Come convertire Fogli Google in PDF

Per condividere ciò che tieni traccia in un foglio di calcolo, come le finanze dell’azienda, le informazioni sul club o l’elenco delle squadre, puoi utilizzare un PDF anziché un foglio di calcolo. Ti mostreremo diversi modi per convertire Fogli Google in PDF.

A seconda di come prevedi di condividere il file, puoi semplicemente scaricarlo, salvarlo e inviarlo come preferisci. In alternativa, puoi pubblicare un collegamento al file sul tuo sito in modo che altri possano visualizzare il foglio PDF. Ciò è particolarmente utile se prevedi di aggiornare il PDF in futuro.

Scarica il PDF di Fogli Google

Se prevedi di inviare un PDF tramite e-mail, SMS o chat, puoi scaricarlo facilmente come PDF.

Visita Fogli Google, apri una cartella di lavoro ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Per convertire celle specifiche, selezionale.
• Per convertire un foglio di calcolo specifico, rendilo attivo aprendo quel foglio.
• Per convertire l’intera cartella di lavoro, non è necessario selezionare nulla, basta andare al passaggio successivo.

Vai su “File” > “Carica” ​​e seleziona “PDF” dal menu a comparsa.

In alto a destra, usa il menu a discesa Esporta per selezionare il foglio corrente, l’intera cartella di lavoro o le celle selezionate. Quindi regola il formato carta e l’orientamento della pagina come preferisci.

È quindi possibile ridimensionare in base alla larghezza, all’altezza o alla pagina e restringere o allargare i margini secondo necessità.

Puoi quindi utilizzare le sezioni Formattazione e Intestazioni e piè di pagina nella parte inferiore della barra laterale. Per la formattazione, puoi controllare le opzioni per mostrare o nascondere le linee della griglia e le note e regolare l’allineamento.

Per intestazioni e piè di pagina, puoi controllare le opzioni per includere i numeri di pagina, il nome del foglio o della cartella di lavoro e la data e l’ora correnti. Puoi anche fare clic su Modifica campi personalizzati per visualizzare o aggiungere queste opzioni. Infine, seleziona le caselle se desideri ripetere le righe o le colonne bloccate nel foglio di lavoro.

Quando hai finito, fai clic su “Esporta” nell’angolo in alto a destra. Il file verrà scaricato e visualizzato nella cartella Download predefinita.

Pubblica il link al PDF

Se disponi di un sito Web in cui desideri condividere un foglio di calcolo PDF o un libro affinché altri possano visualizzarlo, questa è un’altra opzione.

Scegli File > Condividi e scegli Pubblica online dal menu a comparsa.

Quando si apre la finestra di pubblicazione, assicurati di essere nella scheda Collegamento. Fare clic sul menu a discesa Intero documento se si desidera convertire un foglio specifico anziché l’intera cartella di lavoro e selezionarlo.

Quindi fare clic sul menu a discesa “Pagina Web” e selezionare “Documento PDF (.pdf)”.

Facoltativamente, puoi espandere la sezione Contenuto pubblicato e Impostazioni e selezionare l’opzione per ripubblicare automaticamente quando vengono apportate modifiche a un foglio o una cartella di lavoro.

Seleziona Pubblica o Avvia pubblicazione e conferma facendo clic su OK.

Puoi quindi selezionare e copiare l’URL, aggiungerlo a un messaggio Gmail o condividerlo su Facebook o Twitter.

Se in seguito decidi di annullare la pubblicazione del file, torna a File > Condividi > Pubblica sul Web. Espandi la sezione Contenuto pubblicato e Impostazioni e seleziona Interrompi pubblicazione. Quindi confermare con “OK” nella finestra pop-up.