Come suggerire un nuovo orario di riunione in Google Calendar

Come opzione di calendario online gratuita, Google Calendar è diventata una soluzione di pianificazione popolare. Uno dei suoi maggiori punti di forza è la capacità di rendere più gestibile l’organizzazione di eventi.

Tuttavia, quando ricevi un invito a un evento, l’orario programmato potrebbe non corrispondere al tuo programma. Fortunatamente, Google Calendar ha la capacità di suggerire un nuovo orario.

Questo articolo ti mostrerà come utilizzare questa opzione su dispositivi diversi e riprogrammare una riunione o un evento.

Come suggerire un nuovo orario di riunione in Google Calendar su PC

Puoi modificare gli appuntamenti in Google Calendar su PC utilizzando il browser che preferisci.

• Apri un browser e accedi a Google.

• Fai clic sull’icona della griglia a scacchi accanto all’immagine del tuo profilo per aprire l’elenco delle app di Google.

• Trova Google Calendar e fai clic su di esso.

• Quando si apre Google Calendar, trova e fai clic sull’evento specifico.

• Verrà visualizzata una finestra popup con informazioni sulla riunione, incluso il nome dell’evento e dei partecipanti. Trova “Vai?” nella parte inferiore della finestra e fare clic sulla freccia in basso a destra.

• Appariranno due nuove opzioni: “Suggerisci nuovo orario” e “Aggiungi nota”. Ovviamente, ti consigliamo di fare clic su “Suggerisci nuovo orario”.

• Questa opzione ti porterà a una nuova pagina che mostra tutte le informazioni rilevanti sull’evento. Il tuo grafico per la data e l’ora in questione sarà sulla destra. L’ora corrente dell’evento sarà sulla sinistra e la sezione “La tua offerta” appena sotto.

• Seleziona un nuovo orario dell’evento proposto utilizzando i menu a discesa nella sezione “La tua offerta”.

• Una volta scelto l’orario desiderato, avrete la possibilità di scrivere un messaggio all’organizzatore dell’evento. Allegare un messaggio alla tua proposta è facoltativo e puoi saltare questo passaggio se lo desideri.

• Fare clic sul pulsante Invia suggerimento per inviare le modifiche.

Quando l’organizzatore dell’evento vede la modifica proposta, può esaminarla e salvarla. In questo caso, Google Calendar creerà una nuova pianificazione.

Un altro modo per offrire di riprogrammare una riunione su PC è utilizzare Gmail. Questo metodo si applica solo se hai ricevuto un invito via email all’evento.

• Apri la posta in arrivo di Gmail e trova l’e-mail di invito.

• Vedrai le risposte Sì, Forse e No nella parte inferiore dell’e-mail, oltre a un pulsante Altre opzioni. Fare clic su “Opzioni avanzate”.

• Apparirà un breve menu a tendina. Selezionando “Suggerisci un nuovo orario” verrai indirizzato alla pagina di Google Calendar per l’evento. Da lì, puoi passare ai passaggi 7-10 del metodo sopra.

Come suggerire un nuovo orario di riunione in Google Calendar su iPhone

L’utilizzo di Google Calendar su iPhone è più semplice grazie all’app mobile disponibile sull’App Store . Puoi suggerire un nuovo orario di incontro come segue:

• Apri l’app Google Calendar, assicurandoti di aver eseguito l’accesso.

• Trova l’evento desiderato e toccalo.

• Apparirà la schermata dell’evento. Vedrai la scritta “Going to?” sezione in basso con le opzioni “Sì”, “No” e “Forse” e una freccia su. Tocca la freccia.

• Vedrai un paio di nuovi pulsanti: “Suggerisci nuovo orario” e “Aggiungi nota”. Seleziona Suggerisci un’altra volta.

• L’opzione “Suggerisci una nuova ora” ti porterà a una nuova schermata in cui puoi visualizzare e modificare l’ora originale. Toccare la sezione desiderata e selezionare un nuovo orario.

• Fare clic su “Invia” per inviare l’offerta. Si prega di notare che il cambio di orario suggerito non verrà inviato all’organizzatore dell’evento a questo punto.

• Apparirà una nuova schermata dove potrai confermare la tua presenza. Seleziona “Sì”, “No” o “Forse” e fai clic su “Salva” nell’angolo in basso a destra. Dopo questo passaggio, l’organizzatore riceverà una notifica sulla tua offerta.

Come suggerire un nuovo orario di riunione in Google Calendar su un dispositivo Android

Gli utenti Android possono scaricare Google Calendar dal Play Store , semplificando l’utilizzo di questo strumento in movimento. Proporre un nuovo orario per un evento tramite l’app Android è relativamente semplice e può essere fatto seguendo questi passaggi:

• Assicurati di aver eseguito l’accesso a Google e di aprire Google Calendar sul telefono.

• Trova l’evento desiderato nell’applicazione e fai clic su di esso.

• Verrai indirizzato alla schermata dell’evento, dove vedrai la scritta “Going?” capitolo. Questa sezione, situata in basso, conterrà i pulsanti Sì, No e Forse, oltre a una freccia alla fine. Cliccando su questa freccia si passerà al passaggio successivo.

• Quando il menu della freccia si espande, tocca l’opzione Proponi nuovo orario per andare alla schermata dell’ora dell’evento.

• In questa nuova schermata, la data e l’ora verranno visualizzate in menu a tendina che puoi attivare cliccando su di essi. Potrai selezionare un nuovo orario da questi menu. Dopodiché, fai clic su “Invia”.

• Infine, vedrai una nuova schermata in cui potrai confermare la tua partecipazione all’evento. Ci sarà anche un pulsante Salva su cui dovrai fare clic per completare il processo.

Come suggerire un nuovo orario di riunione in Google Calendar su iPad

L’app Google Calendar per dispositivi iOS è disponibile nell’App Store . Installando questa applicazione sul tuo iPad, puoi facilmente suggerire nuovi orari per gli eventi.:

• Apri Google Calendar sul tuo iPad e controlla di aver effettuato l’accesso al tuo account.

• Trova un evento imminente e fai clic su di esso.

• Vedrai una schermata dell’evento che dice “Vai in corso?” sezione sottostante. Dovrai fare clic sulla freccia situata accanto alle opzioni “Sì”, “No” e “Forse”.

• Appariranno nuove opzioni per suggerire un nuovo orario e aggiungere una nota. Fai clic su “Suggerisci nuovo orario”.

• Verrai indirizzato a una nuova schermata che mostra l’ora e la data dell’evento selezionato. Queste sezioni funzionano come menu a discesa che possono essere espansi per selezionare un’ora o una data diversa.

• Dopo aver scelto un orario più adatto per l’evento, fare clic su “Invia” per procedere all’ultimo passaggio del processo.

• In una nuova schermata, ti verrà chiesto di selezionare “Sì”, “No” o “Forse” per confermare la tua risposta all’invito. Potrai quindi fare clic su “Salva” e la tua proposta verrà inviata all’organizzatore dell’evento.

Domande frequenti

Come proporre un nuovo orario dopo aver accettato Google Calendar?

Se hai già accettato un invito a un evento in Google Calendar, puoi comunque suggerire un nuovo orario per la riunione o l’evento in questione. Puoi utilizzare il tuo browser per accedere al calendario e inviare una proposta di cambio orario su un PC. Questo processo è ancora più semplice tramite l’app Android o iOS sul tuo smartphone.

Perché l’opzione “Suggerisci un’altra volta” non viene visualizzata?

Il pulsante “Suggerisci un’altra volta” potrebbe non essere disponibile in due casi. Innanzitutto, se non sei solo un partecipante, ma anche un organizzatore dell’evento. Solo gli ospiti possono proporre un nuovo orario e gli host devono utilizzare il metodo di riprogrammazione.

Un’altra possibilità è che l’evento abbia 200 o più partecipanti o sia contrassegnato come un evento che dura tutto il giorno. In questi casi, le offerte verranno automaticamente disabilitate.

Cosa succede quando proponi un nuovo orario?

Non appena si propone un nuovo orario per l’evento, la proposta verrà inviata all’organizzatore. Possono quindi accettarlo e salvare la modifica o rifiutarla. Se l’organizzatore dell’evento salva il nuovo orario dell’evento, Google Calendar aggiornerà il nuovo programma per tutti gli invitati. Se la proposta viene respinta, non ci saranno modifiche.

Vale la pena notare che gli organizzatori di eventi devono abilitare le “Risposte agli eventi” in Google Calendar per ricevere le notifiche via email. In caso contrario, le notifiche saranno visibili solo in Google Calendar e potrebbero non essere notate in tempo.

Includi ogni riunione nel tuo programma

Con la possibilità di suggerire nuovi orari per eventi e riunioni, puoi essere certo che il tuo programma non sarà mai troppo occupato o affollato.

È facile proporre una modifica in pochi minuti utilizzando il browser del tuo PC o l’app mobile del tuo telefono. Che tu sia a casa, in ufficio o in giro, non avrai problemi a mettere ordine nella tua agenda.

Sei stato in grado di suggerire un nuovo orario per l’evento su Google Calendar? Che piattaforma hai usato? Fateci sapere nei commenti qui sotto.