Come modificare la firma in Outlook [PC o dispositivo mobile]

La tua firma e-mail è un modo rapido per dimostrare chi sei e fornire informazioni sulla tua azienda. È come un biglietto da visita virtuale con tutte le tue informazioni essenziali che aggiunge un tocco personale a ogni e-mail che invii.

Ma poiché le circostanze cambiano, potrebbe essere necessario modificare i dettagli della tua firma. Se vuoi sapere come modificare la tua firma in Outlook, ti ​​guideremo attraverso i passaggi in questo articolo.

Inoltre, le nostre FAQ contengono informazioni su come personalizzare la tua firma elettronica aggiungendo una foto o un logo, nonché su come aggiungere una firma autografa.

Come modificare la firma in Outlook su PC Windows

Per modificare la firma in Outlook tramite Windows:

1. Avvia Outlook.

   

2. Fare clic su File, Opzioni, Posta, quindi Firme.

   

3. Fare clic sulla firma che si desidera modificare.

   

4. Apporta le modifiche nel campo Modifica firma.

   

5. Quando hai finito, fai clic su Salva, quindi su OK.

   

Come modificare la firma in Outlook su Mac

Per modificare la firma di Outlook tramite macOS:

1. Avvia Outlook.

   

2. Seleziona “Impostazioni” dal menu di Outlook.

   

3. Nella sezione Email, seleziona Firme.

   

4. Nella sezione Nome firma, seleziona la firma che desideri modificare.

   

5. Nella sezione Firma nel riquadro di destra, aggiorna la tua firma.

   

Come cambiare la firma in Outlook su iPhone

Per aggiornare la firma di Outlook tramite l’app Outlook su iPhone:

1. Avvia l’applicazione Outlook.

   

2. In alto a sinistra, tocca l’icona del tuo profilo o il menu dell’hamburger.

   

3. Tocca l’icona a forma di ingranaggio nelle impostazioni.

   

4. Vai alla sezione “Posta”.

   

5. Fare clic su Firma.

   

6. Nella schermata Firma, aggiorna la tua firma.

   

Come modificare la firma in Outlook su un dispositivo Android

Per aggiornare la firma tramite l’app Outlook su un dispositivo Android:

1. Apri l’app Outlook.

   

2. Fare clic su File, Opzioni, Posta, quindi Firme.

   

3. Tocca la firma che desideri modificare e apporta le modifiche nel campo Modifica firma.

   

4. Quando sei soddisfatto dei risultati, fai clic su Salva, quindi su OK.

   

Come modificare la firma in Outlook 365

Per aggiornare la firma utilizzando Outlook 365:

1. Avvia Outlook.

   

2. Fare clic su File, Opzioni, Posta, quindi Firme.

   

3. Fare clic sulla firma che si desidera modificare.

   

4. Apporta le modifiche nel campo Modifica firma.

   

5. Quando hai finito, fai clic su Salva, quindi su OK.

   

Domande frequenti aggiuntive

Come aggiungere un’immagine a una firma e-mail di Outlook?

Per aggiungere un’immagine o un logo aziendale a una firma e-mail in Outlook:

1. Avvia una nuova e-mail.

2. Seleziona “Firma”, quindi “Firme”.

3. Seleziona la didascalia che desideri includere nell’immagine nella casella “Seleziona didascalia da modificare”.

4. Fare clic sull’icona dell’immagine, trovare il file immagine e fare clic su Inserisci.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine per ridimensionarla, quindi selezionare Immagine.

6. Fare clic su Dimensioni, quindi utilizzare le opzioni per ridimensionare l’immagine. Seleziona la casella di controllo Blocca proporzioni per mantenere le proporzioni dell’immagine.

7. Al termine, fare clic su OK e quindi di nuovo su OK per salvare le modifiche.

Come creare un modello di firma in Outlook?

Se desideri creare una firma e-mail utilizzando il modello di raccolta firme, seleziona il modello di firma che desideri copiare nel messaggio e quindi personalizzalo.

1. Dopo aver scaricato il modello di firma che desideri utilizzare, aprilo in Word.

2. Seleziona diverse parti della firma, quindi seleziona Copia.

3. Avvia Outlook, quindi seleziona Nuova e-mail.

4. Inserire la firma nel corpo del messaggio di posta elettronica.

5. Ora personalizza la tua firma modificando il testo, aggiungendo una foto o aggiungendo i tuoi collegamenti ipertestuali.

Per modificare il tuo logo/foto:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e selezionare Modifica immagine.

2. Seleziona la posizione originale della tua foto.

3. Fare clic su Incolla.

4. Selezionare l’immagine per ottenere le maniglie di trascinamento, quindi utilizzarle per ridimensionare l’immagine secondo necessità.

5. Selezionare le opzioni dal menu Formato per formattare l’immagine.

Per abilitare i collegamenti ipertestuali:

1. Nella firma, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del social network o selezionare il testo del sito Web, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Modifica collegamento.

2. Inserisci un link al tuo profilo social nel campo “Indirizzo”.

3. Fare clic su OK.

Per salvare la tua firma:

1. Selezionare tutti i componenti della firma, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia.

2. Nel menu Messaggio, fare clic su Firma, quindi su Firme.

3. Seleziona “Nuovo”, quindi assegna alla tua firma un nome come “Personale” o “Azienda”.

4. Nel campo Modifica firma, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla. La tua firma è ora visualizzata nella casella.

5. Selezionare “OK” per salvare.

Ora tutti i tuoi messaggi conterranno automaticamente questa firma

Come faccio a far sembrare la mia firma scritta a mano?

Per includere una firma autografa, puoi scansionare o scattare una foto della tua firma autografa e quindi aggiungerla alla firma di Outlook. Per farlo su Windows:

1. Firma la tua firma su un pezzo di carta bianca.

2. Scansionalo o fotografalo e salvalo sul tuo computer in formato . gif. png,. jpg o. bmp.

3. Apri il file sul tuo computer.

4. Fare clic su di esso per aprire la scheda Formato degli strumenti immagine, quindi selezionare Ritaglia per ritagliare l’immagine.

5. Per salvare la firma come file separato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e selezionare Salva come immagine.

6. Per includere una firma nel documento, selezionare Inserisci, quindi Immagini e selezionare la firma salvata.

Per aggiungere una firma autografa utilizzando Outlook tramite macOS:

1. Scrivi la tua firma su un semplice foglio di carta bianca.

2. Scattare una foto o scansionarla, quindi salvarla sul computer in formato . gif. png,. jpg o. bmp.

3. Apri il file immagine sul tuo computer.

4. Fare clic per aprire la scheda Formato degli strumenti immagine, quindi fare clic su Ritaglia per modificare le proporzioni, se necessario.

5. Per salvare la tua firma come un altro file, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Salva come immagine”.

6. Per aggiungere una firma al documento, seleziona “Inserisci”, quindi “Immagini” e seleziona l’immagine salvata della firma.

Per includere ulteriori informazioni dattiloscritte come titolo, indirizzo e-mail, ecc. insieme a una firma desktop scritta a mano:

1. Sotto l’immagine della tua firma, inserisci tutte le altre informazioni che desideri includere.

2. Seleziona un’immagine e un testo.

3. Selezionare Incolla, quindi Parti rapide.

4. Selezionare Salva selezione in Quick Part Gallery. Si apre la finestra Crea nuovo blocco predefinito.

5. Immettere un nome per la firma nel campo Nome.

6. Fare clic su Glossario nel campo Galleria.

7. Selezionare OK.

Ogni volta che vuoi usare questa firma:

1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il blocco didascalia.

2. Selezionare Inserisci, Azioni rapide, Glossario, quindi selezionare il nome del blocco firma.

Modifica del tuo autografo in Outlook

Una firma e-mail di Outlook ti consente di terminare ogni e-mail con un riepilogo dei tuoi dettagli di contatto, assicurando che i tuoi destinatari possano contattarti facilmente in vari modi. Il processo è così semplice che creare firme professionali e modificare le informazioni sulla firma in qualsiasi momento in Outlook è un gioco da ragazzi.

Hai mai utilizzato uno dei modelli di Outlook per creare una firma? Se sì, sei contento di come è andata a finire? Fateci sapere nei commenti qui sotto.