Microsoft Teams continua ad aggiungere nuove funzionalità e modi per coinvolgere i partecipanti alla riunione. A volte, quando parli in una riunione di Teams, devi consentire a qualcun altro di parlare o dare il controllo a qualcun altro durante la riunione. Vedremo diversi metodi di presentazione e come trasferire il controllo in Teams a qualcun altro.
Le informazioni seguenti si applicano a tutte le riunioni di Microsoft Teams, incluse le sessioni di gruppo e i webinar. Alcune funzionalità, come PowerPoint Live, sono disponibili solo con i team classici e non sono disponibili se si usa Teams in un Web browser.
Condivisione di contenuti in una riunione del team
Quando sei in una riunione di Teams e fai clic sul pulsante Condividi, puoi condividere il contenuto in diversi modi:
- Condividi il mio schermo : questa opzione consente ai partecipanti alla riunione di vedere tutto sul monitor di tua scelta.
- Condividi una finestra specifica : questa opzione consentirà ai visitatori di vedere solo la finestra specifica che hai scelto di condividere.
- Crea lavagna : questa opzione avvia l’applicazione Lavagna in modo che i partecipanti alla riunione possano collaborare.
- Condividi PowerPoint : seleziona un file PowerPoint specifico da presentare ai partecipanti alla riunione.
Quando scegli di condividere la tua presentazione PowerPoint (invece di condividere la finestra specifica in cui si trova PowerPoint), i partecipanti alla riunione otterranno alcune funzionalità extra, proprio come te.
Quando condividi una presentazione utilizzando PowerPoint Live, i partecipanti possono spostarsi tra le diapositive della presentazione alla propria velocità. Non preoccuparti: i partecipanti alla riunione non influenzeranno ciò che vedono gli altri partecipanti. Avrai ancora il controllo della tua presentazione. Tuttavia, se un partecipante desidera saltare alcune diapositive per vedere cosa succede dopo, può farlo. Quando sono pronti, c’è un pulsante di sincronizzazione che li sincronizzerà con il presentatore.
Se non desideri che i partecipanti navighino da soli nella presentazione, puoi disattivare questa funzione selezionando l’icona a forma di occhio nella barra di controllo che appare nella presentazione.
Quando condividi la tua presentazione PowerPoint dal vivo, sarai in grado di vedere le tue note, le diapositive e il pubblico durante la presentazione. Questa è una funzionalità richiesta dagli utenti di Teams e siamo entusiasti di vedere che Microsoft ha ascoltato.
Avrai anche accesso a puntatori laser multicolori, penne e pennarelli per aiutarti con la tua presentazione.
Ruoli nelle riunioni di gruppo
Innanzitutto, diamo un’occhiata ai diversi ruoli disponibili nelle riunioni di Teams. La persona che crea il collegamento per partecipare alla riunione è l’organizzatore. Questa persona ha il controllo completo e può fare cose che gli altri partecipanti non possono, come gestire i gruppi di lavoro.
L’organizzatore può designare altri partecipanti alla riunione come relatori. Solo l’organizzatore e i relatori possono condividere il contenuto durante una riunione. Tutti i partecipanti a una riunione, ad eccezione dell’ospite e dei relatori, sono chiamati Partecipanti.
L’organizzatore può nominare relatori prima della riunione o subito durante la riunione. Per assegnare i relatori prima di una riunione, l’organizzatore della riunione deve selezionare il collegamento Opzioni riunione nella convocazione della riunione sul calendario.
Si aprirà una pagina web dove potrai scegliere chi può parlare durante la riunione.
Se selezioni Persone specifiche , inserisci i nomi delle persone di cui vuoi parlare come relatori.
Come far salire di livello un ascoltatore a un presentatore in squadre
Se sei l’organizzatore della riunione, è facile designare un partecipante alla riunione come relatore durante la riunione stessa.
- Trova il membro nell’elenco dei membri.
- Fare clic sul collegamento Altre opzioni (tre puntini) accanto al nome del partecipante.
- Seleziona Rendi relatore .
Questa persona sarà ora in grado di condividere contenuti durante la riunione.
Presentazione contro prendere il controllo
È importante comprendere la differenza tra presentare in una riunione di Teams e assumere il controllo del contenuto condiviso.
Applicazioni come GoToMeeting e Zoom consentono ai partecipanti alla riunione di assumere il controllo del computer di un altro partecipante. Questo di solito accade durante le sessioni di supporto remoto. Finora, Microsoft Teams non fornisce questa funzionalità. Tuttavia, Teams consente ai relatori di delegare un controllo limitato a un altro partecipante e i partecipanti possono richiedere il controllo ai relatori.
Ovviamente, dovresti trasferire il controllo in Teams solo a qualcuno di cui ti fidi.
Come trasferire il controllo nei team
In Microsoft Teams, se vuoi che qualcun altro nella riunione modifichi il file che stai condividendo o prenda il controllo della tua presentazione, puoi trasferire il controllo a quella persona. È come aggiungere un secondo presentatore allo stesso tempo. Entrambi sarete in grado di controllare ciò che condividete. Puoi riprendere il controllo in qualsiasi momento.
Puoi trasferire il controllo a qualcun altro solo in una riunione di Teams durante una presentazione. Passa il mouse sopra il contenuto che stai condividendo per attivare la barra degli strumenti di condivisione e seleziona Transfer Control .
Da lì, seleziona la persona a cui vuoi trasferire il controllo. La persona a cui si desidera trasferire il controllo riceverà una notifica che si desidera trasferire a lui il controllo della presentazione. Quando condividi il controllo con qualcun altro, quest’ultimo può apportare modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso.
Se vuoi riprenderne il controllo, fai clic sul pulsante ” Annulla controllo” .
Come richiedere il controllo nei team
La richiesta del controllo durante una presentazione in Teams funziona allo stesso modo. Basta fare clic sul pulsante Richiedi controllo . Il relatore può quindi scegliere di Consentire o Rifiutare la richiesta di gestione.
Se non hai più bisogno di controllo, puoi fare clic sul pulsante Rilascia controllo .
Prendi confidenza con Microsoft Teams
Piaccia o odia, non sembra che Microsoft Teams se ne andrà presto. Se il tuo datore di lavoro utilizza Teams, ci sono alcuni suggerimenti e trucchi di Teams che vale la pena esplorare per avere un’idea migliore di tutte le sue funzionalità.
Puoi leggere diversi modi per eseguire sondaggi nelle riunioni di Teams o imparare a nascondere il disordine modificando lo sfondo in Teams.
Lascia un commento