Come utilizzare l’invio multiplo per e-mail in blocco in Gmail

Se hai utilizzato un particolare strumento di posta elettronica in blocco, potresti prendere in considerazione Gmail. Utilizzando una comoda funzione di marketing chiamata Invio multiplo, puoi inviare campagne e-mail all’interno o all’esterno della tua organizzazione.

Nota. A partire da agosto 2022, gli abbonati a Google Workspace con i seguenti account possono utilizzare questa funzione : Workspace Individual, Business Standard o Plus, Enterprise Starter, Standard o Plus e Education Standard o Plus.

Funzioni e limitazioni di invio multiplo di Gmail

Quando abiliti l’invio multiplo nella finestra di composizione, il titolo diventa viola e il pulsante Continua sostituisce il pulsante Invia. Vedrai anche un messaggio nella parte inferiore della finestra che conferma che sei in modalità di invio multiplo.

Ad ogni email viene aggiunto un link “Annulla iscrizione” univoco. I destinatari possono utilizzare il collegamento per annullare l’iscrizione o riabbonarsi e l’utente riceverà una notifica di queste azioni. Se includi un destinatario che in precedenza ha annullato l’iscrizione, viene automaticamente rimosso dall’e-mail.

Quando si utilizza questa funzione, prestare attenzione alle seguenti limitazioni:

• L’invio multiplo è disponibile per i destinatari esterni per impostazione predefinita per i clienti di Google Workspace Business.
• Per impostazione predefinita, l’invio multiplo è limitato ai destinatari interni di Google Workspace Enterprise Starter e versioni successive e agli account Google Workspace for Education. Verifica con il tuo amministratore la possibilità di inviare e-mail in blocco a destinatari esterni.
• Puoi aggiungere fino a 1500 destinatari nel campo “A”, che è il numero massimo di email che puoi inviare al giorno.
• Non c’è limite al numero di singoli destinatari a cui puoi inviare messaggi ogni mese.
• Puoi avere un solo destinatario nel campo Cc o Ccn e quel destinatario riceve una copia di ogni email.
• Non è possibile utilizzare le modalità Rispondi, Inoltra, Pianifica o Riservato quando si utilizza l’invio multiplo.
• Questa funzione non supporta l’unione e-mail o la personalizzazione.
• Se aggiungi un allegato, la dimensione dell’allegato in ciascuna e-mail verrà conteggiata rispetto allo spazio di archiviazione. Per evitare ciò, puoi invece condividere un link al file in Google Drive.

Crea e-mail in blocco con l’invio multiplo

Quando sei pronto per creare un annuncio, una newsletter o un altro messaggio utilizzando l’invio multiplo, vai su Gmail , accedi e seleziona Crea.

Nella barra degli strumenti inferiore della finestra Crea, fare clic sul pulsante Invio multiplo (doppia busta) per abilitare questa funzione. La prima volta che utilizzi questa funzione, ne vedrai una breve descrizione. Seleziona “Abilita” per continuare. Andando avanti, premi il pulsante Invio multiplo per utilizzare questa funzione.

Come accennato in precedenza, vedrai che la tua finestra mostra una barra del titolo viola, che è un pratico indicatore che stai utilizzando questa modalità. Noterai anche un messaggio di descrizione della funzione nella parte inferiore della finestra e un segnaposto di collegamento “Annulla iscrizione”.

Per disabilitare questa modalità dopo che è stata abilitata, seleziona “Off” nel messaggio di aiuto o fai clic sul pulsante “Invia più volte” per disabilitarla e tornare alla normale finestra di posta elettronica.

Quindi aggiungi i destinatari nel campo A. Puoi anche utilizzare la mailing list da Contatti Google. Per fare ciò, seleziona il campo “Destinatario” e fai clic su “A” per aprire una finestra pop-up per i tuoi contatti. Seleziona Contatti o Elenco e vedrai apparire i tuoi destinatari nel campo A.

Quindi componi il tuo messaggio e inserisci la riga “Oggetto” come al solito. Seleziona Continua.

La prima volta che utilizzi questa funzione, riceverai un messaggio sulle best practice per la posta elettronica e su come evitare lo spam. Potrebbe essere una buona idea selezionare “Ulteriori informazioni” per ulteriori informazioni al fine di aderire a queste regole. Puoi quindi scegliere “Non mostrare più” per non visualizzare più il messaggio e “Capito” per continuare.

Se hai incluso un destinatario che in precedenza ha annullato l’iscrizione, lo vedrai nella schermata successiva insieme al numero di destinatari che hai incluso.

Per inviarti un’email di prova per la revisione, seleziona Invia anteprima. Quando sei pronto per inviare un’e-mail collettiva, seleziona Invia tutto.

Le email collettive con un link di annullamento dell’iscrizione sono un’ottima funzionalità di Gmail per le tue comunicazioni di marketing. Approfitta di questo strumento integrato per la tua prossima newsletter o annuncio!