Come utilizzare la funzione SOMMA.PIÙ.SE in Excel

L’elenco delle funzioni di Excel è uno degli elementi più dinamici nell’analisi dei dati. Dalle fantasiose operazioni aritmetiche alla logica condizionale avanzata, c’è qualcosa per ogni tipo di utente là fuori.

La funzione SOMMA.PIÙ.SE è una delle tante funzioni disponibili per gli utenti che desiderano guidare un’analisi dettagliata basata sulla logica condizionale. Se hai familiarità con la funzione SOMMA.SE in Excel, scoprirai che la funzione SOMMA.PIÙ.SE è abbastanza simile alla sua controparte. Ecco cosa devi sapere sull’utilizzo della funzione SOMMA.PIÙ.SE in Excel.

Sintassi di una funzione SOMMA.PIÙ.SE

La funzione SOMMA.SE in Excel è il culmine delle funzioni SOMMA e SE. Somma i valori in una cella in base a criteri specifici. È possibile creare condizioni relative a date, numeri e testo. Inoltre, sentiti libero di usare operatori logici per manipolare le tue condizioni e renderle più espansive.

Per padroneggiare queste formule logiche, è necessario sapere come utilizzare la funzione IFS, prima di combinarla con qualsiasi funzione di aggregazione.

Excel ha altre funzioni logiche, come COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS e molte altre. Quando si lavora con una di queste funzioni, è necessario assicurarsi di passare la sintassi corretta all’interno delle formule.

Ecco la sintassi della funzione SOMMA.PIÙ.SE:

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

Dove:

• sum_range: l’intervallo/colonna da sommare in base ai tuoi criteri
• range1: Range1 definisce la colonna in cui la tua formula troverà il primo set di criteri
• criteri1: Criteri1 si riferisce alla prima condizione
• range2: Range2 definisce la colonna in cui la tua formula troverà il secondo set di criteri
• criteri2: Criterio2 si riferisce alla seconda condizione

Come utilizzare la funzione SOMMA.PIÙ.SE in Excel

Ora che la sintassi è fuori mano, è essenziale comprendere i vari componenti della funzione e come utilizzarla al meglio. La funzione SOMMA.SE ha molti usi nel mondo dei dati, ma ciò non significa che la funzione SOMMA.PIÙ.SE sia lontana. È possibile passare più condizioni all’interno della formula SOMMA.SE e portare la funzione SOMMA.SE a un livello superiore.

Preparazione dei dati

Supponiamo di avere un set di dati contenente informazioni sui prodotti venduti in una fabbrica di uffici. Alcune colonne di dati rilevanti includono la data dell’ordine, la categoria, il colore, il prezzo di vendita, la quantità venduta e le vendite totali. Tutte le formule saranno basate sui riferimenti ai dati inclusi in questi dati di esempio.

1. Lavorare con le condizioni del testo

Se desideri calcolare il costo totale di Green Binders da questo elenco, puoi utilizzare la formula SUMIFS come segue:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

Innanzitutto, devi definire la colonna da cui vuoi ottenere i totali; in questo caso, è la colonna Total Sales . Definire l’intervallo di colonne che contiene il valore Raccoglitori (colonna A). La parte successiva della formula necessita dei criteri, Leganti.

Il primo criterio è fissato; per definire il segmento successivo, che è il colore, devi seguire una regola simile. Devi includere la colonna che contiene i dettagli del colore, seguita dal colore (verde) che vuoi cercare.

Excel calcola i valori in base alle condizioni specificate e restituisce il risultato 154.024 .

2. Lavorare con condizioni numeriche

Nell’esempio precedente, hai definito le condizioni di testo ( Color = Green e Category = Binders ). Ora, il passo successivo è lavorare con le condizioni numeriche. Illustriamolo con un esempio:

Se desideri calcolare le vendite totali per i prodotti con un prezzo di vendita compreso tra 500 e 1000. Ecco come puoi costruire la formula:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Il primo intervallo della formula precedente è il riferimento alla colonna Vendite totali. Nel segmento successivo, devi definire la colonna per il primo criterio, che acquisisce i valori superiori a 500. Nella parte finale, devi definire il criterio finale, che acquisisce i valori inferiori a 1000.

Il risultato finale è 13083.888 .

3. Lavorare con le condizioni della data

È possibile utilizzare la funzione SOMMA.PIÙ.SE per sommare le condizioni della data di base dei valori. Ad esempio, se si dispone di una serie di colonne con date e si desidera trovare le vendite totali durante un intervallo di date, è possibile utilizzare la formula per derivare rapidamente il risultato.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Come le altre formule sopra, puoi utilizzare le date per manipolare i tuoi dati e sommare i valori totali delle vendite. La prima parte della formula si riferisce alla colonna Total Sales. Nel segmento successivo, devi definire gli intervalli di date. È necessario utilizzare operatori logici per manipolare le date all’interno della formula SOMMA.PIÙ.SE.

Poiché il riferimento include le date comprese tra 01-01-2015 e 01-01-2016, il risultato è 16495.28 .

4. Utilizzo delle ricerche con caratteri jolly

Infine, c’è un ultimo metodo da utilizzare con la funzione SOMMA.PIÙ.SE. Puoi combinare opportunamente la funzione di ricerca con caratteri jolly con la funzione multifunzionale SOMMA.PIÙ.SE per trovare corrispondenze basate su determinati elementi. Si supponga, ad esempio, di voler trovare la somma dei valori che contengono le lettere ind nella colonna Categoria e le lettere la nella colonna Colore.

La funzione SOMMA.PIÙ.SE di Excel filtra ogni colonna specificata e cerca le lettere specificate. Tutti i valori corrispondenti vengono sommati e viene visualizzato il risultato. Per utilizzare la ricerca con caratteri jolly, puoi utilizzare il segno * (asterisco) o il ? (punto interrogativo) all’interno della formula.

Ecco come puoi scrivere la formula:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Il risultato è 1223.928 .

Utilizzo efficiente della funzione SOMMA.PIÙ.SE in Excel

Nonostante l’uso diffuso della funzione SOMMA.PIÙ.SE all’interno di Excel, molti analisti continuano a fare affidamento sul vero potenziale di questa potente funzione. Ci sono molti modi in cui puoi utilizzare questa funzione multiforme nei tuoi rapporti e analisi regolari.

Non importa se sei un libero professionista, un negoziante o un analista di dati, è probabile che ci sarà sempre un modo per sfruttare al meglio questa funzione.