Come tenere traccia di progetti e recensioni in Google Docs con i modelli di fogli di calcolo

Quando utilizzi Google Documenti, puoi aggiungere una tabella per organizzare ordinatamente le informazioni in modo da poterle condividere con la tua azienda o il tuo pubblico. Per accelerare il processo di creazione, prova invece un modello di tabella.

Una tabella è uno strumento straordinario per strutturare i dati, ma è ancora meglio quando la tabella viene creata per te. Tutto quello che devi fare è inserire i tuoi dati. In Google Documenti puoi utilizzare i modelli di tabella per prodotti, recensioni, progetti e contenuti.

Modelli di tabella disponibili in Google Docs

A partire da maggio 2022, Google Documenti ha quattro modelli di tabella. Sebbene questi modelli includano campi predefiniti, puoi facilmente personalizzarli in base alle tue esigenze come descriviamo di seguito.

Ecco i modelli e i relativi campi:

• Roadmap del prodotto: progetto, stato, file correlati e note
• Revisione Tracker: revisore, stato e note
• Asset del progetto: file, descrizione e stato
• Avvia Content Tracker: tipo, descrizione, data di pubblicazione, pubblicazione, outlet e link al contenuto

Inserisci il modello di tabella

Posizionare il cursore nel documento in cui si desidera inserire il modello di tabella. Vai al menu “Inserisci” > “Tabella”, vai su “Modelli di tabella” e scegline uno dal menu a comparsa.

Attualmente, puoi accedere a questi modelli anche dal menu a comparsa Inserisci > Blocchi predefiniti.

Usa un modello di tabella

Se hai familiarità con l’utilizzo delle tabelle in Google Documenti, saprai come gestire tabelle, aggiungere righe, rimuovere colonne e così via. Questi modelli funzionano allo stesso modo.

Consiglio. Puoi navigare rapidamente attraverso le celle di immissione dei dati da sinistra a destra e dall’alto verso il basso usando il tasto Tab.

Lavorare con righe e colonne

Il modo più semplice per aggiungere un’altra riga è passare all’ultima cella della tabella. Questa è la cella nell’angolo in basso a destra. Quindi premere il tasto Tab. In questo modo viene inserita una nuova riga formattata automaticamente per la tabella.

Puoi anche fare quanto segue:

Aggiunta di una riga o di una colonna. Passa il mouse sul lato sinistro dell’intestazione di una riga o di una colonna e fai clic sul segno più nella barra degli strumenti mobile.

Elimina una riga o una colonna. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga o colonna che si desidera eliminare e scegliere Elimina riga o Elimina colonna dal menu.

Modifica l’ordine di una riga o di una colonna. Passa il mouse sul lato sinistro di un’intestazione di riga o colonna. Seleziona l’icona della griglia sulla barra degli strumenti mobile e trascina una riga o una colonna nella posizione desiderata.

Ordina tabella: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna in base alla quale desideri ordinare, vai a “Ordina tabella” e seleziona “Ordina in ordine crescente” o “Ordina in ordine decrescente” dal menu a comparsa.

Personalizza i menu a discesa

Gli elenchi a discesa nei modelli di tabella sono molto utili per aggiungere stati. Devi semplicemente sceglierne uno dall’elenco. Ma puoi anche personalizzare questi elenchi per gli stati che hanno più senso per te, se necessario.

Ciascun elenco a discesa utilizza un modello e la casella di riepilogo in ogni singolo campo della tabella utilizza lo stesso modello. Ciò significa che avrai solo la possibilità di modificare uno o tutti gli elenchi nella tabella.

Fai clic sul menu a discesa e seleziona “Aggiungi/Modifica opzioni” in basso.

Nella finestra a discesa Opzioni, apportare le modifiche. Puoi modificare un elemento, cambiare il colore, aggiungere un elemento con una nuova opzione, eliminare un elemento o riordinare gli elementi trascinandoli.

Quando hai finito, fai clic su Salva.

Come accennato, poiché stai utilizzando l’elenco a discesa in altri campi della tabella, vedrai un messaggio pop-up di promemoria. Quindi scegli “Solo questa istanza” per modificare solo questo particolare elenco o “Applica a tutti” per cambiarli tutti.

Questi modelli di Google Documenti rendono facile e veloce l’uso delle tabelle e organizzano bene i tuoi dati. Per saperne di più, consulta Come creare un sommario in Google Docs!