Tenere traccia delle modifiche in Word (Web, dispositivi mobili e desktop)

La capacità di tenere traccia delle modifiche ai documenti di testo è stata un’innovazione rivoluzionaria. Microsoft Word è stato in prima linea in questo progresso e da allora gli utenti di Word hanno sfruttato questa funzionalità.

Il rilevamento delle modifiche è ora standard in qualsiasi applicazione di elaborazione testi. Ti mostreremo come tenere traccia delle modifiche nelle applicazioni Microsoft Word online, mobili e desktop. Puoi anche tenere traccia delle modifiche in altre applicazioni come Google Docs o Microsoft Excel.

Quando tieni traccia delle modifiche in un documento di Word, rendi più semplice per qualcun altro (o per te in futuro!) identificare le modifiche proposte e decidere, modifica dopo modifica, di accettare la modifica e renderla permanente o rifiutarla.

Come tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word Online

Chiunque può utilizzare Microsoft Word Online gratuitamente registrandosi per un account Microsoft gratuito. Dopo aver eseguito l’accesso e aver creato un nuovo documento Microsoft Word (o averne aperto uno esistente), seguire questi passaggi per tenere traccia delle modifiche in Word Online.

Attiva il rilevamento delle modifiche in Word Online

Innanzitutto, è necessario abilitare il rilevamento delle modifiche.

Seleziona la scheda ” Sfoglia “.

Fare clic sul pulsante Rileva modifiche e selezionare Tutti per tenere traccia delle modifiche apportate a questo documento o Solo mie per tenere traccia solo delle modifiche apportate al documento.

Sai di averlo fatto bene quando vedi il menu della modalità passare dalla modifica all’anteprima.

In effetti, un altro modo per abilitare il rilevamento delle modifiche in Microsoft Word Online è scegliere Visualizza dal menu Modalità. Se utilizzi questo metodo, tieni presente che per impostazione predefinita terrà traccia solo delle tue modifiche e non di tutti gli altri. Se desideri abilitare il rilevamento delle modifiche per tutti coloro che modificano il documento, segui i passaggi precedenti e seleziona Tutti .

Visualizza, accetta o rifiuta le modifiche in Word Online

Se il rilevamento delle modifiche è abilitato, puoi rivedere ogni proposta in ordine e accettarle o rifiutarle una per una.

Fare clic o toccare all’inizio del documento (o nel punto in cui si desidera iniziare a visualizzare le modifiche proposte).
Seleziona la scheda ” Sfoglia “.
Fare clic sul pulsante Accetta o Rifiuta e Word passerà alla prima modifica proposta nel documento.

Fare clic su ” Accetta” o ” Rifiuta” per accettare o rifiutare la modifica proposta. Facoltativamente, puoi passare il mouse sopra la modifica per visualizzare una finestra pop-up in cui puoi vedere una descrizione della modifica e i pulsanti per accettare (segno di spunta) o rifiutare (X) la modifica. Si noti, tuttavia, che quando si utilizza questa interfaccia, Word non passerà automaticamente alla successiva modifica proposta.

Continua a fare clic sui pulsanti Accetta o Rifiuta man mano che avanzi nelle modifiche proposte al documento. Dopo aver preso una decisione su ciascuna modifica proposta, vedrai un messaggio pop-up che ti avverte che non ci sono più modifiche rilevate nel tuo documento.

Fai clic su OK e tornerai al tuo documento.

Ad un certo punto, ti consigliamo di disattivare il rilevamento delle modifiche.

Disattiva il rilevamento delle modifiche in Word Online

Esistono due modi rapidi per disattivare il rilevamento delle modifiche in Word Online.

Passa alla modifica o alla visualizzazione dal menu modalità. Seleziona Modifica se desideri continuare a modificare il documento e Anteprima se desideri visualizzare il documento senza apportare modifiche.

In alternativa, fare clic sul pulsante Rileva modifiche nella scheda Panoramica e selezionare Disattivato . “. Questo disattiverà il rilevamento delle modifiche per tutti.

Ora puoi modificare o visualizzare il documento senza tenere traccia delle modifiche.

Come tenere traccia delle modifiche nell’app Microsoft Word per Android

Attivare il rilevamento delle modifiche in Microsoft Word per Android non è facile. Apri un documento e segui questi passaggi.

Fare clic sulla freccia su nell’editor di documenti nella parte inferiore del documento.

Seleziona Casa .

Seleziona Sfoglia .

Scorri verso il basso fino al menu Sfoglia e seleziona Rileva modifiche .

Con il rilevamento delle modifiche abilitato, qualsiasi modifica apportata verrà suggerita a te o a chiunque altro da accettare o rifiutare.

Visualizza, accetta o rifiuta le modifiche nell’app mobile di Word

Segui queste istruzioni per visualizzare, accettare o rifiutare le modifiche nell’app Word per dispositivi mobili.

Fare clic all’inizio del documento (o da dove si desidera iniziare a visualizzare le modifiche proposte.
Quindi fare clic su Home sulla barra degli strumenti e selezionare Sfoglia .
Scorri verso il basso fino alla sezione Rileva modifiche e usa le frecce di navigazione del documento per spostarti da una frase all’altra. (In alternativa, fare clic su ogni frase nel corpo del documento.)

Quando un’offerta è evidenziata, puoi accettare o rifiutare la modifica o passare all’offerta precedente o successiva.

Dopo aver esaminato tutti i suggerimenti nel documento, vedrai un messaggio che indica che non ci sono più modifiche tracciabili da rivedere.

Disabilita il rilevamento delle modifiche in Word Mobile

Per disattivare il rilevamento delle modifiche nell’app Word per dispositivi mobili, tocca semplicemente Home nella barra degli strumenti, seleziona Sfoglia , scorri verso il basso e tocca Rileva modifiche per deselezionare e disattivare la funzione.

Come tenere traccia delle modifiche nell’applicazione desktop Microsoft Word

Il rilevamento delle modifiche nel desktop di Word è simile al rilevamento delle modifiche in Word Online.

Attiva il rilevamento delle modifiche nel desktop di Word

Apri il documento che desideri modificare e segui questi passaggi.

Seleziona la scheda ” Sfoglia “.

Fare clic sul pulsante Rileva modifiche .

Facoltativamente, seleziona la freccia a discesa sul pulsante Rileva modifiche per disabilitare il rilevamento . Puoi aggiungere una password per impedire ad altre persone di disattivare il rilevamento delle modifiche.

Le modifiche verranno rilevate finché il pulsante Rileva modifiche nella scheda Panoramica è attivo.

Visualizza, accetta o rifiuta le modifiche in Word per PC

Per visualizzare le modifiche proposte, seguire questi passaggi.

Nella scheda Panoramica , seleziona Mostra layout . Qui puoi scegliere dove vuoi che appaiano i suggerimenti (in callout o in una riga). Puoi anche scegliere di vedere solo le offerte di persone specifiche.

Posiziona il cursore all’inizio del documento (o dove vuoi iniziare a visualizzare le modifiche proposte).
Nella scheda Revisione , fare clic su Accetta , Rifiuta o Avanti per procedere alla successiva modifica proposta.
Quando una proposta è selezionata, premi ” Accetta” per accettare la modifica, oppure fai clic su ” Rifiuta” per rifiutare la modifica e passare alla frase successiva.