Come aggiungere un diagramma a Google Docs

In sostanza e funzionamento, Google Docs è un’applicazione basata su MS Word. La differenza principale è che il primo è basato su cloud. Progettata per la collaborazione, questa applicazione ricca di funzionalità è diventata indispensabile nella vita di molti professionisti. La stessa funzione di contorno, ad esempio, è sicuramente unica.

Aggiungere e lavorare con Visualizzazione struttura è facile, ma molte persone non sanno come usarlo. Ecco come aggiungere elementi alla struttura del documento e come farlo funzionare al meglio.

Come aggiungere un diagramma a un documento Google su un computer

La struttura si trova sul lato sinistro del documento Google ed è una sorta di indice del documento. Mostra un elenco delle intestazioni e dei sottotitoli, che possono essere utili per documenti lunghi.

Se non vedi il diagramma nel tuo Google Doc, devi abilitare questa visualizzazione.

• Per fare ciò, vai alla voce “Visualizza” nella barra degli strumenti del documento e seleziona “Mostra struttura del documento” dal menu a discesa. In alternativa, usa le scorciatoie da tastiera Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H.

Vedrai apparire un contorno sul lato sinistro del documento.

Come aggiungere un diagramma a un documento Google su Android

Poiché l’app e il sito Web sono leggermente diversi, esamineremo l’aggiunta di una struttura del documento utilizzando l’app Google Documenti.

• Apri il documento nell’app Google Documenti.
• Quindi fare clic sul contorno e fare clic su “Altro”, tre punti verticali.
• Fare clic sulla mappa del documento, si aprirà nella parte inferiore dello schermo.
• Se vuoi chiuderlo, fai semplicemente clic su “Chiudi struttura del documento” a sinistra.

Come aggiungere un diagramma a un Google Doc su iPhone o iPad

Per la maggior parte, l’aggiunta di una struttura al tuo documento Google su iOS è la stessa che su Android.

• Apri il documento nell’app Google Documenti.
• Quindi fare clic sul contorno e fare clic su “Altro”, tre punti verticali.
• Fare clic sulla mappa del documento, si aprirà nella parte inferiore dello schermo.
• Se vuoi chiuderlo, fai clic su “Chiudi” a sinistra.

Aggiungi intestazioni allo schema di Google Doc

Se sei preoccupato di dover aggiungere cose come intestazioni alla struttura del tuo documento, puoi stare tranquillo perché viene fatto automaticamente. Quando scrivi e aggiungi intestazioni, intestazioni e sottotitoli, appariranno nella struttura.

• Per aggiungere un titolo o un sottotitolo alla struttura, vai al pulsante Testo normale sulla barra degli strumenti di Google Doc e seleziona il titolo desiderato.

2. Una volta inserito il titolo, premere Invio e apparirà nel diagramma.

Tieni presente che i sottotitoli non verranno visualizzati nella struttura del documento.

Rimozione delle intestazioni dalla struttura dei documenti di Google

Solo perché le intestazioni vengono visualizzate nella struttura quando le aggiungi a un documento non significa che debbano essere presenti. Ovviamente, quando rimuovi un’intestazione dal testo, questa scomparirà dal contorno ma rimarrà nel testo stesso. Tuttavia, puoi solo rimuoverlo dal percorso.

• Per fare ciò, vai al diagramma e passa il mouse sopra l’intestazione desiderata. Vedrai un pulsante X a destra del titolo, fai clic su questo pulsante.

Si noti che l’intestazione è stata rimossa dalla struttura, sebbene sia ancora nel documento.

Riaggiungere titoli a un diagramma

Se hai rimosso un titolo dal diagramma e vuoi aggiungerlo di nuovo, non è necessario selezionarlo e riformattarlo. Per riformattare, selezionare un’intestazione, passare al testo normale, quindi tornare all’intestazione desiderata.

• Per aggiungere correttamente un titolo alla struttura, selezionalo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Aggiungi alla struttura del documento” nella parte inferiore del menu a discesa.

Ciò farà riapparire l’intestazione nella struttura.

Navigazione del documento con struttura

La struttura del testo in Google Docs non è solo per mostrare. Mentre puoi usarlo per avere un’idea generale del testo, ha usi più pratici.

• Se fai clic su qualsiasi elemento (intestazione) nella struttura del documento, Google Documenti ti porterà immediatamente in quella posizione all’interno del testo.

I contorni sono ottimi per spostarsi in modo rapido ed efficiente all’interno di un documento.

Chiusura della struttura del documento

Se devi chiudere o nascondere la struttura del documento, puoi ripetere i passaggi precedenti per aprirlo, ma questa volta deseleziona Mostra struttura del documento.

Ancora una volta, puoi usare Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H per ottenere lo stesso risultato.

Documenti e schemi Google

Come puoi vedere, gli schemi sono una funzione simile a un indice di Google Documenti che offre ai tuoi documenti più organizzazione e ordine. Le sezioni schematiche vengono organizzate automaticamente in base alle intestazioni. Tuttavia, puoi rimuovere le intestazioni dalla struttura del documento senza rimuoverle dal documento stesso. Usa una struttura del documento per navigare facilmente nel testo.

Lo hai trovato utile? Utilizzi i diagrammi di Google Docs? Ti piace questa funzione? Sentiti libero di unirti alla discussione nella sezione commenti qui sotto e non dimenticare di aggiungere i tuoi pensieri, domande, suggerimenti o raccomandazioni.