Come utilizzare TimeCamp per recuperare il tempo perso

Le app di monitoraggio del tempo ti rendono più produttivo e concentrato registrando come trascorri le tue ore lavorative. Inoltre, questi strumenti di produttività offrono informazioni preziose per aiutarti a svolgere meglio le tue attività, identificare i colli di bottiglia dei processi, migliorare il tuo flusso di lavoro e ottenere di più in meno tempo.

TimeCamp è una di queste app per il monitoraggio del tempo. Con le sue funzioni e caratteristiche, puoi vedere dove sta andando tutto il tuo tempo di produttività, permettendoti così di creare un sistema semplificato e recuperare il tempo perso.

Quindi, diamo un’occhiata ad alcune delle migliori funzionalità di TimeCamp e vediamo come puoi usarle per diventare un maestro del monitoraggio del tempo.

Come tenere traccia del tempo con TimeCamp

Devi prima creare un account prima di utilizzare TimeCamp. E affinché il servizio possa tenere traccia delle tue attività sul tuo dispositivo, devi scaricare l’app TimeCamp su di esso. Se utilizzi più dispositivi, devi assicurarti che tutti abbiano TimeCamp installato in modo da poter tenere traccia delle tue attività su tutti i tuoi strumenti.

In alternativa, puoi installare l’estensione del browser TimeCamp su Google Chrome o Microsoft Edge. TimeCamp è una delle migliori estensioni per il monitoraggio del tempo per Google Chrome, che ti consente di aggiungere un timer a qualsiasi strumento online che utilizzi, rendendo il monitoraggio del tempo senza problemi.

Ma prima di iniziare a monitorare il tempo con TimeCamp, devi prima impostare i tuoi progetti e attività sul sito web.

Creazione di un progetto in TimeCamp

Segui i passaggi seguenti per creare un progetto in TimeCamp:

1. Vai alla sezione Progetti sul sito web di TimeCamp.
   
2. Fai clic sul pulsante verde Aggiungi progetto in alto.
3. Inserisci il nome del tuo progetto nel campo di testo e fai clic su Crea nuovo progetto .
4. Un pannello Modifica progetto apparirà sulla destra.
5. Aggiungi la descrizione del progetto in Descrizione .
6. Scorri verso il basso fino alla fine del pannello Modifica progetto e fai clic su Abilita parole chiave per aggiungere parole chiave pertinenti al tuo progetto.

Se desideri assegnare il progetto a un’altra persona o a un gruppo, puoi fare clic sui pulsanti Assegna gruppo o Assegna persone . Se non sono già su TimeCamp, puoi inviare un invito inserendo l’e-mail della persona.

Durante l’assegnazione di attività a persone diverse, TimeCamp ti consente di impostare le autorizzazioni in base ai loro ruoli. Un project manager ha più autorizzazioni, come la creazione di attività secondarie, la modifica di attività, la creazione di fatture e altro; mentre un utente normale può solo tenere traccia del tempo.

Creazione di un’attività in TimeCamp

Per aggiungere un’attività al tuo progetto:

1. Passa il cursore sul progetto a cui desideri aggiungere l’attività e fai clic su Aggiungi attività .
   
2. Un pannello Aggiungi attività apparirà sulla destra.
3. Nel pannello Aggiungi attività , puoi inserire il suo nome, aggiungere la sua descrizione e aggiungere parole chiave pertinenti proprio come hai fatto durante l’aggiunta del tuo progetto.

Comprensione delle modalità dell’applicazione desktop TimeCamp

L’app desktop di TimeCamp è disponibile per Windows, Mac e Linux e tiene traccia del tempo che dedichi a varie attività sul tuo computer. Dal momento che viene eseguito in background, non ha interfaccia. Invece, l’app desktop è un piccolo widget che puoi spostare ovunque sullo schermo.

L’app desktop ti consente di passare da una modalità all’altra: manuale e automatica.

Modalità manuale: aggiungi una nuova attività o selezionane una preesistente in modalità manuale. Per selezionare un’attività:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul widget TimeCamp e seleziona Avvia un’attività .
2. Apparirà la finestra Avvia un’attività .
3. Cerca e seleziona l’attività su cui vuoi lavorare o creane una nuova.

Modalità automatica: la modalità automatica di TimeCamp è un punto di svolta per la produttività. Identifica automaticamente le attività su cui stai lavorando in base alle parole chiave assegnate.

Per cambiare modalità, fare clic con il pulsante destro del mouse sul widget, fare clic su Modalità rilevamento e selezionare la modalità desiderata.

Comprensione delle parole chiave in TimeCamp

Per utilizzare al meglio la modalità automatica di TimeCamp, è importante capire come funzionano le parole chiave e come scegliere le migliori parole chiave per le tue attività e progetti.

L’app desktop di TimeCamp cerca parole chiave mentre lavori. Se la parola chiave appare nei titoli delle finestre, nei nomi delle applicazioni o negli indirizzi URL, l’app inizierà automaticamente a monitorare il tempo per l’attività con quella particolare parola chiave.

Ad esempio, se hai aggiunto un’attività denominata “Client di posta elettronica” con la parola chiave “mail.google.com”, ogni volta che utilizzi il tuo account Gmail, l’app rileverà automaticamente la parola chiave nell’URL di Gmail e avvierà il monitoraggio del tempo per ” Clienti di posta elettronica”.

Invece di darti attività e progetti parole chiave generiche, scegli parole chiave specifiche. È possibile aggiungere il nome dell’applicazione come parola chiave se si utilizza una particolare applicazione mentre si lavora a un progetto. Altre buone parole chiave includono nomi di file/cartelle, URL di siti web (parziali o completi) e nomi di clienti.

Puoi anche aggiungere più parole chiave a una singola attività separandole con virgole.

Aggiunta di voci di tempo in TimeCamp

L’app desktop di TimeCamp ti consente solo di avviare e arrestare il timer e modificare progetti/attività/clienti. Per aggiungere l’ora manualmente:

1. Vai alla sezione Timesheet sul sito web di TimeCamp
2. Fai clic su Seleziona attività e progetto e seleziona o aggiungi l’attività su cui vuoi lavorare.
   
3. Assegna l’ora di inizio/fine e la durata dell’attività nei relativi campi e fai clic su AGGIUNGI ORARIO .
4. Invece di aggiungere l’ora di inizio/fine, puoi anche fare clic su AVVIA TIMER e il timer inizierà a scorrere. Al termine dell’attività, fare clic su INTERROMPI TIMER e l’inserimento dell’orario verrà aggiunto alla scheda attività.
   

Rapporti in TimeCamp

C’è un pannello sul lato sinistro del sito Web di TimeCamp in cui troverai diverse sezioni di TimeCamp, tra cui Timesheet, Dashboard, Progetti e Rapporti. Quando fai clic su Rapporti, vedrai tutti i diversi tipi di rapporti sul tempo offerti da TimeCamp. Questi includono riepiloghi dei rapporti, rapporti giornalieri, rapporti dettagliati, rapporti sulle persone e rapporti sul budget.

Per accedere ai rapporti giornalieri, vai a Rapporti > Per giorni . Qui puoi visualizzare i tuoi report giornalieri e filtrare i risultati in base a progetti, persone, tag e altro.

Per i report dettagliati, vai alla visualizzazione dettagliata , dove puoi vedere un elenco di tutte le tue voci di tempo o filtrare il tuo report per diversi progetti, persone o durata.

La visualizzazione Riepilogo nella sezione Rapporti offre un riepilogo visivo di tutte le attività completate. Analogamente ad altre visualizzazioni, puoi filtrare i risultati in base a più metriche.

Integra TimeCamp con le app di gestione dei progetti

Poiché TimeCamp consente l’integrazione con alcune delle migliori app di gestione dei progetti per le aziende, non è necessario mappare le strutture dei progetti da zero. Integra il tuo TimeCamp con l’app di gestione dei progetti che tu e il tuo team utilizzate e importate tutte le strutture del progetto, le attività, i clienti e altro ancora.

Per capire come funziona, integriamo un account ClickUp con TimeCamp:

1. Passa il cursore del mouse sopra il simbolo della spina in alto a destra nel sito web di TimeCamp e seleziona Integrazioni .
   
2. Scorri la sezione Integrazioni per trovare l’app di gestione del progetto che desideri integrare (ad esempio, ClickUp, nel nostro caso) e fai clic su Abilita .
   
3. Verrai reindirizzato alla pagina Impostazioni , dove puoi fare clic sul pulsante Abilita integrazione in basso.
   
4. Verrai reindirizzato al sito Web ClickUp. Selezionare l’area di lavoro ClickUp che si desidera integrare e fare clic su Connetti area di lavoro .
   
5. Apparirà un pop-up che ti chiederà di attendere mentre le tue attività ClickUp si sincronizzano con il tuo account TimeCamp.
   
6. La sincronizzazione sarà completata in pochi minuti, dopodiché potrai vedere tutte le tue attività e progetti ClickUp nella sezione Progetti di TimeCamp .

Gestisci meglio il tuo tempo con il monitoraggio del tempo

Avendo imparato a tenere traccia del tuo tempo in TimeCamp, è tempo (nessun gioco di parole) di mettere in ordine la tua vita lavorativa e diventare una versione più produttiva di te stesso. Tuttavia, il monitoraggio del tempo è solo un aspetto della gestione del tempo; un altro elemento è smettere di ripetere i più comuni errori di gestione del tempo.