Come lavorare facilmente con fogli di calcolo Excel sull’app mobile

Se ti ritrovi a lavorare in movimento nell’app mobile Excel, potresti avere problemi con le tabelle. Questo minuscolo schermo non è sempre sufficiente per visualizzare i dati della tabella, tanto meno per modificarlo. Fortunatamente, c’è una funzione che può aiutare.

Microsoft ha introdotto ciò che chiama Cards View per lavorare con fogli di calcolo in Excel su Android e iPhone . Usando questa funzione, puoi vedere parti della tua tabella per intero. È quindi possibile aggiungere più dati, apportare modifiche e semplificare la gestione dei dati della tabella; Ecco come funziona.

Visualizza le carte aperte in Excel

Per iniziare, apri Excel sul tuo dispositivo mobile sul foglio che desideri utilizzare. Vai alla tua tabella e seleziona qualsiasi cella al suo interno. Tocca l’icona di visualizzazione delle carte (pila di carte) che appare in basso.

Dopodiché, vedrai le carte per il tuo tavolo per intero. Basta scorrere verso il basso per vedere tutte le carte. Per tornare alla visualizzazione originale in qualsiasi momento, tocca l’icona “Tabella” (griglia) nell’angolo in basso a sinistra.

Ogni riga della tabella è una mappa. Puoi vedere il numero della riga nell’angolo in alto a destra e il titolo della riga come campo principale per la scheda.

E ogni colonna della tua tabella è un campo su una carta.

Modifica i dati della tabella

Per modificare i dati esistenti in una tabella, seleziona la scheda che contiene i dati che desideri modificare. Tocca i dati, apporta le modifiche e seleziona “Fatto” sulla tastiera.

Noterai che quando selezioni una carta particolare, i pulsanti Indietro e Avanti appaiono in basso. Ciò ti consente di navigare attraverso ciascuna scheda e apportare facilmente ulteriori modifiche.

Fare clic sulla freccia nell’angolo in alto a sinistra per tornare alla schermata principale di visualizzazione delle carte.

Aggiungi una carta

Puoi facilmente aggiungere una carta che è un’altra linea al tuo tavolo. Per aggiungere semplicemente una riga alla fine della tabella e dell’elenco nella vista Mappe, tocca il segno più in basso.

Per aggiungere una mappa a una posizione specifica, apri la pagina principale di visualizzazione della mappa o la schermata dei dettagli della mappa. Tocca i tre punti nell’angolo in alto a destra della carta. Scegli “Inserisci sopra” o “Inserisci sotto”.

Vedrai quindi una carta vuota con i campi della tabella esistenti. Inserisci i tuoi dati e clicca sulla freccia in alto a sinistra per tornare indietro. I tuoi nuovi dati vengono salvati automaticamente.

Elimina carta

Per eliminare una carta, tocca i tre punti nell’angolo in alto a destra nella visualizzazione delle carte o nella schermata dei dettagli della carta, seleziona Elimina e conferma facendo clic su Sì.

Avvertimento. Tieni presente che l’eliminazione di una mappa rimuove quella riga dalla tabella.

Condividi mappa

Puoi condividere una mappa da Excel come immagine. Ciò è utile se desideri salvare, inviare o condividere determinati dati della tabella.

Effettuare una delle seguenti operazioni per aprire l’opzione Mappa condivisa:

• Nella schermata di visualizzazione della mappa, tocca i tre punti sulla mappa e seleziona Condividi mappa.
• Nella schermata dei dettagli della carta, tocca i tre punti e seleziona Condividi scheda.
• Nella schermata dei dettagli della carta, tocca l’icona Condividi (freccia racchiusa) nell’angolo in alto a destra.

Quindi seleziona “Continua condivisione” in basso e seleziona il metodo di condivisione in base alle impostazioni di condivisione del tuo dispositivo.

Modifica la struttura della tabella

Oltre a modificare i dati esistenti o aggiungere dati aggiuntivi come descritto sopra, puoi modificare i campi (colonne) e la formattazione della tabella corrente.

Dalla schermata principale di visualizzazione della mappa, seleziona l’icona Impostazioni tabella (Griglia) nell’angolo in alto a destra. Vedrai quindi l’etichetta del campo (intestazione della colonna) e il formato per ogni dato.

Tocca l’etichetta del campo per modificare il testo o l’icona Formato per modificare il formato.

Per aggiungere un campo, tocca il segno più in basso e inserisci un’etichetta per il campo, oppure seleziona un tipo di campo specifico, come generale, testo o numero, dalla sezione Aggiungi campo in basso.

Per rimuovere un campo dalla tabella, fai clic sull’icona Elimina (cestino) nell’angolo in alto a destra. Seleziona l’icona “Elimina” a destra del campo che desideri eliminare, quindi fai clic su “Sì” per confermare l’azione.

Avvertimento. Tieni presente che l’eliminazione di un campo eliminerà quella colonna nella tabella.

Mentre lavorare in Microsoft Excel potrebbe essere più semplice sul tuo computer, a volte potresti dover usare l’app mobile. In queste situazioni, ricordati di presentare le carte per i tavoli.