Come trovare le email archiviate in Gmail

L’eliminazione delle email dal tuo account Gmail è permanente: andranno perse per sempre non appena svuoti la cartella Cestino. Se vuoi nascondere le email invece di eliminarle, puoi invece archiviare i messaggi. Ciò ti consente di trovare e recuperare le email in un secondo momento.

Aggiornamento dal 18/07/22. Abbiamo verificato l’accuratezza di questo articolo e possiamo confermare che funziona ancora nelle ultime versioni di Gmail.

Come archiviare le email in Gmail

Per archiviare un’e-mail in Gmail, devi solo selezionare un’e-mail (o più e-mail) e quindi fare clic sul pulsante Archivia.

Quando selezioni le email sul sito web di Gmail , viene visualizzato un pulsante Archivia nel menu proprio sopra l’elenco di email.

Nell’app Gmail per iPhone , iPad o Android , fai clic sul pulsante Archivia nel menu in alto visualizzato. Il pulsante Archivia ha lo stesso design del pulsante sul sito Web di Gmail.

Qualsiasi email che archivi scomparirà dalla tua posta in arrivo principale di Gmail, comprese le categorie di destinazione che potresti avere.

Tuttavia, sarai comunque in grado di visualizzarli in qualsiasi cartella separata creata con le scorciatoie di Gmail.

Utilizzo dell’etichetta Tutti i messaggi per trovare le email archiviate in Gmail

Come accennato, le email archiviate scompaiono dalla normale visualizzazione di Gmail. Un modo per trovare le email archiviate in Gmail è passare alla visualizzazione della cartella Tutti i messaggi.

Questo elencherà tutte le tue e-mail di Gmail in un lungo elenco, comprese le e-mail prioritarie e tutte le e-mail che sono state classificate automaticamente. Puoi visualizzare questo elenco facendo clic sul collegamento di visualizzazione “Tutti i messaggi” nel menu Gmail a sinistra sul sito Web di Gmail.

Per fare ciò, nell’app Gmail, tocca l’icona del menu dell’hamburger nell’angolo in alto a sinistra. Da qui, scorri verso il basso e tocca il collegamento Tutti i messaggi.

Questo ha un evidente svantaggio, soprattutto se hai un gran numero di e-mail, un’enorme quantità di e-mail che dovrai passare. Questa opzione è utile se hai archiviato solo di recente un’e-mail, ma potresti dover utilizzare la barra di ricerca di Gmail per trovare invece le e-mail archiviate.

Trovare le email archiviate in Gmail utilizzando la barra di ricerca

Sfortunatamente, non esiste una scorciatoia “archivio” che puoi utilizzare per cercare quando utilizzi la barra di ricerca di Gmail nella parte superiore del sito Web di Gmail o nell’app Gmail.

Dovrai conoscere l’oggetto, il mittente o l’oggetto della tua email archiviata per cercarla manualmente. Inoltre, puoi utilizzare i filtri di ricerca avanzati di Gmail per cercare e-mail che non si trovano in cartelle normali come Posta in arrivo, Posta inviata e Bozze.

In molti casi, questo dovrebbe essere un elenco delle tue email archiviate. Per fare ciò, inserisci “-in:Sent -in:Bozza -in:Inbox” nella barra di ricerca. Puoi farlo nell’app Gmail o sul sito Web di Gmail.

Puoi anche aggiungere “has:nouserlabels” alla tua ricerca su Gmail per rimuovere tutte le email che hanno già un’etichetta di categoria. Se sono classificati, puoi visualizzare le email nella cartella etichettata anche se sono state archiviate.

Questo metodo non è infallibile, ma dovrebbe aiutarti a restringere le e-mail archiviate se stai lottando per trovarle con una ricerca regolare o nella cartella Tutti i messaggi.