Come usare Notion offline

Se sei un utente di Notion, molto probabilmente apprezzerai ciò che questa app di gestione delle attività ha da offrire. Infinite opzioni di personalizzazione, ricca organizzazione delle attività, bella interfaccia, ecc. Ma se provi a utilizzare Notion offline, noterai che l’app non si sincronizza e hai un accesso limitato ai tuoi file.

Anche se Notion doveva essere utilizzato solo online, ci sono modi in cui puoi provare ad accedere all’app offline. E se è quello che vuoi ottenere, sei nel posto giusto. In questo articolo, spiegheremo cosa c’è dietro la mancanza di una corretta modalità offline di questo software e condivideremo suggerimenti su come utilizzare i tuoi file quando sei offline.

Come usare Notion offline

Se hai provato a eseguire l’app Notion offline, potresti aver notato che il software richiede di essere connesso a Internet per eseguirlo. Significa semplicemente che Notion è un’applicazione web che non può funzionare senza una connessione Internet.

Notion può funzionare tecnicamente offline, ma non offre una buona interfaccia utente. In effetti, le tue opzioni saranno così limitate che sarà più facile aspettare di riconnettersi a Internet.

Il problema è che quando utilizzi l’app offline, non sarai in grado di accedere alle tue pagine a meno che tu non le abbia prima scaricate. C’è anche la possibilità che gli aggiornamenti che apporti a qualsiasi pagina, tabella, database, ecc. non siano sincronizzati quando torni di nuovo online. Per questo motivo, ti consigliamo vivamente di non eseguire alcun lavoro di gestione delle attività importanti nell’applicazione mentre non disponi di un accesso a Internet.

La società stessa ha rilasciato una dichiarazione in cui afferma che sta lavorando per risolvere questo problema e che il miglioramento dell’esperienza utente offline rimarrà una priorità assoluta per gli aggiornamenti futuri.

Per ora, questo è l’unico modo per utilizzare Notion offline:

• Apri la pagina in Notion che desideri utilizzare offline. Assicurati di essere connesso a Internet per questo passaggio.

• Tieni aperta questa pagina.

• Inizia a modificare la pagina quando sei offline.

Quindi Notion può memorizzare nella cache questa pagina per la modifica offline. Quando ti riconnetti alla rete, il programma sincronizzerà le impostazioni su tutti i tuoi dispositivi.

Come puoi vedere, l’unico modo funzionale per utilizzare Notion offline è aprire la pagina su cui vuoi lavorare mentre sei ancora connesso a Internet, lasciarla precaricata e modificarla quando sei offline. Non è certamente il modo migliore per utilizzare un’app complessa come Notion offline, ma è l’opzione migliore che hai.

Perché Notion non funziona offline

Notion continua a non funzionare correttamente offline perché la sua architettura è scritta in modo completamente diverso rispetto ai suoi concorrenti (come Evernote) e si basa su una connessione Internet per scaricare, gestire, accedere, eliminare e sincronizzare i file. I blocchi, i campi, le pagine e le tabelle in Notion sono tutti campi del database, quindi è necessario prendere in considerazione l’archiviazione dei dati, l’accesso, l’eliminazione, la sincronizzazione, ecc.. Molto probabilmente gli ingegneri di Notion dovranno riscrivere seriamente l’architettura. applicazioni per rendere possibile l’offline.

Vuoi ancora utilizzare Notion offline? pensa due volte

Se dovessimo confrontare i pro ei contro di Notion, sarebbe facile elencare decine di vantaggi, ma solo alcune limitazioni. Uno di questi è – avete indovinato – la mancanza della modalità offline. Quindi, se non hai altra scelta e devi assolutamente utilizzare Notion in aereo o quando non hai una connessione a Internet, assicurati di precaricare la pagina su cui vuoi lavorare prima di andare offline. Il fatto che gli sviluppatori dell’app siano a conoscenza di questo problema è sicuramente un buon segno, e ha senso credere che il tanto atteso aggiornamento avverrà in futuro.

Ma se al momento devi lavorare offline frequentemente, ti suggeriamo di considerare un’alternativa a Notion fino a quando il problema non viene risolto. Un’app con modalità offline completamente funzionante è Evernote .

La soluzione che abbiamo presentato nell’articolo di oggi ha soddisfatto le tue esigenze di utilizzo offline di Notion? O è una ragione sufficiente per abbandonare Notion? Condividi i tuoi pensieri e le tue esperienze nei commenti qui sotto.