Come aggiungere una casella di controllo a Google Docs

Google Docs è uno strumento di elaborazione testi molto utile che può essere utilizzato per creare vari tipi di documenti. Ad esempio, se stai cercando di creare un elenco di controllo, Google Documenti e altre app Google simili forniscono utili funzioni di elenco di controllo che puoi utilizzare.

Come per molte cose, ci sono diversi modi per utilizzare la funzione della casella di controllo in Google Docs. In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una casella di controllo a un documento Google o un foglio di lavoro Google in diversi modi e come creare un elenco di controllo interattivo.

Come inserire caselle di controllo in Google Docs utilizzando l’opzione Formato

Se desideri creare un elenco di controllo interattivo in Google Documenti utilizzando le caselle di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

• Apri Google Documenti e fai clic su Vuota (+) per creare un nuovo documento.

• Quando sei pronto per inserire il tuo elenco di caselle di controllo, fai clic su “Formatta” dal menu in alto.

• Ora passa con il mouse su Punti elenco e numerazione.

• Quindi passa il mouse sopra l’elenco puntato.

• Quindi fare clic sulla casella di controllo nell’angolo in alto a destra. Questo è quello con i contrassegni della scatola trasparente.

• Inserisci gli articoli nella tua lista uno per uno. Premendo il tasto Invio o Invio verrà creata automaticamente un’altra casella di controllo.

• Quando hai finito l’elenco, salva il documento.

Hai creato una casella di controllo interattiva. Se vuoi trasformare una casella di controllo in un segno di spunta, ecco cosa devi fare:

• Evidenzia la casella di controllo facendo clic su di essa. Selezionando più di una casella di controllo verranno modificate tutte quelle selezionate.

• Fai clic con il pulsante destro del mouse, se stai utilizzando Mac puoi usare Ctrl + clic.
• Nel menu a comparsa, fai clic sul segno di spunta.

• Quel particolare elemento nell’elenco verrà ora controllato.

• Se vuoi deselezionarlo, puoi premere Ctrl + Z per deselezionarlo immediatamente. Se il controllo è stato fatto molto prima, puoi rimuoverlo:
  1. Selezione di un segno di spunta.
  2. Fai clic su “Formato” nel menu in alto.
  3. Passando con il mouse su un elenco puntato.
  4. Facendo clic sull’opzione della casella di controllo.
  5. Come con la casella di controllo, selezionando più di un elemento verranno modificati tutti gli elementi selezionati.

Come aggiungere una casella di controllo a Fogli Google utilizzando l’opzione “Inserisci”.

Se desideri utilizzare Fogli Google anziché Documenti per creare la tua lista di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

• Apri Fogli Google, quindi fai clic su + per creare un documento da zero.

• Seleziona le celle in cui desideri aggiungere le caselle di controllo. È possibile selezionare più celle facendo clic o tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su singole celle.

• Quindi fare clic su “Inserisci” nel menu in alto.

• Dal menu a discesa, fai clic su Casella di controllo.

• Le celle selezionate ora dovrebbero avere caselle di controllo, facendo clic sulla casella di controllo si attiva o disattiva la casella di controllo.

Fogli Google ti consente anche di personalizzare il modo in cui la casella di controllo viene attivata e disattivata. Questo può essere fatto in questo modo:

• Seleziona le celle che contengono già caselle di controllo.

• Nel menu in alto, fai clic su Dati.

• Dal menu a discesa, fare clic su Convalida dati.

• Nella schermata a comparsa, assicurati che Criteri sia impostato su Casella di controllo, se necessario, fai clic sulla freccia accanto ad essa per visualizzare il menu a discesa.

• Quindi fare clic sul pulsante di opzione Usa valori di cella personalizzati.

• Quindi inserisci i valori che desideri utilizzare.

• Puoi anche attivare o disattivare il modo in cui Fogli Google gestisce l’input non valido emettendo un avviso o rifiutando completamente l’input.

• Quando hai finito, fai clic su Salva.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Docs su Android

Esistono due modi per accedere a Google Documenti su un dispositivo mobile. È disponibile su Android tramite il Google Play Store . Puoi accedere a un browser web e aprirlo da lì oppure utilizzare l’app per dispositivi mobili di Google Documenti. Se stai utilizzando un browser web, puoi utilizzare le caselle di controllo come di consueto seguendo le istruzioni sopra.

D’altra parte, se stai utilizzando l’app mobile, non esiste un modo diretto per inserire le caselle di controllo perché la funzionalità dell’app mobile è limitata. Questo è potenzialmente soggetto a modifiche in quanto è possibile ottenere componenti aggiuntivi per estendere la funzionalità di Google Docs per dispositivi mobili, ma questi non sono attualmente supportati. Per ora, puoi utilizzare la versione del browser Web o rimanere con la versione desktop.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Docs su iPhone o iPad

A parte la disponibilità di Google Docs per dispositivi mobili nell’App Store di Apple , non ci sono differenze tra la versione iOS e la versione Android. Le istruzioni per accedere a Google Docs su iPhone sono le stesse di Android. Come con Android, le caselle di controllo non sono disponibili nella versione mobile per iPhone. Accedi tramite un browser Web o utilizza l’app desktop.

Come aggiungere una casella di controllo a Fogli Google utilizzando un dispositivo Android

A differenza di Google Docs, la versione mobile di Fogli Google per Android ha funzionalità di casella di controllo intatte. Se vuoi usarlo per creare una lista di controllo, procedi come segue:

• Apri l’app Fogli Google.

• Fare clic sull’icona + nell’angolo in basso a destra.

• Quindi fare clic su “Nuova tabella”.

• Quindi seleziona le celle a cui vuoi aggiungere la casella di controllo.

• Ora fai clic sull’icona con tre punti nell’angolo in alto a destra dello schermo.

• Dal menu a comparsa, fare clic su Convalida dati.

• Quindi tocca il menu a discesa in Criteri.

• Quindi fare clic su Segna.

• Fai clic su “Salva” nell’angolo in alto a destra.

• Le celle ora dovrebbero avere una casella di controllo che può essere attivata e disattivata.

• Continua l’elenco compilando le caselle accanto alle caselle di controllo.

In alternativa, puoi anche accedere a Fogli Google tramite il tuo browser web mobile e seguire le istruzioni sopra .

Tuttavia, a differenza della versione desktop, non è possibile creare valori di input personalizzati per attivare/disattivare le caselle di controllo. Se desideri farlo, apri l’elenco che hai creato nella versione desktop o web e segui le istruzioni sopra.

Come aggiungere una casella di controllo a Fogli Google su iPhone o iPad

La versione per iPhone e iPad dell’app mobile Fogli Google è la stessa del cugino Android. Se utilizzi un iPhone o un iPad, segui le istruzioni fornite in precedenza per Android.

Domande frequenti aggiuntive

Di seguito sono riportate le domande che di solito emergono ogni volta che le caselle di controllo vengono discusse in Google Documenti e Fogli Google:

Come creare un elenco di cose da fare in Fogli Google?

Gli elenchi di cose da fare sono essenzialmente un modo per registrare i passaggi già completati per una serie di attività. Per creare un elenco di cose da fare funzionale in Fogli Google, procedi come segue:

• Determinare il numero di passaggi o attività richiesti da completare.

• Selezionare il numero appropriato di celle nella prima colonna corrispondente al numero precedente.

• Segui le istruzioni sopra per creare caselle di controllo interattive in Fogli Google.

• A destra di ciascuna casella di controllo, immettere i passaggi o le attività in ordine.

• Per ogni passaggio o attività completata, selezionare la casella di controllo appropriata.

Come inserire e aggiungere un segno di spunta in Google Docs?

Puoi aggiungere caselle di controllo a un elenco predefinito di caselle di controllo, sebbene questo sia disponibile solo per la versione Web o desktop di Google Documenti. Per fare ciò, puoi seguire questi passaggi:

• Aprire il documento a cui si desidera aggiungere i flag.

• Se si desidera aggiungere una nuova casella di controllo alla fine dell’elenco, spostare il cursore alla fine dell’ultima riga della casella di controllo, quindi premere Invio o A capo. Formattazione automatica dovrebbe creare automaticamente una nuova casella di controllo.

• Se si desidera inserire un nuovo flag da qualche parte nel mezzo dell’elenco, fare clic sul passaggio prima dell’attività che si desidera aggiungere e quindi premere Invio o A capo. Formattazione automatica dovrebbe aggiungere uno spazio vuoto con una casella di controllo davanti ad esso, riempire lo spazio vuoto con l’attività o il passaggio che desideri aggiungere.

• Se Formattazione automatica non funziona, è possibile aggiungere una nuova casella di controllo facendo clic sull’area in cui si desidera posizionare la nuova casella di controllo, quindi facendo clic su Formato > Punti elenco e numeri > Elenco puntato, è possibile selezionare il formato flag che aggiungerà una casella di controllo.

• È possibile modificare le caselle di controllo in segni di spunta facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando il simbolo del segno di spunta. Su un Mac, puoi usare Ctrl + clic.

Posso creare un elenco di controllo in Fogli Google e quindi copiarlo e incollarlo in Google Documenti?

Non proprio. Quando copi e incolli celle in Fogli Google, duplichi solo i dati contenuti nelle celle, non le celle stesse. Se hai provato a copiare l’elenco di controllo in Fogli Google, invece delle caselle di controllo, Google Documenti visualizzerà la parola VERO per tutte le caselle di controllo abilitate e FALSO per ciascuna di esse disabilitata.

Puoi utilizzare questi dati per creare caselle di controllo in un secondo momento tramite il menu Formato, ma non è possibile duplicare le caselle di controllo stesse.

Comodo strumento di gestione delle attività

Le liste di controllo sono molto utili per gestire le attività che devono essere completate o confermate per essere completate. Sapere come aggiungere una casella di controllo a un documento Google Documento o Fogli Google renderà facile creare una casella interattiva ogni volta che se ne presenta la necessità. È sempre bello avere familiarità con il numero sempre crescente di funzioni di Google Documenti e Fogli Google.

Conosci altri modi per aggiungere una casella di controllo a Google Documenti o Fogli Google che non sono stati elencati qui? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.