Come trovare ed eliminare vecchie email in Gmail

Ripulire la tua casella di posta è un compito che alla maggior parte delle persone non piace. Ma se non rimani aggiornato, puoi finire con un pasticcio di e-mail spazzatura stantie. Ti mostreremo come trovare ed eliminare rapidamente le vecchie email in Gmail.

Trova le vecchie email in Gmail

Gmail offre una pratica funzione di ricerca che ti consente di trovare e-mail da o verso una persona specifica o con una parola specifica nella riga dell’oggetto. Ma per trovare e-mail più vecchie di un certo numero di anni, mesi o giorni, tutto ciò che serve è una casella di ricerca.

Nella parte superiore di Gmail, digita quanto segue nella casella di ricerca per trovare le email più vecchie di un anno:

older_than:1y

Puoi sostituire 1 con un altro numero per trovare e-mail più vecchie di due, tre, quattro o più anni.

Inoltre, puoi utilizzare un intervallo di tempo diverso. Per trovare le email più vecchie di un certo numero di mesi o giorni, usa le seguenti espressioni:

older_than:1molder_than:1d

Di nuovo, sostituisci 1 con il numero di mesi (m) o giorni (d) e osserva i risultati.

Trova le email in cartelle con etichette

Se utilizzi le scorciatoie di Gmail, vedrai le cartelle per tali scorciatoie nella barra di navigazione a sinistra. Quindi, se vuoi cancellarne uno o due, puoi anche usare le espressioni di ricerca sopra.

Seleziona la cartella dei collegamenti a sinistra. Vedrai quindi questa espressione apparire nel campo di ricerca.

Dopo la frase incollata, inserisci uno spazio, seguito immediatamente da una delle espressioni old_than sopra. Nello screenshot qui sotto, stiamo cercando nella nostra etichetta (cartella) “Newsletter” le email più vecchie di sei mesi.

Quindi hai un elenco di vecchie email che esistono nella cartella di quell’etichetta.

Filtra successivo

La parte bella dell’utilizzo dei termini di ricerca sopra, oltre a sfogliare rapidamente le vecchie e-mail, è che puoi filtrare ulteriormente i tuoi risultati.

Dopo la ricerca, vedrai diversi pulsanti in alto. Consentono di filtrare i risultati della ricerca in base a parametri quali Appuntato, Da, A e Non letto.

Nota. Le opzioni di filtro dipendono dai risultati della ricerca.

Basta selezionare uno di questi filtri per restringere i risultati della ricerca. Questo è l’ideale se vuoi, ad esempio, trovare solo quelle vecchie e-mail con allegati, ma conservarne altre di cui potresti aver bisogno.

Per rimuovere un filtro dopo averlo applicato, fai di nuovo clic su di esso. Per eseguire una ricerca più approfondita, fai clic su “Ricerca avanzata” a destra dei pulsanti.

Elimina le email trovate

Una volta che hai trovato quelle email obsolete, le hai filtrate o riviste e sei pronto per essere cancellate, è un gioco da ragazzi.

Conferma di voler eliminare le email che vedi. In tal caso, seleziona la casella sul lato sinistro della barra degli strumenti in alto. Questo seleziona tutte le email e puoi vedere il totale selezionato in fondo.

Se preferisci limitare le tue scelte, puoi utilizzare la freccia accanto alla casella di controllo per selezionare un’opzione come Letto, Non letto, Speciale o Non Speciale.

Quando sei pronto, fai clic sull’icona del cestino sulla barra degli strumenti per eliminare le email.

Non ti verrà chiesto di confermare questa azione! Quindi, se hai eliminato un’e-mail per errore, vai alla cartella Cestino nella barra laterale di sinistra. Seleziona un’e-mail, quindi spostala nella posizione desiderata, ad esempio la posta in arrivo o la cartella dei collegamenti.

Nota. Potrebbe essere necessario espandere “Avanzate” per visualizzare la cartella “Cestino”.

Tieni presente che le email nel Cestino vengono automaticamente eliminate in modo permanente dopo 30 giorni.

Se sei pronto a svuotare la posta in arrivo o la cartella Gmail, prendi in considerazione l’idea di sbarazzarti di quelle e-mail vecchie e indesiderate. Dopodiché, considera l’eliminazione delle e-mail spazzatura accumulate!