Come firmare qualsiasi documento su Mac usando Anteprima

Nel nostro mondo tecnologico, di tanto in tanto potrebbe essere necessario firmare un contratto o formare un modulo digitale. Puoi farlo sul tuo Mac utilizzando l’app Anteprima: non sono necessarie app di terze parti aggiuntive.

Insieme alla tua firma, puoi utilizzare le tue iniziali per firmare documenti e gestire più firme con un’anteprima. Che si tratti di un file PDF o di un documento immagine, ecco come firmarlo in modalità anteprima.

Apri il documento in modalità anteprima

Innanzitutto, seleziona il documento o l’immagine che desideri firmare. Ci sono molti modi per farlo. Ad esempio, puoi trovare un documento salvato sul desktop oppure puoi trovare un documento nel Finder.

Quindi, tenendo premuto Controllo sulla tastiera, fai clic sul documento. Nel menu contestuale, passa con il mouse su “Apri con” e seleziona “Anteprima” dal menu a comparsa.

Accesso alle firme in modalità anteprima

Quando il documento è in modalità di anteprima, puoi utilizzare le firme salvate o crearne una nuova.

Per aprire le tue firme, esegui una delle seguenti operazioni:

Metodo uno: scegli Strumenti > Annotazioni > Firma dalla barra dei menu. Nel menu a comparsa vedrai tutte le firme che hai salvato e potrai selezionarne una per inserirla.

In alternativa, seleziona Gestisci firme per crearne una nuova, che apre lo strumento Modifica direttamente alle opzioni di firma descritte di seguito.

Secondo modo: fai clic sull’icona Modifica nella barra degli strumenti Anteprima (sembra una penna con un cerchio attorno). Se la barra degli strumenti è ridotta, seleziona le doppie frecce a destra e quindi seleziona Layout.

Vai alla barra degli strumenti Modifica e fai clic sul pulsante Firma. Se hai salvato le firme, le vedrai in un menu a discesa insieme all’opzione per creare una firma.

Seleziona una firma o fai clic su “Crea firma” e segui i passaggi successivi.

Crea una firma nell’applicazione di anteprima

Puoi creare una firma in Anteprima utilizzando il trackpad, la fotocamera del Mac o iPhone o iPad. Rivedi il processo per ciascuno per vedere quale metodo preferisci.

Usa il trackpad

Seleziona “Trackpad” dalla finestra pop-up. Seleziona la posizione che dice “Fai clic qui per iniziare” e poi disegna la tua firma o le tue iniziali sul trackpad con il dito. Quando hai finito, premi un tasto qualsiasi sulla tastiera.

Se non ti piace la firma, fai clic su “Cancella” e riprova. Quando sei soddisfatto, puoi opzionalmente selezionare una descrizione dal menu a discesa.

Ciò consente di contrassegnare una firma con un nome completo, nome, iniziali o qualche altra variazione. Puoi anche selezionare “Personalizzato” e inserire il testo che preferisci.

Quando hai finito, seleziona “Fatto” per salvare la tua firma. Quindi utilizza il pulsante “Firma” sulla barra degli strumenti per inserire la firma che hai appena creato.

Usa la tua fotocamera

Firmare il tuo nome in modo leggibile su un trackpad può essere un po’ complicato. Un’altra opzione che vale la pena considerare è l’utilizzo della fotocamera del tuo Mac.

Firma il tuo nome su un pezzo di carta bianca e seleziona “Fotocamera” dalla finestra pop-up. Tieni il foglio vicino alla fotocamera del tuo Mac in modo che la tua firma sia a filo (o vicino) alla linea nella cornice della finestra.

Vedrai quindi la tua firma apparire in questa finestra. Se vuoi ripeterlo, scegli “Cancella” e ripeti il ​​processo finché non sei soddisfatto. Quindi, facoltativamente, seleziona una descrizione e fai clic su Fine quando hai finito.

Utilizzare il pulsante “Firma” sulla barra degli strumenti per inserire una nuova firma nel documento.

Usa il tuo iPhone o iPad

Un altro modo per creare una firma in Anteprima è utilizzare un iPhone o iPad sincronizzato. Questo è un buon metodo se trovi più facile scrivere sullo schermo di un iPhone o se hai una Apple Pencil da utilizzare con un iPad.

Seleziona “iPhone o iPad” dalla finestra pop-up e, facoltativamente, aggiungi una descrizione prima di iniziare. Fai clic su “Seleziona dispositivo” e seleziona quello che ti serve dall’elenco.

Prendi il tuo dispositivo e scrivi la tua firma nella finestra che appare su di esso. Vedrai anche la firma apparire in una finestra sul tuo Mac quando la crei.

Per riprovare la firma, seleziona Cancella sul tuo dispositivo mobile o Mac e riprova. Quindi seleziona “Fatto” su qualsiasi dispositivo quando hai finito.

Per finire, usa il pulsante “Firma” sulla barra degli strumenti per selezionare e incollare la firma che hai appena catturato.

Consiglio. Per eliminare una firma salvata in modalità anteprima, passaci sopra con il mouse e fai clic sulla “X” a destra.

Imposta la tua firma sul documento

Dopo aver inserito la tua firma o le tue iniziali, apparirà un campo di testo. Se hai bisogno che la tua firma sia più grande o più piccola, trascina l’angolo della casella della firma per ridimensionarla.

Per spostare l’etichetta, seleziona il campo di testo, quindi trascinalo nella posizione desiderata.

Quando hai finito, puoi salvare il documento firmato e stamparlo o inviarlo via e-mail secondo necessità.

Firmare un documento in Anteprima su Mac è facile. Poiché puoi crearne più di uno, puoi mantenere il tuo nome completo, nome o soprannome e le iniziali. Quindi incolla quello che ti serve nel tuo documento.