Come clonare o creare copie di bozze in Gmail

Per molti, creare un clone o una copia di una bozza di email è una parte necessaria del loro lavoro. Fortunatamente, questo è possibile con i modelli di posta elettronica, una funzionalità già integrata in Gmail.

Sia che tu stia cercando di creare un’e-mail standard per le risposte automatiche a richieste e pagamenti, sia che tu stia semplicemente cercando di ridurre i tempi di risposta alle e-mail, Gmail ha ciò di cui hai bisogno. In questo articolo, ti guideremo attraverso la creazione dei tuoi modelli di posta elettronica sulla maggior parte dei dispositivi principali.

Modelli di posta elettronica

I modelli di email salvano tutti i proprietari di piccole imprese o coloro che dicono la stessa cosa nelle stesse email. Li uso da quando ho avviato la mia attività e mi hanno fatto risparmiare molte centinaia di ore nel corso degli anni.

I modelli di email ti aiuteranno anche a sembrare più professionale. Puoi rispondere più velocemente e un semplice “Grazie per la tua email, uno dei nostri dipendenti ti contatterà direttamente entro 24 ore” può far sentire un cliente apprezzato. Considerando quanto sia facile farlo, consiglio vivamente di usarli.

Crea modelli di email in Gmail su PC

Gmail chiama i modelli di risposte già pronte e devi abilitare questa funzione prima di poterle utilizzare. Successivamente, puoi creare tutti i modelli di email che desideri.

• Apri Gmail e accedi.
• Ora seleziona l’icona a forma di ingranaggio del menu Impostazioni nell’angolo in alto a destra dello schermo.

• Quindi fare clic su Visualizza tutte le impostazioni.

• Ora fai clic su “Avanzate”.

• Quindi, se non è già stato fatto, seleziona “Abilita per i modelli” e fai clic su “Salva modifiche”.

• Dopo aver riavviato Gmail, fai clic su Scrivi.

• Inserisci il testo che desideri per il tuo modello, quindi fai clic su Altro (tre punti verticali).

• Quindi fare clic su Modelli > Salva bozza come modello > Salva come nuovo modello.

• Infine, dai un nome al tuo modello e seleziona Salva.

Crea modelli di email in Gmail su Android

Proprio come su PC, puoi creare un modello sul tuo dispositivo Android.

• Apri l’app Gmail e fai clic sul pulsante Componi (+).
• Ora inserisci il tuo indirizzo email e fai clic sul pulsante “Altro” (tre punti verticali).
• Seleziona Salva bozza dal menu a discesa.

Crea modelli di email in Gmail su iPhone

Dovrai installare un’applicazione come i modelli e-mail per lavorare con Gmail o utilizzare l’app Notes integrata per creare modelli e-mail.

• Apri l’app Gmail, scorri verso il basso e fai clic sul pulsante Scrivi (icona carta e penna).
• Se hai installato modelli di posta elettronica, fai clic sui puntini di sospensione (tre punti orizzontali) e seleziona Inserisci da modelli di cloudHQ.

In alternativa, puoi creare un modello utilizzando l’applicazione Note.

• Nel modello di email che hai creato, fai clic sull’icona nell’angolo in alto a destra dello schermo e seleziona l’app Gmail.
• La nota dovrebbe ora essere caricata nel corpo dell’e-mail.

Usando il tuo modello di email

Ora che hai creato il tuo modello di email, è il momento di usarlo. Quando hai la prima opportunità di utilizzare il modello, procedi come segue:

• Apri Gmail e fai clic su Scrivi.

• Ora fai clic su “Altro”.

• Quindi vai su Modelli > Inserisci modello e seleziona un modello di email.

• Quindi apportare le modifiche necessarie e fare clic su Invia.

Puoi anche fare lo stesso usando Rispondi.

Utilizzo del modello di email per le risposte automatiche

Facendo un ulteriore passo avanti nel modello di posta elettronica, che ne dici di impostare una risposta preparata come risposta automatica a un’e-mail in arrivo. Dovrai mantenere la tua risposta generica, ma è un ottimo modo per confermare ordini o richieste e costruire un buon rapporto con il tuo cliente.

• Fare clic sull’icona nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.

• Ora inserisci i tuoi criteri di ricerca e seleziona Crea filtro. 

• Quindi seleziona la casella “Invia modello”, seleziona il modello che desideri inviare e fai nuovamente clic su “Crea filtro”.

Ora, ogni volta che i criteri di filtro vengono soddisfatti, Gmail invia automaticamente una risposta preparata. Questo è l’ideale per conferme o aggiornamenti e può essere attivato in diversi modi. Non posso elencarli tutti qui, ma riconoscerai un modello nelle tue e-mail che puoi utilizzare. Ad esempio, tutte le e-mail vengono inviate al tuo indirizzo e-mail ‘ [email protected] ‘ oa qualsiasi e-mail contenente la parola ‘Ordine’. Ti viene l’idea.