Come utilizzare lo Script Manager in Microsoft Excel

Se hai mai dovuto scegliere tra due o più situazioni finanziarie, potresti aver manipolato un foglio di calcolo. Potresti aver inserito numeri diversi per vedere risultati diversi. Ma sapevi che questo è esattamente ciò per cui puoi utilizzare Excel Script Manager?

Puoi scegliere tra un lavoro, un progetto, un prodotto o qualcosa di simile, dove la differenza tra i due è finanziaria o essenzialmente numerica. Con lo Scenario Manager in Microsoft Excel, puoi inserire valori per ogni singola situazione, salvarli e poi passare da uno all’altro con un solo clic.

Questo può aiutarti a prevedere le finanze o prendere decisioni in base ai risultati dello Scenario Manager. Per mostrare al meglio quanto può essere utile questo strumento, diamo un’occhiata a un esempio.

Usa Script Manager in Excel

Nel nostro esempio, dobbiamo scegliere tra due diversi lavori. Il lavoro 1 ha salari più bassi ma è più vicino a casa, il che riduce i costi del carburante. Il lavoro 2 paga di più ma è più lontano da casa, aumentando il costo del carburante. Vogliamo vedere quale lavoro ci porterà più soldi alla fine del mese.

Aggiungi i dati del tuo primo scenario al foglio. Qui abbiamo lo stipendio per il lavoro 1 nella cella B2 meno il costo del carburante nella cella B3 e le bollette mensili e nella cella B4. Inseriamo una semplice formula nella cella B5 che ci mostra la quantità di denaro rimasta.

Fare clic sulla scheda Dati, fare clic sulla freccia a discesa Analisi what-if e selezionare Gestione scenari.

Nella finestra Script Manager, fare clic su Aggiungi per includere questo primo script.

Dai un nome al tuo script; useremo l’attività 1.

Quindi seleziona il campo di immissione Modifica celle. Immetterai o selezionerai i riferimenti di cella per tutte le celle che intendi modificare per lo scenario. Puoi inserire riferimenti di cella separati da virgole o tenere premuto Ctrl (Windows) o Comando (Mac) mentre fai clic su ciascuno di essi.

Per il nostro esempio, le nostre celle sostitutive sono B2 per lo stipendio e B3 per il costo del carburante. Fare clic su OK.

Nella finestra a comparsa successiva, inserisci i valori. Poiché questo è il primo scenario e hai già inserito gli importi sul foglio, dovresti vedere quei valori negli appositi campi. Conferma e fai clic su OK.

Vedrai quindi che la finestra Script Manager mostra il tuo primo script. Seleziona “Aggiungi” per impostare il secondo scenario.

Segui gli stessi passaggi per assegnare un nome allo script e immettere Modifica celle. Le celle che cambiano saranno probabilmente gli stessi riferimenti di cella mentre stai confrontando le situazioni. Tuttavia, se necessario, puoi utilizzare celle diverse o aggiuntive rispetto a quelle mostrate. Fare clic su OK.

Ora inserisci i valori per il secondo scenario nella casella (non sul foglio di lavoro). Nel nostro esempio, inseriamo lo stipendio (B2) e il costo del carburante (B3) per il lavoro 2. Ricorda che queste sono due variabili che cambiano e che stiamo confrontando. Fare clic su OK.

Ora hai entrambi gli script configurati e dovresti apparire nella finestra Script Manager.

Puoi già vedere il primo script per il lavoro 1 sul foglio di lavoro perché hai originariamente inserito questi dati. Per vedere il secondo script, selezionalo nella finestra e fai clic su Mostra.

Vedrai l’aggiornamento del foglio di calcolo per visualizzare i valori e i calcoli per il secondo scenario.

Per mostrare di nuovo il primo, selezionalo nella finestra Script Manager e fai clic su Mostra.

Ciò consente di passare rapidamente e facilmente da uno scenario all’altro.

Quando atterri su quello che vuoi salvare sul tuo foglio, assicurati che venga visualizzato lì e fai clic su “Chiudi” nella finestra di Script Manager.

Note del gestore dello scenario

Puoi impostare tutti gli scenari che vuoi e passare da uno all’altro allo stesso modo. Ciò è utile per confrontare 3, 5 o 10 diverse situazioni numeriche o finanziarie.

Puoi utilizzare fino a 32 celle modificabili per il tuo scenario. Nel nostro esempio ne abbiamo usati solo due, ma puoi andare molto oltre ed eseguire molti confronti diversi.

Per modificare o rimuovere uno script, aprire Gestione script, selezionare lo script e fare clic su Modifica per apportare modifiche o su Elimina per rimuoverlo.

Per mostrare il confronto in un unico posto, apri lo Scenario Manager, fai clic su “Riepilogo” e seleziona “Riepilogo scenario”. Vedrai una nuova scheda aperta con una bella visuale del tuo confronto che puoi salvare o condividere.

Suggerimento: facoltativamente, puoi selezionare il rapporto tabella pivot dello scenario invece del rapporto tabella pivot.

Prima di perdere tempo a sostituire manualmente i valori per trovare la soluzione migliore per la tua situazione, assicurati di controllare Script Manager in Excel. Rende davvero facile il confronto!