Le assunzioni interne potrebbero non avere sempre la pista interna

• Il fattore più cruciale da considerare quando un’azienda sta assumendo è se il dipendente è adatto a quel ruolo.
  
• È relativamente economico assumere internamente rispetto al reclutamento, all’assunzione, all’onboarding e alla formazione di un nuovo dipendente.
• Le assunzioni esterne possono portare un paio di occhi nuovi alla strategia della tua azienda.
• Questo articolo è rivolto ai responsabili delle assunzioni che considerano i vantaggi e le sfide dei candidati interni ed esterni.

Quando si tratta di assumere, dovresti cercare nuovi dipendenti o promuovere dall’interno? La risposta dipende dalle tue aspettative per la posizione e dagli obiettivi più ampi della tua azienda. Ogni percorso offre i suoi pro e contro; questa guida ti aiuterà a precisarli in modo da poter prendere la decisione giusta per la tua squadra.

Quando assumere candidati interni o esterni

Se assumi esternamente o promuovi internamente dovrebbe dipendere dalle tue esigenze e circostanze. Uno studio dell’IZA Institute of Labor Economics ha rilevato che le pratiche di assunzione interne ed esterne presentano entrambe una serie di vantaggi. Lo studio ha rilevato che le preferenze di assunzione di un’organizzazione dipendono in genere dal ruolo e dalla natura del lavoro.

Lo studio ha anche scoperto che le assunzioni interne sono più adatte per ruoli in cui le conoscenze organizzative esistenti sono fondamentali. Può anche essere vantaggioso assumere internamente quando le promozioni possono essere un forte motivatore per i dipendenti esistenti.

Tuttavia, se la tua azienda ha bisogno di una nuova prospettiva, potresti prendere in considerazione candidati esterni. Anche le assunzioni esterne possono rivelarsi vantaggiose poiché è meno probabile che gli estranei vengano impantanati dalle politiche organizzative esistenti.

Key takeaway: le assunzioni interne sono ottime quando la conoscenza istituzionale è la chiave del successo nel ruolo. Tuttavia, le assunzioni esterne offrono nuove prospettive che possono aiutare a migliorare le operazioni.

I pro e i contro dell’assunzione interna

Se stai pensando di promuovere internamente, ci sono alcuni vantaggi e svantaggi da considerare. Prima di prendere una decisione, prendi in considerazione ciascuno di essi e confrontali con le circostanze della tua attività.

Vantaggi dell’assunzione interna

Uno studio di Organization Science ha rilevato che le aziende hanno tratto grandi benefici dall’investire in candidati interni. La ricerca ha sottolineato che le aziende dovrebbero essere consapevoli delle prestazioni e della fidelizzazione dei dipendenti e ha raccomandato di dare la priorità ai candidati interni per i ruoli vacanti. Altri vantaggi positivi inclusi:

• Conoscenza dell’organizzazione. I dipendenti assunti internamente mantengono le conoscenze organizzative e possono mettersi al passo con i loro ruoli molto più facilmente rispetto alle assunzioni esterne. È più probabile che le assunzioni interne abbiano già familiarità con il lavoro, in quanto potrebbero aver già prestato servizio in qualità di attore nei ruoli vacanti. Sono anche esperti della cultura e delle politiche dell’organizzazione.
• Tempi di assunzione ridotti. Il personale interno richiede meno tempo per assumere nuove posizioni. Con un track record di prestazioni già esistente, è necessario meno tempo per vagliare i candidati. Potrebbe anche non essere necessario condurre interviste complete.
• Tempi di onboarding più brevi. Il processo di onboarding dei dipendenti che sono stati promossi internamente è più breve rispetto a quello delle assunzioni esterne. Il personale interno conosce già il contesto e il contenuto del suo nuovo ruolo. Hanno anche familiarità con i membri del team e si adattano molto rapidamente ai loro nuovi ruoli.
• Maggiore coinvolgimento dei dipendenti. Quando un’azienda assume dall’interno, questo invia il messaggio che l’azienda apprezza i suoi attuali dipendenti ed è disposta ad apprezzare il duro lavoro. I dipendenti sono quindi più disposti a dare il meglio di sé. Questo crea un migliore livello di coinvolgimento dei dipendenti.
• Meno caro. Assumere personale esterno è costoso rispetto all’assunzione di personale interno. Il personale interno viene informato dei nuovi posti tramite e-mail o bacheche interne. Le assunzioni esterne possono richiedere pubblicità sponsorizzata su bacheche di lavoro o, in alcuni casi, i servizi di un’agenzia di collocamento. L’esecuzione di un controllo dei precedenti sui dipendenti esterni ha un costo per l’organizzazione.

Contro di assumere internamente

Tuttavia, la promozione dall’interno non è priva di inconvenienti. Prendi in considerazione queste sfide quando pensi di promuovere i dipendenti esistenti in un nuovo ruolo.

• Lascia ulteriori posti vacanti. Quando un assunto interno viene promosso o effettua una mossa laterale, il suo ruolo attuale dovrà essere ricoperto. Un responsabile delle assunzioni deve quindi decidere ancora una volta se assumere un candidato interno o esterno.
• Crea concorrenza inutile. Potrebbe esserci più di un candidato interno interessato a un ruolo vacante. Se due o più colleghi fanno domanda, potrebbe portare a una concorrenza indesiderata che potrebbe influire negativamente sul morale e sulla coesione della squadra lungo la strada.
• Meno motivazione per andare oltre . Se un’azienda fa delle assunzioni interne un’abitudine, i membri del team possono presumere che sia garantita una promozione interna. Assumere esternamente invece può scoraggiare l’autocompiacimento e incoraggiare i dipendenti attuali a perseguire opportunità di sviluppo professionale. Assicurati di sottolineare che ci vuole dedizione e duro lavoro per ottenere una promozione.
• I candidati interni possono essere troppo radicati nella cultura aziendale . Sebbene la familiarità con un’organizzazione e i suoi processi abbia i suoi vantaggi, è anche difficile innovare senza un paio di occhi nuovi. Le assunzioni interne non sempre portano le nuove idee di cui un’organizzazione ha bisogno per crescere.
• Potresti perdere alcune rock star totali. I candidati interni probabilmente hanno molto da offrire. Ma non conosci davvero la profondità del talento che c’è là fuori senza espandere il tuo pool di assunzioni. Potresti perdere alcuni dei migliori talenti se escludi candidati esterni.

Come affrontare le sfide uniche delle assunzioni interne

Ci sono modi per aggirare gli svantaggi delle assunzioni interne. Ecco come affrontare alcuni degli ostacoli associati alle assunzioni interne.

I pro ei contro dell’assunzione esterna

A volte, la tua organizzazione dovrà affrontare sfide che possono essere risolte solo da volti nuovi e freschi. Se la tua organizzazione è sicura che il reclutamento di dipendenti esterni sia necessario, ecco alcuni dei vantaggi e degli svantaggi dell’assunzione di un candidato esterno.

Vantaggi dell’assunzione esterna

• Ottieni una nuova prospettiva. Uno dei maggiori vantaggi delle assunzioni esterne è l’opportunità di capitalizzare la loro prospettiva unica. Dopotutto, portare nuove persone significa anche portare nuove idee. I candidati esterni possono aiutare un’organizzazione a vedere le cose sotto una nuova luce.
• Più opzioni. Non devi limitare la tua ricerca solo a una piccola manciata di dipendenti esistenti con assunzioni esterne. Più ampia è la tua portata, più è probabile che tu trovi davvero la soluzione perfetta per un ruolo.
• Un solo posto vacante da coprire . Quando un assunto interno passa a un ruolo diverso, crea un effetto domino di ulteriori aperture di lavoro. Devi solo preoccuparti di ricoprire un ruolo con un’assunzione esterna.
• I nuovi assunti iniziano con una tabula rasa. Non avere familiarità con la cultura aziendale può avere i suoi vantaggi. È meno probabile che un’assunzione esterna ripeta aspetti potenzialmente negativi della cultura organizzativa, come i pettegolezzi.
• Ispira i dipendenti attuali a crescere. Le assunzioni esterne possono dimostrare che la tua organizzazione sta cercando di colmare una particolare lacuna di competenze. Ad esempio, potresti cercare di espanderti in un nuovo segmento di mercato e quindi essere interessato a candidati di quel settore. C’è anche un bell’effetto a catena in questo. I candidati interni possono sentirsi incoraggiati a studiare ulteriormente se vedono che stai dando la priorità a un particolare set di abilità o base di conoscenza.

Contro di assumere esternamente

Come affrontare le sfide uniche delle assunzioni esterne

Ecco come anticipare alcuni problemi che possono sorgere durante l’assunzione esterna.

• Sviluppa i materiali di formazione in anticipo. Non è necessario reinventare la ruota con ogni nuovo assunto. Invece, dovresti dotare il tuo team di solidi materiali di formazione per semplificare il processo di onboarding per tutti.
• Bilancio bene . Cerca attentamente le tue opzioni di reclutamento per assicurarti che ci sia un forte ritorno sull’investimento quando è il momento di intervistare i candidati.
• Poni domande che riguardano la cultura aziendale . Espandi le domande del colloquio oltre le informazioni sulle attività lavorative. Scrivi domande che forniscano una rappresentazione accurata della cultura della tua azienda in modo da sapere che il candidato è davvero adatto.

Lo sapevi?: Poni una varietà di domande per il colloquio che riguardano l’adattamento culturale e la descrizione del lavoro.

Assumi internamente o esternamente in base alle tue esigenze

Dovresti valutare se è preferibile assumere internamente o esternamente prima di fare un annuncio di posto vacante. Sebbene possa essere più economico assumere internamente, alcune posizioni richiedono una grande esperienza in tutti i settori. Il personale interno non sempre possiede le competenze richieste per il posto offerto.

La tua azienda potrebbe anche aver bisogno di nuove capacità di leadership e le assunzioni esterne potrebbero essere meno limitate dalla cultura della tua organizzazione. Dovresti valutare se sei disposto a investire in uno staff esterno o assumere internamente: se è una tua decisione, probabilmente è quella giusta.