Come visualizzare il calendario di Outlook in Google Calendar?

Avere più calendari con appuntamenti diversi in ognuno è un modo infallibile per prenotare due volte e litigare con qualcuno che infastidisci. Sii più organizzato e affidabile iscrivendoti al tuo calendario di Outlook in Google Calendars.

Avrai bisogno di Outlook e Google Calendar per questo (il che è abbastanza ovvio), ma non avrai bisogno di plug-in, componenti aggiuntivi, estensioni o strumenti di terze parti.

Sia Microsoft che Google supportano il formato iCal, che è l’abbreviazione di “iCalendar”. È uno standard aperto per lo scambio di informazioni sul calendario e sulla pianificazione tra utenti e computer che esiste dalla fine degli anni ’90. Ciò significa che puoi iscriverti a iCals se hai il link corretto, che è il metodo che useremo qui.

Condivisione del tuo calendario di Outlook

Poiché visualizzeremo il calendario di Outlook in Google Calendar, dobbiamo prima ottenere il collegamento dal calendario di Outlook. Nelle versioni precedenti di Outlook era possibile pubblicare il calendario dal client Outlook sul laptop, ma dall’introduzione di Office 365 Microsoft consente di condividere il calendario solo con persone esterne all’organizzazione tramite Outlook Web App.

Accedi al tuo account Office 365 e vai su Outlook facendo clic sull’icona di avvio delle app (i nove punti nell’angolo in alto a sinistra) e selezionando l’icona di Outlook.

Fare clic su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

Apri Calendario > Calendari condivisi.

Nella sezione Condividi calendario, seleziona il calendario che desideri condividere (se hai impostato un solo calendario, si chiamerà Calendario), seleziona Può visualizzare tutti i dettagli dal secondo menu a discesa e fai clic su Condividi.

Questo creerà due collegamenti: un collegamento HTML e un collegamento ICS. Il collegamento HTML consente alle persone di visualizzare il tuo calendario in un browser e il collegamento ICS consente alle persone di importare il tuo calendario nel loro programma di calendario.

Fare clic sul collegamento ICS e verrà visualizzato un menu. Seleziona l’opzione “Copia collegamento” per copiare il collegamento negli appunti.

Aggiungi il calendario di Outlook a Google Calendar

Apri Google Calendar e fai clic sul segno “+” accanto ad “Altri calendari”.

Nel menu visualizzato, fai clic su “Da URL”.

Incolla il collegamento ICS copiato da Outlook e fai clic su Aggiungi calendario.

Esci dalle impostazioni e assicurati che il calendario sia stato aggiunto.

Il calendario si sincronizzerà con il tuo calendario di Outlook finché rimani iscritto. Possono essere necessari alcuni minuti affinché le modifiche al calendario di Outlook si riflettano in Google Calendar (oppure può verificarsi quasi istantaneamente, a seconda di quando Google sta cercando nuove informazioni), ma i tuoi eventi di Outlook dovrebbero apparire abbastanza rapidamente.

Personalizzazione dell’aspetto del calendario

Il tuo calendario è ora sincronizzato, ma per renderlo più intuitivo, puoi cambiare il nome visualizzato dall’inutile “Calendario” a qualcos’altro.

Innanzitutto, passa il mouse sul calendario, fai clic sui tre punti accanto ad esso e fai clic su Impostazioni.

Nella casella di testo “Nome” nella parte superiore della pagina, cambia il nome del calendario in qualcosa di più significativo. Quindi fare clic sulla freccia indietro nell’angolo in alto a sinistra per uscire dalle impostazioni.

Il calendario ora mostra il tuo nuovo nome.

Elimina il calendario di Outlook da Google

Se passi il mouse sopra il calendario, apparirà una “X”. Cliccandoci sopra, annulli l’iscrizione al calendario. Dovrai ripetere questi passaggi e inserire nuovamente l’URL ICS per iscriverti di nuovo.