ridimensionare la tabella o centrare il testo.

Converti elenco in tabella in Word

La conversione di un elenco in una tabella è leggermente diversa dalla conversione del testo perché l’elenco è già separato da numeri o punti elenco. Questo mette ogni elemento su una riga separata anziché su una colonna, ma puoi cambiarlo se lo desideri.

Seleziona l’elenco che desideri convertire in una tabella. Se desideri includere numeri o punti elenco nella tabella, vai al passaggio successivo. Ma se non li vuoi nella tabella, deseleziona il tipo di elenco nella sezione Paragrafo della scheda Home.

Ciò rimuove i numeri oi punti elenco in modo che gli elementi dell’elenco vengano visualizzati su righe separate senza didascalie.

Con gli elementi dell’elenco selezionati, vai al menu Inserisci > Tabella e seleziona Converti testo in tabella. Vedrai lo stesso popup di cui sopra. Per impostazione predefinita, i tuoi elementi vengono visualizzati in righe. Se preferisci le colonne, inserisci tante colonne quante sono le voci dell’elenco. Quindi, facoltativamente, seleziona le opzioni di adattamento automatico.

Per impostazione predefinita, il separatore deve essere impostato su “Paragrafo” perché le voci dell’elenco si trovano su righe separate. Fai clic su “OK” e vedrai i tuoi prodotti nella tabella. È quindi possibile inserire colonne, ridimensionare la tabella o spostarla.

Conversione di una tabella in testo

Se cambi idea dopo la conversione in una tabella, o se hai una tabella che preferisci eliminare e lasciare il testo da solo, puoi invertire quanto sopra. Sì, puoi anche convertire la tabella in testo.

Seleziona la tabella e vai alla scheda Layout che si apre. Fai clic su “Converti in testo” nella sezione “Dati” della barra multifunzione.

Scegli come vuoi dividere il testo dopo averlo convertito. Puoi selezionare segni di paragrafo, tabulazioni, virgole o un’opzione personalizzata che inserisci. Fare clic su OK.

Vedrai quindi i dati della tabella come testo normale nel documento.

La conversione del testo in una tabella in Word consente di risparmiare molto tempo rispetto alla creazione di una tabella e allo spostamento del testo al suo interno.