Come archiviare le email di Outlook

L’archiviazione delle email ti aiuterà a rimuovere i messaggi indesiderati dalla tua casella di posta. Puoi archiviare una o più e-mail nelle versioni desktop, Web e mobile di Microsoft Outlook. Ti mostreremo come.

Tieni presente che l’archiviazione di un’e-mail non la elimina. La tua email viene spostata in una cartella di archivio speciale. Successivamente, puoi decomprimere l’e-mail per restituirla alla tua casella di posta, come spieghiamo di seguito.

Archivia le email di Outlook sul desktop

Per spostare i messaggi di posta elettronica non essenziali dalla posta in arrivo alla cartella di archivio, avviare prima l’applicazione Outlook sul computer.

Nella Posta in arrivo di Outlook, individua e seleziona i messaggi da archiviare. Per selezionare più di una e-mail, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera, quindi fai clic sulle e-mail.

Dopo aver selezionato le email dalla scheda Home di Outlook in alto, seleziona Archivio.

Outlook sposterà immediatamente le e-mail selezionate nella cartella Archivio e il gioco è fatto.

Se desideri visualizzare tutte le tue email archiviate, fai clic su “Archivia” nell’elenco delle cartelle a sinistra. Il riquadro di destra visualizzerà tutte le tue email archiviate.

Per annullare l’archiviazione di un’e-mail (spostare di nuovo l’e-mail nella Posta in arrivo), quindi nella cartella Archivio, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’e-mail e scegliere Sposta > Posta in arrivo.

Ed è così che puoi concentrarti sulle tue e-mail importanti mantenendo tutte le altre e-mail nascoste. Divertiti!

Sposta le email di Outlook in un archivio online

Per ripulire la posta in arrivo online, avvia prima il tuo browser Web preferito sul computer e apri Outlook per il Web . Accedi al tuo account sul sito se non l’hai già fatto.

Nella schermata iniziale di Outlook, seleziona le e-mail che desideri archiviare. Per selezionare più e-mail, fai clic sull’icona rotonda accanto a ciascuna e-mail.

Con le tue email selezionate, dalla barra dei menu di Outlook in alto, seleziona Archivio.

Le email selezionate verranno archiviate. A questo punto, se vuoi annullare la tua azione, clicca su “Annulla” sulla notifica che compare in fondo allo schermo.

Puoi visualizzare tutte le e-mail archiviate selezionando la cartella Archivio dall’elenco delle cartelle di Outlook a sinistra.

Se desideri spostare di nuovo un’e-mail nella Posta in arrivo (decomprimerla), seleziona l’e-mail e scegli Sposta in > Posta in arrivo in alto.

Ed è così che giochi con la funzione di archiviazione di Outlook per gestire al meglio la tua posta elettronica.

Invia e-mail di Outlook per archiviare su un dispositivo mobile

Se utilizzi uno smartphone, avvia prima l’app Outlook sul telefono.

Nell’app, tieni premuta l’e-mail che desideri archiviare. Per aggiungere più email alla tua selezione, toccale nell’elenco.

Dopo aver selezionato le tue e-mail, nell’angolo in alto a destra di Outlook, tocca l’icona Archivio (si trova a sinistra dei tre punti).

Le email che hai selezionato sono ora archiviate. Per restituirli rapidamente alla tua casella di posta, tocca Annulla sul messaggio che si apre nella parte inferiore dello schermo del telefono.

Puoi visualizzare tutte le tue email archiviate facendo clic sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a sinistra e selezionando la cartella Archivio.

Anche decomprimere le e-mail è facile. Per fare ciò, seleziona le tue e-mail, tocca i tre punti nell’angolo in alto a destra e seleziona Sposta nella cartella.

Seleziona la tua casella di posta o un’altra cartella per spostare le email archiviate.

E tutto è pronto.

L’archiviazione è un ottimo modo per ripulire la tua casella di posta senza eliminare una singola e-mail, quindi usala per separare le e-mail pronte e quelle indesiderate nel tuo account.