Come spostare le pagine in Google Docs

In alternativa a MS Word e praticamente un successore, ti aspetteresti che Google Docs miri alla versatilità e alla conoscenza dell’applicazione. Sebbene l’app Web semplifichi il lavoro, consenta la collaborazione globale e vanti integrazioni avanzate, manca ancora di alcune funzionalità.

Microsoft Word consente all’utente di spostare le pagine all’interno dello stesso documento utilizzando la barra di navigazione. Questa importante funzione è incredibilmente utile. Quindi, puoi farlo in Google Docs? Come puoi spostare le pagine in questa fantastica app Web basata su cloud?

È possibile?

Beh si. Ovviamente puoi spostare le pagine in Google Docs. Ma che dire di questa funzionalità della barra di navigazione di MS Word? Questo vale anche per Google Docs? Sebbene un tale pannello esista sicuramente in Google Docs, non è del tutto vero. Il dashboard di Google Docs non consente all’utente di spostare le pagine che lo utilizzano.

Pertanto, l’unico modo per spostare le pagine su Google Docs è farlo manualmente. Sì, copiando e incollando il contenuto. O quello o copia il contenuto in MS Word (se ce l’hai), riordina le pagine come meglio credi e incolla di nuovo il contenuto modificato in Google Docs.

Certo, a volte può essere davvero fastidioso, ma fino a quando Google Docs non aggiunge questa funzione alla barra di navigazione, questi sono gli unici due modi per farlo. Puoi chiedere a Google Documenti di introdurre questa funzione andando su Guida e quindi Segnala un problema. Racconta loro della fastidiosa mancanza di una funzione di spostamento della pagina. Tuttavia, non vi è alcuna garanzia che Google risponderà.

Come riordinare le pagine di Google Documenti sul desktop

Che tu possieda un Chromebook, un Mac o un PC Windows, tutto funziona praticamente allo stesso modo su tutti i dispositivi. Questo perché Google Docs è un’applicazione web. In altre parole, puoi usarlo aprendo il tuo browser preferito (o disponibile) e andando su Google Docs. Nel momento in cui entri nel mondo di Internet, tutto diventa universale su tutti i dispositivi desktop.

• Per iniziare, apri un browser sul tuo dispositivo e apri il documento Google Documenti su cui stai lavorando.

• Spostare le pagine è tanto facile quanto difficile, come selezionare il contenuto della pagina che vuoi spostare in un’altra posizione e ritagliarlo. La scorciatoia per la funzione Taglia è Ctrl+X, ma puoi anche copiare il contenuto usando Ctrl+C e quindi eliminarlo con lo stesso effetto.
• Ora trova dove vuoi riempire la pagina specificata, premi Invio per aggiungere un paragrafo e lascia spazio per la pagina.

• Quindi, incolla il contenuto facendo clic con il pulsante destro del mouse su un paragrafo vuoto e scegliendo “Incolla” dal menu a discesa. In alternativa, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + V.

Sì, il contenuto che hai copiato apparirà dove vuoi. Tuttavia, potrebbero esserci alcuni problemi di formattazione. Quindi, assicurati di tagliare tutti i paragrafi vuoti extra tra le righe. Se non lo fai, tutto il contenuto dopo la pagina che hai appena spostato potrebbe spostarsi in modo strano.

Questo metodo per spostare le pagine può sembrare semplice. E, in alcuni casi, lo è. Tuttavia, se devi costantemente sfogliare le pagine, questo ti infastidirà un po’.

Ora, se hai MS Word sul tuo dispositivo desktop, puoi copiare il contenuto nell’applicazione desktop e andare avanti e spostare le pagine al suo interno. Questo ti aiuterà a evitare tutti quei fastidiosi spazi vuoti di paragrafo che possono verificarsi durante lunghe sessioni di paging.

• Per fare ciò, apri il file di Google Docs pertinente e seleziona tutti i contenuti. Usa la funzione Ctrl l + A per selezionarlo tutto.

• Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo del contenuto e seleziona Copia dal menu a discesa oppure utilizza la funzione Ctrl + C. Puoi anche utilizzare Ctrl + X o Taglia per copiare ed eliminare automaticamente il contenuto dal file di Google Documenti. Alla fine, sostituirai i contenuti con nuovi contenuti riordinati da MS Word.

• Ora vai su MS Word. Crea un nuovo documento in qualsiasi modo conveniente per te. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto e scegli Incolla oppure premi Ctrl+V.

• Ora vai alla scheda Visualizza in MS Word e selezionala.

• Nella scheda Visualizza, seleziona l’opzione Riquadro di spostamento.

• Utilizzando la barra di navigazione a sinistra, fare clic e trascinare le varie intestazioni presenti nel documento. Questo farà lo stesso del metodo copia/incolla ma senza i paragrafi mobili.

• Dopo aver finito di spostare gli oggetti, usa la funzione Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto e quindi copialo. Torna al file di Google Documenti e incolla lì il contenuto.

Le tue pagine dovrebbero ora essere riordinate nel tuo Google Doc.

Come riordinare le pagine di Google Documenti su dispositivi Android/iOS

Come probabilmente saprai, Google Docs è molto accessibile su smartphone e tablet. I dispositivi iOS e Android hanno app Google Documenti dedicate.

Il modo migliore per riordinare le pagine sul tuo dispositivo Android/iOS è non farlo affatto sui dispositivi mobili. Sì, è fattibile, ma è molto più semplice accedere a un file di Google Documenti tramite un dispositivo desktop e seguire i metodi sopra indicati.

Tuttavia, se per qualche motivo non puoi/non vuoi utilizzare il tuo dispositivo desktop, puoi fare tutto nell’app mobile.

Che tu possieda un iPhone/iPad o uno smartphone o tablet Android, il principio è lo stesso. In effetti, il principio è identico al dispositivo desktop sopra descritto.

L’unica vera differenza qui è che non puoi usare il clic destro o il metodo Ctrl + C/V/X/A. Per copiare/incollare/tagliare/selezionare tutti gli elementi di un documento di Google Documenti, utilizza il metodo di copia/incolla standard per il tuo dispositivo. In genere, questa è una combinazione di pressione/pressione prolungata/tocco doppio. Quindi continua a copiare e incollare finché non riordini il documento in base alle tue preferenze.

Tieni presente che i documenti lunghi tendono a essere un vero incubo di navigazione nelle versioni mobile/tablet di Google Documenti, quindi aspettati un certo margine di errore e una dose di ambiguità. Se la formattazione del documento può attendere fino a quando non metti le mani su un PC/Mac/Chromebook, puoi accedere al documento utilizzando una delle piattaforme desktop elencate. Quindi segui il metodo sopra per spostare le pagine.

Come riordinare le pagine di Google Documenti convertendo in PDF

Un modo incredibilmente semplice per riordinare le pagine è convertirle in PDF sul tuo computer.

• Fare clic sull’icona “Stampa” in alto o premere Ctrl+P.

• Ora fai clic sul menu a discesa Destinazione, seleziona Salva come PDF, quindi fai clic su Salva.

• Ora apri la versione PDF sul tuo computer e usa il riquadro di sinistra per trascinare e rilasciare le pagine nell’ordine desiderato.

• Successivamente, salvalo e caricalo di nuovo su Google Docs.

Mentre questo converte il tuo documento in un nuovo formato, è un modo molto più semplice per spostare e riordinare le pagine.

Domande frequenti aggiuntive

Come si spostano le immagini in Google Docs?

A volte i file di Google Documenti possono includere vari file di immagine. Naturalmente, le immagini, come il testo del contenuto stampato, possono essere spostate. In effetti, l’intero processo è quasi identico al processo di copia/incolla del contenuto del testo.

1. Seleziona l’immagine desiderata, usa i comandi copia/taglia/incolla e riordina le cose come preferisci.

2. Puoi anche fare clic sull’immagine e utilizzare il cursore per spostarla.

Tuttavia, non sarai in grado di farlo con una funzione come la barra di navigazione.

Come si separano le pagine in Google Documenti?

La divisione delle pagine in Google Documenti è un ottimo modo per semplificare lo spostamento delle pagine. Puoi avere un’idea più chiara di quale pezzo di contenuto è dove e dove puoi spostarlo. Inoltre, se dividi le pagine, non dovrai preoccuparti così tanto degli spazi bianchi casuali nei paragrafi.

Per dividere le pagine in Google Documenti, devi aggiungere interruzioni di pagina.

1. Per fare ciò, posiziona il cursore dove vuoi incollarlo e vai alla scheda “Inserisci” nel menu in alto.

2. Quindi, passa il mouse sopra la voce Interruzione nel menu a discesa e fai clic su Interruzione di pagina. La scorciatoia per questo è Ctrl + Invio.

3. Per rimuovere un’interruzione di pagina, usa semplicemente il pulsante Backspace: le interruzioni di pagina vengono rimosse come qualsiasi altro pezzo di testo/carattere.

Perché non c’è spazio tra le pagine in Google Docs?

Google Docs dividerà le pagine per te proprio come farebbe MS Word. Quando un documento viene stampato, ogni pagina avrà una pagina di carta fisica corrispondente. Tuttavia, esiste una modalità che rimuove lo spazio tra le pagine per scopi non di stampa. Sia che tu voglia stampare il tuo documento o desideri avere pagine separate quando lavori con un file di Google Documenti, puoi aggiungere spazio tra le pagine in modo molto semplice.

1. Vai a Visualizza dal menu in alto e seleziona Mostra layout di stampa. Questo dovrebbe selezionare la casella accanto alla voce e dividere le pagine per te.

Conclusione

Sì, sarebbe molto comodo e utile avere un’opzione facilmente accessibile per spostare le pagine in Google Docs. Tuttavia, fino all’introduzione di questa funzionalità, dovrai ignorarla e utilizzare uno dei metodi sopra menzionati. Tieni presente che spostare le pagine in Google Documenti è sempre più facile se ciascuna ha un’interruzione di pagina e se lo stai facendo dal tuo computer. In questo modo hai accesso a MS Word (se ce l’hai) che può aiutarti a navigare in quelle pagine.

Sei riuscito a spostare con successo queste pagine? Se hai domande, non esitare a contattarci nella sezione commenti qui sotto. La nostra community sarà più che felice di fornirti tutte le risposte di cui potresti aver bisogno.